房地产公司办公用品管理制度(共13页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上名称 办公用品管理制度（暂行）密级 内部公开编号 FHCTYYGLXZ2014V1.0版本 V1.0编制张芮审核批准生效期2014年6月 日泛华城市建设投资有限公司办公用品管理制度（暂行） 第一章 总则第一条 目的为加强企业办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废与使用，特制定本制度。第二条 适用范围本制度适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材、办公用品、接待用品、清洁用品等的管理。第三条 职责 运营管理中心负责对办公用品的采购、发放、保管和登记等工作。 第二章 办公用品管理范围 根据办公用品的使用性质及功能分为低值易耗品和高值保管品两大类：（一）低值易耗品（1）一般消耗品包括：铅笔、签字笔、中性笔、圆珠笔、荧光笔、胶水、单（双）面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、复印纸、打印纸、便笺、白板笔、订书钉、大头针等（2）耐用消耗品包括：剪刀、壁纸刀、订书器、打孔机、装订机、印泥、插线板、印台、U盘等（3）生活类办公用品：饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉、等。 （二）高值管理品 （1）办公设备是指办公耐用品。包括：电脑、打印机、文件柜、空调、冰箱、相机、投影仪、办公桌椅等价值较高的物品。 （2）办公家具指公司用于日常办公的各种木、铁、钢、皮、玻璃以及各种新型材料质地的用品。包括;各种文件柜、办公桌椅、保险柜、沙发、茶几等。第三章 办公用品采购一 申请范围：（1）部门采购申请内容主要为耐用品。二 审核及审批：（1） 由申请部门填写办公用品采购计划单报运营管理中心提出采购计划，行政经理审核签字后，提交分管副总、批准后方可购买。三 采购安排：（1）各部门所需办公用品，需经运营管理中心统一购买，其它部门不得擅自购买。（2）采购分为定期采购和临时应急采购。运营管理中心根据批示意见，在规定时间内完成采购。（3）运营管理中心根据公司需求和市场情况，选择固定办公用品合作商，采取上门送货、定期结算的合作方式。部门特殊物品或专业物品采购，由运营管理中心派专人负责采购，使用部门派专业人员协助采购。运营管理中心会定期对办公用品市场价格进行调查、核实，随时与合作商根据市场情况，对供货价格进行调整。 第四章 办公用品入库一 入库登记（1）办公用品采购到位后，由前台核对、入库。前台办理入库后，建立办公用品采购台账，对办公用品采购情况进行整体统计。（2）每次采购入库后，前台填写入库明细单，行政经理签字确认，明细单备案存档。第五章 办公用品领用（一）办公用品分类领用原则（1）一次性领用的办公用品：文件架、笔筒、尺子、剪刀、订书器、起钉器、裁纸刀、剪刀、计算器、垃圾桶等。该类办公用品领用后，无部门经理特殊批准，不得再次领用相同规格用品； 1.1多次领用的办公用品的种类及领用期限如下：一般情况下，固体胶、签字笔（2支），圆珠笔（2支）、笔芯（2支）、纸巾、便签、橡皮、铅笔等领用间隔不得少于一个月；笔记本、荧光笔、涂改液，领用间隔不得少于一个季度；其他办公用品如文件夹、长尾夹、曲别针、订书器等视具体情况（如文件多少）而定； 1.2新员工领用办公用品标准如下：签字笔2支、笔记本1个、文件架1个、笔筒1个、剪刀1把、胶棒1个、订书器1个订书钉1盒、便签纸1个、铅笔、橡皮。（2） 耐用品、易耗品的领用 2.1耐用品的领用、管理实行部门负责制。耐用品由部门负责人指定专人或使用人领取，部门负责人需签字确认，运营管理中心存根备案。 2.2新员工入职后，运营管理中心统一为其配备办公用品，耐用品由本人签字领取，部门负责人签字确认，运营管理中心存根备案。第六章 办公用品日常管理（一）易耗品统一由运营管理中心负责申请、采购、发放。运营管理中心会定期进行盘点（每季度一次）、整理、成本核算，做出后期调整计划。（二）办公用品领用必须认真履行手续，应填写办公用品领用单后领用和发放，严禁先借后领的行为。（三）各类办公用品应爱惜使用、节约能源，打印或复印资料时，如非正式或非对外文件可使用背面打印；回形针、大头针不得随意丢弃。（四）礼品的购买、管理与赠送（或发放）类同易耗品，由运营管理中心统一办理。第七章 办公用品借用与归还（一）办公用品/设备的借用（1）凡个人因工作需要借用公司办公器材、软件、硬盘等，需要填写办公用品借用单，并由部门经理签字确认。（二）办公用品的归还（1）借用办公用品超时未还的，运营管理中心有责任督促归还。（2）借用办公用品发生损坏或者遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。（3） 员工工作变动或者离职，应及时到运营管理中心办理领取物品的归还手续，并填写离职交接单。 第八章 办公用品费用成本控制（一）运营管理中心需严格控制办公用品的申请、领用、使用过程等。（二）各部门电脑、打印机、复印机、传真机、碎纸机等办公设备的耗材及维修费用，由运营管理中心统一管理。（三）核定的费用实行增人增费、减人减费，各部门增人或减人，其费用由运营管理中心根据人员变动情况进行调整。（四）凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。（五）公司办公用品应做公用，私用或带出公司者应按办公用品两倍的价格从当月工资中扣除。员工应自觉爱护各类办公用品，如因不正当或不合理使用而损坏物品应照价赔付。第九章 办公用品使用及报废（一） 员工应正确使用及妥善保管办公用品，如因个人原因导致办公用品丢失或损毁，在该办公用品领用期限内不得再次领取；（二） 员工离职时应依办公用品个人记录卡上登记、签字。未退还、丢失或损毁由员工照价赔偿，可折旧用品按照折旧价值赔偿；（三） 凡属共用的办公用品应指定专人负责保管；（四） 公司员工应本着节约的原则使用办公用品；（五） 办公用品若被认为损坏，应由负责人照价赔偿。（六）非消耗办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出报废申请，经部门负责人审核，财务部设和，报副总经理审批同意后，到行政部办理报废注销手续。 第十章 办公用品管理流程与工作标准分管副总审批批采购安排清洁保养采 购入 库领 用结 束 经理审核 开 始填采购申请单（二）办公用品管理流程与工作标准任务名称责 任 标 准时 限相关资料备注采 购1、除易耗品外，部门所需物品每月25日提交采购申请单。2、易耗品由运营管理中心统一提交采购申请单。3、急需物品或专业性物品，由主办人提采购申请单，运营管理中心协助采购。每月1次办公用品管理制度入 库1、每次采购物品后，所有物品必须登记入库。2、所有入库费用、物品须经行政经理签字审核。每月一次办公用品管理制度领 用1、部门月末申请物品，于次月初领用。2、易耗品由部门专人于每周三下午领用。实时办公用品管理制度借 用1、借用物品由主办人到行政前台填写借用登记表，并在规定时间内归还。2、如需延期借用，主办人应到行政前台办理延期手续。实时办公用品管理制度报修、维护1、公司设备/网络等的报修时间为每周二下午之前。2、特殊设备或特殊情况需维护时，主办人及时到运营管理中心前台处联系。每周二下午办公用品管理制度费用管理1、 各部门需做出年度预算。 2、运营管理中心将严格控制申请、领用控制、使用控制等。办公用品管理制度盘 点公司办公用品每月盘点一次。每月一次办公用品管理制度第十一章 附 则第一条 本规定由运营管理部负责解释与修订。第二条 本规定自发布之日起实施，与之相矛盾的以此为准。附件一：办公用品借用/归还登记表附件二：办公用品采购计划单附件三：办公用品入库登记表附件四：办公用品领用登记表附件五：办公用品交接清单专心-专注-专业附件一： 办公用品借用/归还登记表序号物品名称规格型号数量借用部门借用人签名借用时间借用部门经理签字归还人签字归还时间备注1234567891011121314151617181920212223附件二：办公用品采购计划单部门： 时间： 年 月 日序号名 称规 格需求数量单位预估单价（元）预估总价（元）说明123456789101112131415申请人签字部门负责人审核意见行政经理审核分管副总审批总经理审批备注：1.清单以下空白处划截止竖道；2.预估价格调查后填写； 3.固定资产类由部门经理审核，分管副总、总经理审批。低值易耗品由部门经理审批，采购员采购。 4.行政部专人负责存档保存；附件三：办公用品入库登记表序号物品名称规格单位数量单价金额入库日期入库人员部 门备注1234567891011121314151617181920行政经理签字附件四：办公用品领用登记表序号物品名称规格型号数量领用部门领用人签名领用时间备注123456789101112131415161718192021221、办公用品领用时，请把低值易耗品和耐用设备分开登记，便于清还查账和管理。1、 物品领用一律要登记，物品名称和规格型号一定要写清楚，行政部负责存档保管。附件五：办公用品交接清单办理日期移交部门物品名称规格及说明数量单位交接人签字接管人签字部门经理签字备注注：员工离职时填写办公用品交接清单，并复印一份附在员工辞退、辞职交接单后，一并交人力资源负责人存档保存。