人事管理制度(修改)(共28页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上互融科技有限公司文件互科发201602号互融科技有限公司人事管理制度 第一节 人才引进管理规定一、用人原则 1.公开招聘、择优录用的原则。公司员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会，不会因员工的民族、种族年龄、性别等状况以及宗教不同而给予不同的待遇。2.“德才兼备”的招用原则。公司每一个工作岗位均应招聘具有良好道德素质和专业技能的员工，能胜任该岗位的员工才是公司挑选人才的标准。3.计划控制原则。各部门根据公司下发的各部门设置及人员编制，于每年年底协助财务部，制订下一年度本部门的人员配备需求增补计划并上报总经理办公会批准，作为该年度人员配备增补的依据。4.各部门因特殊情况需要超年度计划增减人员编制时，必须向财务部提交部门招聘申请表，经总经理批准后方可实施。二、招聘程序（一）人力需求申请1.用人部门根据本部门的情况提出人力需求申请。1.1因业务的扩大。1.2因员工辞职或其他原因离职。1.3因必要协调工作所需的人员。1.4其他原因。2.用人部门在部门招聘申请表（附件1）中详细阐明所需求人员的职位要求，并写明需求时限。3.财务部收到部门招聘申请表后，分析目前人力资源状况，是否有储备适合人员；经分析可调配时，经总经理批准后，进行内部调整，由原部门和新部门共同填写员工调动申请表（附件2），并做好人员的调配工作，调配时应考虑不影响其它部门的工作。4. 财务部判断分析应给予补充时，报总经理核准。4.1 核准：财务部负责到人才市场或通过相关网络、媒体招聘。4.2 未核准：重新考虑人员满足的调配方法，财务部应与用人部门协商。（二）招 聘1.通过人才市场招聘。2.各相关媒体的招聘。3.通过推荐、介绍。4.网络招聘。5.校园招聘。（增加）6.财务部对简历投递进行筛选，并将合适简历发给用人部门，用人部门确认后，由财务部统一通知并组织面试。（三）面 试 1.初试由财务部与用人部门共同执行，应聘人员首先填写应聘登记表（附件3），并提交个人身份证（必交）、学历证书、职称证书、荣誉证书等复印件各一份。财务部审核所提交证件的真实性；用人部门根据岗位职责对招聘人员进行面试和专业考核。2.用人部门将初试结果形成书面记录，填写应聘人员面试评价表（附件4），筛选出较优秀人员送总经理复试。3.复试后用人部门填写新员工录用确认单（附件5），总经理签批后，连同应聘登记表及应聘人员面试评价表及时反馈给财务部。人事进行初试（填写初试意见）用人部门进行复试（用人部门填写复试意见），如中层以上管理人才，需总经理进行最终面试，一般基层岗位人员只需用人部门负责人最终面试即可。（可探讨）（四）审批、入职财务部根据最终面试结果，通知合格人员上岗；财务部负责新进人员入职手续的办理，并发放员工手册，记录于员工手册收发登记表。（五）新员工入职培训由财务部组织对新进员工进行培训，将培训内容记录于培训记录表。培训教材以员工手册为主，主要包含公司概括、企业文化、公司制度/流程等，使新员工大体了解公司并迅速进入工作状态。培训采取课堂授课和新员工自学相结合的方式。（六）试用、考核、转正1.新员工被录用后，一律实行试用期。试用期时间具体规定如下：劳动合同期限3个月以上不满1年的，试用期为1个月（可删除）；劳动合同期限1年以上不满3年的，试用期为2个月；3年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期为6个月。2.新员工试用期满前7天，财务部应当询问有关部门，是否决定将其转正，员工填写转正申请表（附件6），基础管理部和用人部门负责进行试用期考核，评定其是否符合录用条件，并交由总经理审定（建议基层员工由部门负责人审定，中层以上管理人员由总经理审定）。符合录用条件的，由财务部为其办理转正手续；评定不符合录用条件的，公司可解除劳动合同，并不予支付经济补偿金。3.用人部门在员工试用期发现其不符合岗位要求，应及时通知财务部，并附相关考核结果，由财务部办理解除劳动关系手续。第二节 离职管理规定一、离职分类1.申请离职；2.辞退离职； 3.劝退离职；4.其他原因离职(如退休、开除等)。二、离职程序1.申请离职1.1员工由于自身原因不适应于公司发展，要求离职时，必须依照规定时间，提前填写离职申请表（附件7），向直属领导提出书面离职申请，并经逐级审批。1.2申请离职人员的直属领导、财务部有责任和义务调查了解其离职真实原因，确认可以离职后逐级申报审批（审批程序：直属领导财务部分管领导总经理）。1.3提出离职时间达到规定期限，申请离职人员到财务部领取离职工作交接表进行工作移交。1.4离职手续经总经理最终批准后，离职申请表、离职工作交接表（附件8）交财务部存档，当月离职工资统一于次月15日发放。 1.5申请离职提出时间（1）普通员工离职必须提前1个月向直属部门负责人提出书面申请。（2）主管级别离职必须提前2个月向直属部门负责人提出书面申请。（3）部门负责人（含）及以上管理人员及特别重要岗位人员（会计等）离职必须提前3个月向直属上司提出书面申请。（4）试用期员工离职必须提前3天提出书面申请。2辞退离职2.1用人部门提出辞退申请表（附件9）并附相关材料，逐级审批后移交财务部存档。2.2财务部提前一个月下发辞退通知，并按程序办理离职手续。3.劝退离职3.1财务部根据公司业务情况，与用人部门沟通，提出劝退请示，经总经理办公会审议批准。3.2由用人部门和财务部与劝退员工进行沟通并达成一致。3.3财务部按照程序办理离职手续。4.其它离职4.1员工到达退休年龄，按照申请离职手续办理。4.2员工有严重违纪行为或工作有严重失职，且给公司造成损失者，由部门负责人出具材料予以开除或辞退。三、劝退条件当公司停业、转让、亏损、业务紧缩时，公司遇到不可抗拒事故需暂停一个月以上或业务范围、生产技术及管理程序等相关性质变更时，公司有权依劳动法相关条例劝退一部分员工，具体劝退对象包括：1.平均考核成绩较低者。2.服务年资浅者。3.可紧缩之工作岗位者。4.职阶较低及工作经验、工作能力较弱者。四、离职员工作移交内容离职员工必须在离职前办理完所有的交接手续后方可结算工资。1.直属部门职责：员工离职时,其直属领导必须指定一名人员或由公司高层领导任命一名职务代理人与其进行职务移交,移交的内容包括：1.1该员工离职前的职务管理范围、岗位职责。1.2已完成的工作记录。1.3未完成的工作项目清单（包括进度表、账目、账单、责任人等）。1.4领用公司非消耗性用品、工具等。2.综合部职责：综合部负责交接清楚以下内容：2.1各种公司文件等。2.2胸卡、办公用品、通讯工具、交通工具、钥匙（门、柜、抽屉等）以及其他借用的物品。2.3所借公司文件、资料、图书、工具书、软件等。2.4管理用印鉴。3. 财务部职责：财务部负责交接清楚以下内容：3.1薪资的审核、发放。3.2社保及公积金的清算。3.3员工档案关系的办理。3.4客户帐务（账目、账单）。3.5奖罚金的结算。3.6收回员工手册五、薪资结算1.试用期内公司与员工可随时解除劳动关系，工资按财务规定结算，试用期未满一周不予以结算工资。2.财务部根据离职交接表、及考勤表、考核表等相关材料结算工资。第三节 考勤管理规定一、工作时间规定 公司实行每周五天工作制（周一到周五），每天8小时。作息时间 9：00-12：00 13：00-18：00打卡时段上午上班9:00之前 下午下班18:00以后二、考勤打卡规定 1.考勤方式：员工考勤方式按照地域差别采用以下两种方式进行。1.1公司采取钉钉（手机APP办公软件）打卡考勤。1.2项目驻点人员采取外出登记、钉钉（手机APP办公软件）及不定期查岗的方式考勤。2.由综合部执行员工（人事）打卡监督职责，规范公司员工上下班打卡行为。并于每月3日之前，根据考勤机打卡情况生成报表，提交财务部。3.全体员工上下班均须亲自打卡，分别为上午上班及下午下班，共2次。4.员工不得请人或代替他人打卡；否则，请、代者双方当日考勤均以旷工计。 5.员工无论以任何原因未打卡均须在未打卡事件发生后的两天内填写未打卡说明单（附件10）并经证明人、该员工直属上级签字后生效。每月不得超过3次（含）忘打卡（非工作原因忘打卡）；月超过3次忘打卡者，扣除半天工资/次，以此类推。各部门应于每月3号将上月未打卡说明单报财务部。6.部门负责人有权处理本部门员工的因公务迟到问题，如遇安排员工当天加班超过 23：00（22：00）者，原则上第二天员工于 9：30 前到达公司即不视为迟到。7.凡在办公室加班人员需进行上下班打卡登记，如无进行打卡登记，则加班补休将取消。8.员工全年满勤，无迟到、早退、病、事假、脱岗，奖励300元。三、考勤违规处罚规定1.员工一个月内迟到、早退超过3次（不含）且每次不超过30分钟者不扣款，超过三次后每次扣款50元； 2.员工迟到、早退超过 30 分钟、无故缺勤、不服从工作安排离岗、上班期间脱岗的当天考勤均以旷工计。 3.员工旷工 1 天（含）以内者，扣除 150% 日工资；旷工 1 天以上 3天以下者，扣除 200% 日工资；连续旷工 3 天（含）以上或年累计旷工 7 天以上者，作为严重违纪，将通报开除，并记入公司的员工个人档案。4.任何员工通过不正当手段篡改考勤纪录经查实后一律予以开除并记入员工个人档案。 四、请假与休假规定 1.员工请假必须事前请准，不得事后补请，若遇紧急特殊情况来不及事前请准的，也必须事前电话联络并获得权责人员同意，假期结束到岗后第一时间补办请假手续，否则均按旷工计。2.员工请假须填写请假单，并经相关权责人员批准后报财务部人事处。 3.员工请假前必须将本职工作向上司或同事交待清楚后方可休假，请假超过 3 天时还必须确定职务代理人。4.若请假员工假期满未经续假或续假未获批准，而未能正常到岗上班者一律以旷工计。5.请假以半日为最小单位。6.每次请假不能超过5个工作日，从第6个工作日开始，每天扣除 150% 日工资，不包含前5天。7.国家规定的节假日，公司与国家相关法律法规保持一致。 五、请假与休假类别、规定及假期间的薪资给付 1.事假：员工遇有个人事务可在不妨碍正常工作的前提下申请事假，事假期间公司不支付员工工资。 2.病假：员工因病或非因公负伤经县级以上医院证明确定不能坚持工作的应提交诊断证明，病假期限参考医生建议，病假期间公司按以下标准支付员工工资： 2.1病假1个月内公司支付员工的基本工资。2.2病假3个月（含）内，第1个月支付基本工资，第23个月支付基本工资的50%。 2.3超过3个月以上6个月内者，3个月以上部分的工资按政府公布的员工最低工资标准的 80% 支付。2.4超过6个月，公司不支付任何补贴。（可删除）超过1个月，公司不支付任何补贴（修改）3.工伤假：按照国家及地方相关规定办理。 4.年休假：员工在公司工作满一年且符合以下条件者可按规定享受年休假。 4.1员工（转正后）累计工作满 1 年至10年可享受 5 天年休假，10到20年者可享受 10 天年休假,20年以上者可享受15天年休假。4.2年休假不能累积，即本年未完成年休假不能累积到下年，但可用于抵用当年的病假或事假，年假未休完部分作弃用处理。4.3年休假公司支付员工全部工资。4.4以下情况，员工不享受当年年休假（下面时间需再商议）（1）累计工作年满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的。 （2）累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的。 （3）累计工作满20年的职工，请病假累计4个月以上的。（4）职工因公负伤、脱产培训学习，离开工作岗位累计6个月以上的。4.5若员工休以上假期前已休完当年的年休假，则不享受下年度的年休假。5.婚假：员工休婚假须提交“结婚证”复印件、提供原件验证。 5.1男女职工达到结婚年龄的可享受7天带薪婚假。婚假必须一次性休完不能累积。（国家政策为13天，取消晚婚假）探亲假企业可不实行6.探亲假：在本公司工作满一年，与配偶、父母不住在一起，又不能利用公休假日团聚的符合享受探亲假规定的在职员工可享受下列探亲假期： 6.1员工探望配偶的，每年给假一次，假期30天。 6.2未婚员工探望父母的，每年给假一次，假期20天。 6.3已婚员工探望父母的，每四年给假一次，假期20天。6.4上述假期均包括公休假日和法定节假日，但不包括往返路程时间。6.5探亲假期间支付员工基本工资。7. 产假：员工休产假须提供“准生证”复印件。7.1员工正常产假为 90 天，难产增加 15 天，多胞胎每多育一胎增加 15 天。（根据2016年产假新政策，正常假期98天+60天= 158天，如果参加孕前检查的再增加10天，共计168天）7.2在产假天数不变的情况下，怀孕女职工可申请休产前假，产前假一般不能提前30 天；上班确有困难且工作许可，经本人申请、单位批准，产前假最早不能提前40 天。7.3产假期间支付员工基本工资。8.计划生育假：员工采取下列计划生育措施，经计划生育部门出据证明，根据情况分别按有关规定批给如下假期：8.1放环者休息2天，取环者当日休息。 8.2男扎者休息7天，女扎者休息21天。（可删除）8.3 女职工妊娠三个月以内流产的，休假 7 天；妊娠三个月以上，休假 15天；8.4计划生育假期间支付员工基本工资。9. 陪产假：男员工妻子生育的（须提供“准生证 ”复印件），可享受陪产假 5 天（2016年规定，男性陪产假15天）；男性员工陪产假期间支付员工基本工资。10.丧假： 10.1直系亲属丧亡省内员工给假 3 天，跨省员工给假 7 天（包含节假日）；直属亲属的定义为：父母、养父母、配偶、配偶之父母、子女、兄弟姐妹。 10.2旁系亲属丧亡省内员工给假 1 天，跨省员工给假 3 天（包含节假日）；旁系亲属的定义为：祖父母、外祖父母、孙子女、配偶之祖父母。10.3丧假期间公司支付员工基本工资。六、出差考勤规定1.因工作需要出差的，须按照钉钉流程填写员工出差申请表。2出差流程：2.1员工出差：钉钉提交出差申请表-直属领导-人事备案-分管领导-存档。2.2部门负责人及以上出差：钉钉提交出差申请表-直属领导-人事备案总经理-存档。3.员工出差单次超过7天，可调休1天，以此累计。部门每月3号前将调休假条提交财务部。七、假期审批规定 1. 员工请假须按照钉钉流程填写请假申请表。2部门负责人批假权限为3 天（含）以内。3.申请假期3天以上者，经部门负责人核准后还需报财务部审核，逐级审批。4请假流程 4.1 请假3天内：钉钉提交请假申请表直属领导批准人事核准归档4.2 请假3天以上：钉钉提交请假申请表直属领导批准人事核准分管领导批准总经理批准-归档 第四节 附 则1.本管理办法由财务部负责解释。2.本管理办法的拟定或者修改由财务部负责，报总经理批准后执行。3.本管理办法自颁布之日起实施。附件：1.部门招聘申请表2.员工调动审批表3.应聘人员登记表4.应聘人员面试评价表5.新员工录用通知单6.新员工转正申请表7.离职申请表8.辞退申请表9.离职工作交接单10.未打卡说明单互融科技有限公司 二一六年十二月二十一日 互融科技有限公司综合部 2016年12月21日印发专心-专注-专业附件1部门招聘申请表申请部门岗位名称需求人数工作地点岗位需求离职补充 调动补充 人员储备 岗位扩编 临时用工要求到岗时间薪资建议岗位要求一、岗位资格（按要求重要程度由强到弱填写）1、性别要求：男 女 不限  2、年龄要求： 3、学历要求：大专及以上 本科及以上 硕士及以上 博士 其他_ 4、专业要求： 5、经验要求： 6、其他要求： 7、工作职责： 二、任职要求（按要求重要程度由强到弱填写）部门负责人意见同意 不同意（说明原因）    签名：        日期：财务部意见同意 不同意（说明原因）签名：        日期：分管领导意见同意 不同意（说明原因） 签名： 日期：总经理意见同意 不同意（说明原因）    签名：        日期：附件2员工调动审批表申请日期： 年 月 日工号姓名入职日期年 月 日调出部门调前岗位转正日期年 月 日调入部门调后岗位调动生效日期年 月 日调动前薪酬元/月工作餐补 元/月交通、通讯补贴共 元/月调动后薪酬元/月工作餐补元/月交通、通讯补贴共 元/月其它约定调动原因签名： 年 月 日个人意见本人服从工作调动安排，并承诺做好原岗位的工作交接，并于 年 月 日到新岗位报到。之前所签劳动合同本人（同意 ）同意 （ ）不同意继续延用。 签名： 年 月 日调出部门意见 同意调出   签名： 年 月 日财务、物品、工作交接情况审核财务交接情况工作交接情况物品归还情况是 否特殊情况说明：无财务交接事项财务部门审核：是 否特殊情况说明：已交接调出部门审核：是 否特殊情况说明：无物品归还调出部门审核：调入部门意见      签名： 年 月 日财务部门意见   签名： 年 月 日总经理意见 签名： 年 月 日附件3应聘人员登记表应聘职位： 日期：基本情况姓名性别民族照片出生年月籍贯政治面貌学历学位外语水平职称婚姻状况健康状况身份证号是否与原单位解除劳动合同通讯住址是否存在法律经济纠纷联系电话电子邮箱期望薪酬预计到岗时间个人特长教育背景起止时间 （年月）毕业院校所学专业学历/学位是否全日制工作经历请分别写明：起止时间（年月）、单位名称、岗位、工作职责、薪资、证明人及电话培训情况培训时间、培训内容及所获证书家庭背景姓名与本人关系工作单位职位/岗位联系电话声明：本人承诺保证所填写资料真实，并自愿承担因隐瞒事实而带来的包括解聘等一切后果。本人身份证、毕业证、职称证书等有效证件均为原件扫描（复印）件。应聘者保证未隐瞒任何病史。 本人签名： 日期： 附件4应聘人员面试评价表应聘者姓名：应聘部门及职位：工作年限：期望薪资：可开始工作日期不清楚，待定 可以确定 随叫随到 其它评分项 面试人 1.仪表、精神、举止差 一般 正常 优秀2.沟通表达能力沉默不善表达，言语表达不流畅 正面，主动，积极，表达清楚 可以，但不正面 善于表达,语言有条理，令人信服3.态度不友善 沉默少语 友善，但不主动 友善又主动4.学习领悟能力差 一般 较高 5.应变思维、分析能力差 一般 较高 6.对工作的热忱度对工作不热忱，可有可无 十分注重工资待遇 一般 十分积极7.工作经验吻合度无 缺乏 有相关经验 相关经验丰富8.专业知识吻合度无 部分 过高 符合 9.资格和技能无 部分 过高 符合 10.个人发展潜力无 一般 较高发展潜力11.对公司企业文化认同度不认同 接受 完全认同人力资源评价：建议复试 列入储备 不予录用 签字： 日期：面试官评价：建议复试 列入储备 不予录用 签字： 日期：面试官评价：建议复试 列入储备 不予录用 签字： 日期：附件5新员工录用通知单新员工姓名录用部门录用岗位到岗时间薪资发放时间每月15号发放，遇节假日提前或顺延初试执行人复试执行人薪酬标准选择第_种执行，本岗位工资按公司规定实行考核发放。 1.工资_元/月，根据公司考核规定发放。2.实行年薪制年薪_元。 3.其他事项说明部门负责人意见：签字：总经理意见:签字：原社保及公积金缴纳情况说明 人事签字： 以下信息由新入职员工填写新入职员工身份号码银行卡号开户行 以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自己填写，并确保无误；因自己填写错误造成的损失由本人承担一切责任。同时本人承诺对自己的薪资福利绝对保密，如自己泄露愿接受公司的一切处理，直至解除劳动合同给予开除。 新入职员工确认签字: 确认日期： 附件6转正申请表姓 名部门入职时间所在岗位个人工作总结： 本人签字： 年 月 日部门考核鉴定意见（考核表可附在最后一页） 部门负责人签字：年 月 日分管领导意见 分管领导签字： 年 月 日总经理意见 总经理签字： 年 月 日说明1工作总结内容包括：个人在试用期和熟练期间参加工作实践及主要从事的专业技术工作、工作成绩与不足、个人心得体会等。一般在800字左右，用钢笔或签字笔填写（字迹要端正、清楚）或用3号仿宋体字打印填写，要求填写内容具体、真实。2导师及部门考核鉴定意见包括：工作完成情况：主要参与完成了哪些技术工作、完成效果如何？工作能力：所学专业知识理论与工作实际结合情况，对工作岗位的适应如何？工作能力如何？有何特长等；工作表现：包括思想品德，工作态度，劳动纪律，协作精神等。备注：本表在全部签署完毕后交由人事保存。附件7员工离职申请表填表日期： 姓 名 性 别入职日期 部 门 职 务申请离职日期离职类别辞职 辞退 退休 合同到期 其它离职原因（辞职请附离职申请） 部门负责人意见财务部意见分管领导意见总经理意见备注本表依人事管理审批权限逐级核准。附件8辞退申请表被辞退人所在部门日期入职日期是否转正辞退日期 申请辞退原因由直接主管填写 在试用期间被证明不符合录用条件。（附转正考核表） 不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作。（附相关考核文件） 严重违反劳动纪律或单位规章制度，对单位造成重大损害。（附相关资料） 部门负责人意见签字： 日期：财务部意见签字： 日期：分管领导意见 签字： 日期：总经理审批签字： 日期：备注：审核完成后，提交财务部办理后续相关手续。附件9离职工作交接单公司各部门：兹有部门 员工 因 ，请协助办理有关手续，办完后，请签字（盖章）以示办清。序号单位（部门）内容办理情况及经办人签字备注1所在部门工作移交(附工作交接清单)2资料文件、电子文件3其他【上述内容，部门负责人确认后签字】4其他业务部门 部相关工作交接5 部相关工作交接6 部相关工作交接7基础管理部绩效考核结果8培训费9其它10综合部办公设备11办公用品及资料等12宿舍用品（包括床上用品、钥匙）13劳动保护用品清交14组织关系15其他【上述内容，部门负责人确认后签字】16财务部财务清缴欠款17薪资清算18人事人事档案19劳动合同终止办理20社会保险（停保）清算21住房公积金（停保）清算22其他【上述内容，部门负责人确认后签字】23分管领导签字24公司负责人签字注：1.工作交接清单 个，附本表之后。 2.以上手续办理完毕后，公司负责人签字，方可出具离职证明，此文件由财务部存档管理。 3.部门工作交接，部门负责人复核后签字。附件10 部门员工未打卡说明单姓名部门岗位未打卡时间年 月 日上午 下午未打卡原因部门负责人签字 部门员工未打卡说明单姓名部门岗位未打卡时间年 月 日上午 下午未打卡原因部门负责人签字 部门员工未打卡说明单姓名部门岗位未打卡时间年 月 日上午 下午未打卡原因部门负责人签字