办公软硬件管理办法(共4页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上 办公软/硬件管理办法第一部分：硬件管理第一条 各经销商计算机硬件（包括：计算机主机、计算机显示器、主机内部配件）由各营销服务中心统一配备，由各小区管理员专人管理，任何人不得擅自拆卸及更换；如个别经销商需要对计算机进行硬件更换，应在管理员同意及指导下进行安装。第二条 计算机外部设备（包括：鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等）由各营销服务中心技术部统一配备，任何人不得擅自安装其他电脑外设；如个别经销商需要对计算机外设进行调整，应在管理员同意及指导下进行安装。计算机硬件及外设因未经管理员同意，擅自拆卸、加装、更换造成损失的，由操作者承担责任。第三条 硬件在使用中出现故障时，应向管理员及时报修；管理员应在时限内对故障进行处理，确保工作顺利进行。因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。由人为因素造成硬件故障的，应向管理员及时报修，硬件故障造成的损失由使用者承担责任。第四条 东风标致局域网由管理员统一进行配置，任何经销商不得擅自对局域网包括计算机终端的IP地址进行更改。第二部分：软件及网络管理第一条 计算机系统应按厂家标准统一安装，任何经销商不得擅自修改系统程序；如个别经销商需要对计算机更换系统，应上报各分销中心待同意后，安排专人进行安装。第二条 计算机中的应用软件按厂家要求统一安装，任何经销商不得擅自安装/卸载应用软件；如个别经销商需要加装软件，应上报分销中心同意再上报厂家待批准后在专人指导下进行安装。禁止安装与东风标致厂家系统相冲突软件，一经发现取消其网络资格，对举报者以罚款金额3%的奖励。因未经管理员同意，擅自安装/卸载软件造成损失的，由各经销商承担全部责任。第三条 各经销商计算机应为办业务使用，不得进行上网聊天、玩游戏、看电影、炒股理财、浏览无关网页等活动。局域网内会定时截图，如发现以上行为，将对经销商进行处罚。第四条 在计算机设备上使用外接存储设备（如：移动硬盘、U盘、存储卡等），需要先对外接存储设备进行查毒，发现病毒的要清除病毒，之后方可正常使用。因使用外接存储设备前未查杀病毒造成损失的，由各经销商承担全部责任。第五条 计算机及外部存储设备由厂家技术部统一配备，由各经销商使用，各经销商工作人员对其有维护的义务，应做到至少每周查毒/杀毒一次，以保证系统正常运作，查毒/杀毒前应更新杀毒软件至最新版本。因未及时查杀病毒所造成的损失，由使用者承担责任。第六条 营业时间禁止下载与工作无关的文件，禁止下载超过100兆的大型文件，如个别经销商需要下载大型文件要提前得到分销经理同意，协商确定下载时间，并在下载时间范围内进行下载。未按规定私自下载大型文件或下载与工作无关的文件造成的损失，由各经销商承担责任。第七条 任何经销商和个人不得在局域网内使用和散播病毒、木马等危害计算机安全的软件程序。如造成损失的，由各经销商承担责任。第八条 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码（包括软件登陆用户名密码、网络权限用户名密码等），严防被窃取而导致泄密。由个人密码丢失造成损失的，由各经销商承担责任。第九条 计算机开机登录设置，禁止使用密码；如个别经销商或个人需要设置开机密码的，应在管理员同意及指导下设置，密码由厂家、所属分销中心经理、管理员共同登记备案。未经同意私自设置开机密码，导致影响工作的，由各经销商承担责任。第十条 个别经销商或个人需要设置开机密码的，应在更改开机密码后及时上报厂家、所属分销中心经理、管理员对新密码登记备案。因更改密码未及时上报的，导致影响工作的，由各经销商承担责任。第三部分：其它第一条 本制度适用于神龙汽车东风标致各地经销商。第二条 本制度由神龙汽车东风标致技术部负责解释。第三条 本制度自发布之日起实施。专心-专注-专业