支行低值易耗品管理办法和费用管理办法(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 .银发20.号关于下发低值易耗品管理办法（试行）和费用管理办法（试行）的通知各部门、网点支行：为进一步加强我行低值易耗品和成本费用管理，提高资金使用效率，特拟定了低值易耗品管理办法（试行）和费用管理办法（试行），经行务会研究，决定下发给你们，请认真遵照执行。附件：1、低值易耗品管理办法（试行）2、费用管理办法（试行）二00九年二月一日主题词：低值易耗品 费用 管理办法中国邮政储蓄银行-县支行综合管理部 2009年2月1日 共印8份低值易耗品管理办法（试行）第一章 总则第一条 为加强和规范低值易耗品的申领、发放及使用的管理，本着勤俭节约和有利于工作开展的原则，达到压缩开支、控制成本费用、强化管理的目的，特制定本办法。第二条 本办法适用于县支行各部门及各网点低值易耗品的申请、领用及更换等。第二章 职责分工第三条 会计结算部负责制定各部门所有低值易耗品的年度使用计划预算、采购及费用管理，并且负责低值易耗品的保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的发放、统计等管理工作。第三章 流程管理第四条 低值易耗品年度计划（一）会计结算部根据各部门的工作需要，参考往年的用量及费用，为各部门做好办公用品领用的年度计划及预算，各部门对于其办公用品的申请、领用和更换都必须控制在办公用品年度计划内。（二）费用核定实行增人增费、减人减费的原则，根据人员变动情况进行调整。第五条 低值易耗品的请领（一）提倡艰苦创业、勤俭节约。各部门在领用低值易耗品及办公用品时，要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。（二）物品的请领由各部门负责人填写办公用品申请表，交由综合管理部进行审批后，统一领取、分发。（三）对于日常文具和常用办公耗材的储备由综合管理部进行管理，以满足各部门日常办公的正常运行以及对耗材的紧急需求。（四）对于大型贵重办公器材，如电脑、打印机、复印机等，由相关部门提出需求经行长办公会讨论报市行计划财务部批准后购买。第六条 低值易耗品的使用（一）员工应本着节约的原则使用办公用品，严禁员工将办公用品挪作私用。（二）员工离职时应将所领办公用品一并退回并办理交接手续(已毁损和已消耗品除外)。（三）办公用品若被人为蓄意损坏，应由责任人负责赔偿。(四) 对于新领用的大型贵重办公器材，使用者应认真查看使用说明,及时了解掌握设备的各项功能, 第四章 管理原则第七条 公共办公用品由综合管理部统一管理和维护。第八条 凡属各部门内部公共办公用品应指定专人负责保管。第九条 所有员工应当爱护公共办公用品，打印、复印避免浪费。对于内部文件资料，提倡使用二手纸。第十条 员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合管理部报修。第五章 附则第十一条 办公用品分类（一）办公文具类：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。（二）办公耗材类： U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪。（三）保洁用品类：拖把、垃圾篓、洗拖把清洁桶、灰斗、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、杀虫水、编制袋、玻璃绳。第十二条 本办法由综合管理部负责解释。第十三条 本办法从发文之日起执行。 专心-专注-专业