公司能源计量管理制度(共12页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上*公司印章管理办法第一章 总则第一条 为加强亿利能达拉特分公司的印章日常管理工作，严格规范印章的刻制、保管、使用，特制定本管理办法。第二条 本办法中的印章是指在公司的日常经营中，须以公司名义对内或对外使用的印鉴，包括公司公章、合同专用章、党群印章、财务印章和人名章等。第三条 公司负责人是印章管理第一责任人。财务部负责人是财务章管理第一责任人。第二章 印章的刻制第四条 公司印章的刻制、改刻和废止，须报集团公司行政文化中心批准（附件一：印章申请登记表）。 第五条 公司的印章刻制，应当严格遵守公司所在地公安机关的相关规定，任何分厂、部室和个人不得未经公安机关备案私自刻制印章。第六条 公司刻制印章时，应当根据当地公安部门的要求使用含防伪芯片、防伪编码以及其防伪标示的新型防伪印章。 第七条 公司完成刻制印章后，必须到集团公司行政文化中心统一办理备案登记手续，经备案登记后方可使用。第八条 公司原则上仅允许刻制、保留一套印章，即一枚公章、一枚合同专用章、一枚财务专用章、一枚法定代表人人名章。 第九条 未经集团公司行政文化中心特别批准，不允许刻制部门章或部门负责人人名章。经特别批准刻制的部门章和部门负责人人名章不得对外使用。第三章 印章的保管第十条 公司应当设立印章管理员，专人负责印章。财务章按照集团公司财务制度要求进行保管。 第十一条 印章管理员上岗前，应当经过集团公司总管理中心法规部的岗前培训和考核。印章管理员经培训考核合格并签署印章管理员承诺书后，方可上岗。【附件二：印章管理员承诺书】第十二条 公司的公章、合同专用章和财务专用章不得由同一人保管。第十三条 印章管理员应当将印章存放在保险柜中。如无保险柜，印章管理员应将印章存放带锁柜子，且应当随手上锁。第十四条 印章管理员不得擅自将印章交给他人保管。印章管理员离职或休假时，应由所在单位另行指定代理印章管理员，并做好交接工作。第十五条 公司的印章，原则上不允许带出公司办公场所之外使用，如特殊情况下需带出公司使用，应经过本单位第一负责人批准方可带出，集团公司财务制度对于财务章另有规定的除外。第十六条 公司的业务人员或其他人员申请将印章带出公司外使用的，应严格填写印章外借申请表。印章外借使用原则上不超过1天，如需延长外借使用时间，应在印章外借申请单中加以注明特殊情况。印章外借使用期间必须由两人同时保管，共同对印章的安全负责。印章借用人归还印章时，应当向印章管理员同时交回用印文件以备查。【附件三：印章外借申请表】第十七条 印章管理员应建立印章保管登记台账，并将印章保管登记台账永久保存。印章保管登记台账需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门/单位、部门/单位负责人姓名、保管人姓名、保管人变更信息、公安局备案时间等。【附件四：印章保管登记台帐】第四章 印章的使用第十八条 公司业务人员或其他人员需使用印章的，需按照本办法规定进行印章使用流程审批。印章使用流程审批应当分类归口审批：（一） 所有协议、合同、备忘录、起诉书、答辩状、上诉状、法律函等法律文件及企业简介和形象宣传的文件，必须经过行政事务部审核；（二） 涉及公司收入、利润、资产、负债等财务信息的文件，应当经过财务部审核；（三） 涉及劳动用工合同、公积金、保险、任职证明、身份证明等文件，应当经过总管理部审核。第十九条 各分厂、部室在使用印章时，应先填写印章使用申请表，由印章使用部门负责人签字，并通过相关职能部门审核，经分管副总经理批准后，方可使用。【附件五：印章使用申请表】第二十条 印章管理员应建立印章使用登记台账，注明印章使用日期，印章名称、使用部门、使用目的等信息。【附件六：印章使用登记台账】第二十一条 用印规范（一）公司文件、对外介绍信、证明材料及其他以公司名义出具的材料盖公司公章。合同、协议等加盖合同专用章。（二）用印位置在成文日期的上侧，上不压正文，下要骑年盖月。两页及以上的文件应加盖骑缝章。第二十二条 印章管理人员或印章使用人员不得在空白纸上加盖印章，否则所在单位有权将该印章管理人员或印章使用人员予以辞退。该印章管理人员或印章使用人，应共同承担因此给所在单位造成的全部损失；情节严重的，移交司法机关处理。第二十三条 印章遗失或被盗，印章管理人员应在8小时内向公司第一负责人和集团总管理中心报告，并及时向公安机关报案。第五章 印章的废止第二十四条 如需废止公司印章，由印章保管部门提出申请，经公司总经理或分管副总经理批准后，由行政事务部出具正式文件予以废止。行政事务部应将废止印章保存三年。三年后移送公司档案部门管理。第六章 责任第二十五条 印章管理员违反本办法的规定，保管不善，或违规用印，企业有权立即毫无补偿地解除劳动合同。给企业造成损失的，印章管理员应赔偿企业的经济损失。第二十六条 公司负责人指使印章管理员违反本办法的规定，违规用印，企业有权在追究印章管理员责任的同时，要求公司负责人承担降级、辞退、赔偿等责任。第七章 附则第二十七条 本办法归行政事务部解释。第二十八条 本办法自颁布之日起实施。附件一：印章刻制申请表印章名称经办人签字： 年 月 日申请单位负责人意见 签字： 年 月 日集团行政文化中心负责人意见签字： 年 月 日领用人（印章管理员）签字签字： 年 月 日刻制后的印章样式（未经备案，不得启用）： 申请时间：附件二：印章管理员承诺书本人姓名： ，单位： ，岗位 。因工作需要由本人保管【公司】印章。为保持印章使用的合法性、严肃性、安全性，维护公司的利益，我郑重做出如下承诺：一、本人承诺严格遵守亿利资源集团有限公司印章管理办法的规定，保证印章使用的安全化、合理化，保障企业、法定代表人及股东的利益不受到损害并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生。二、 保管印章数量： 枚。三、 保管的印章名称：四、 领取印章日期：五、 本人承诺遵守如下印章管理规定：1、 印章必须经过集团行政文化中心的批准方可刻制，刻章后印章样式在集团行政文化中心备案后方可启用。2、印章管理员应当将印章存放在保险柜中。如无保险柜，印章管理员应将印章存放带锁柜子，且应当随手上锁。3、印章管理员不得擅自将印章交给他人保管。印章管理员离职或休假时，应由所在单位另行指定代理印章管理员，并做好交接工作4、集团公司及各下属单位的印章，原则上不允许带出公司办公场所之外使用，如特殊情况下需带出公司使用，应经过本单位第一负责人批准方可带出，集团公司财务制度对于财务章另有规定的除外。5、集团公司及下属单位的业务人员或其他人员申请将印章带出公司外使用的，应严格填写印章外借申请表。印章外借使用原则上不超过1天，如需延长外借使用时间，应在印章外借申请单中加以注明特殊情况。印章外借使用期间必须由两人同时保管，共同对印章的安全负责。印章借用人归还印章时，应当向印章管理员同时交回用印文件以备查。 6、印章管理员应建立印章保管登记台账，并将印章保管登记台账永久保存。印章保管登记台账需载明每个印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门/单位、部门/单位负责人姓名、保管人姓名、保管人变更信息、公安局备案时间等。 7、集团公司或各下属单位业务人员或其他人员需使用印章的，需按照本办法规定进行印章使用流程审批。印章使用流程审批应当分类归口审批：（一） 所有协议、合同、备忘录、起诉书、答辩状、上诉状、法律函等法律文件，必须经过法务部门审核；（二） 涉及公司收入、利润、资产、负债等财务信息的文件，应当经过财务部门审核；（三） 涉及劳动用工合同、公积金、保险、任职证明、身份证明等文件，应当经过人力资源部门审核；（四） 涉及企业简介和形象宣传的文件，应当经品牌管理部门审核。8、集团公司或各下属单位使用印章时，应先填写印章使用申请表，由印章使用部门负责人签字，并通过相关职能部门审核，经集团公司或各下属单位负责人批准后，方可使用。 9、印章管理员应建立印章使用登记台账，注明印章使用日期，印章名称、使用部门、使用目的等信息。 10、用印规范（一）公文应当加盖发文单位的印章。用印位置在成文日期的上侧，上不压正文，下要骑年盖月。两页及以上的文件应加盖骑缝章。（二）公司文件、对外介绍信、证明材料及其他以公司名义出具的材料盖公司公章。合同、协议等加盖合同专用章。11、 印章管理人员或印章使用人员不得在空白纸上加盖印章，否则所在单位有权将该印章管理人员或印章使用人员予以辞退。该印章管理人员或印章使用人，应共同承担因此给所在单位造成的全部损失；情节严重的，移交司法机关处理。六 、本人承诺，不管是否有他人的指使，只要本人违反印章管理办法的规定，保管不善，或违规用印，企业有权立即毫无补偿地解除劳动合同。给企业造成损失的，本人还应赔偿企业的经济损失。 承诺人：日 期：见证人：附件三：印章外借申请表借出部门： 借用人：印章名称：借出时间：归还时间：借出缘由： 部门负责人意见：常务副总经理意见：借用人签字：印章保管员签字：时间：备注：印章外借使用原则上不超过1天，如需延长外借使用时间，应在印章外借申请单中加以注明特殊情况。印章外借使用期间必须由两人同时保管，共同对印章的安全负责。印章借用人归还印章时，应当向印章管理员同时交回用印文件以备查。专心-专注-专业序号印章名称启印时间废止时间使用部门/单位名称使用部门/单位负责人保管人保管人变更信息公安局备案时间印模123附件四：印章登记备案台账附件五：印章使用申请表印章名称申请时间使用部门用印申请人用印文件名报送机关用印说明部门负责人签字会签审核常务副总经理签字印章保管人签字 附件六：印章使用登记台账日期用章名称申请部门文件名称文件份数申请人审批人印鉴管理员