车辆及加油卡管理制度(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上文件类型制度文 件 名天天集团车辆及油卡使用管理办法文件编号TT-ZD-33编制部门 总裁办编制人赵永恒/刘振兵审核人尚 毅发布日期2013/12/2发布人 为加强集团公司办公车辆及加油卡管理，本着“严格管理、节约支出、提高效率，确保安全”的原则，特制定本制度。 1、车辆管理职责（1）、车辆管理由原总裁办统管转变为使用部门或单位管理的运营模式，转变后总裁办负责集团公司车辆的保养和保险办理服务，各使用部门或单位主管负责对使用车辆、司机和油卡进行管理。（2）、车辆的维护、保险事宜由各部门或单位提前向报总裁办备案，经审控部审核后由总裁办负责具体办理工作。（3）特殊情况下，总裁办统一调度相关车辆。2、车辆分配情况及油卡油补标准序号部门/领导车辆油卡标准备注1贸易公司凯美瑞、皮卡2财务部朗逸、朗逸3开封项目部途安4富士康项目部越野（途胜）5办公室奥迪、T56王局帕萨特7王总、尚总自带车辆 3、车辆油卡管理（1）、实行一部门（或单位）一卡或专车专卡制度。（2）、公司所有车辆禁止现金加油，应随时携带油卡。如遇特殊情况需现金加油，须经部门负责人、审控部、财务部批准。（3）、如实际需要借用其他部门车辆，自行协调加油事宜。（4）、各部门每月初根据车辆相应的油卡标准，到财务部申领费用到加油站缴费，凭发票报账。 4、车辆油补管理（1）、各部门或单位油卡实行按标准管理，用超不补。特殊情况需部门或单位负责人向总裁办申请，审控部审核，行政副总裁审批财务支付。（2）、贸易公司、资产管理公司、开封项目部、富士康油补油卡费用，在财务部统一划拨资金中包涵，不再申请集团公司油补。（3）、长途出差（鹤壁市辖区以外）实报实销，不在日常油卡管理范围之内。出差返回后填写里程数核算费用，报主管领导、审控部、财务部签批后，支取资金充卡。（4）、自带车辆的按批准标准按月领取油补。 报：董事长、总裁、副总裁、财务总监送：总部各部门、集团下属二级单位专心-专注-专业