秘书技能职业大赛策划书(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上秘书技能职业大赛策划书一、主题：青春飞扬，展秘书风采二、活动背景及目的本次活动将通过进行多样化的秘书技能比赛，锻炼和检验学生秘书实务“实战”能力，增强学生的秘书综合素质和能力，推动技能型人才队伍的整体发展，进一步促进校园文化建设。三、主办单位：化妆品科学系秘书处四、活动对象：广东食品药品职业学院全院学生五、评委老师及秘书长六、活动时间：2011年12月12日16：0019：00七、活动地点：教学楼八、比赛内容说明：技能大赛以小组名义参赛，需要自己分工，每个小组自己命名，自选主题，进行秘书工作情景模拟。选择的情景可以是秘书职业技能中正确的情景再现，也可以是错误的情景再现，各组应该充分准备，认真理解题目，切中主题，要求对情景的细分，即仔细到每一个秘书职业技能的细节，积极考虑各种突发事件；情景模拟时，应该避免冷场，应该准备应急预案。九、比赛流程（一）前期准备阶段（12月05日-12月07日）1.报名时间、地点、联系人及联系号码（1）报名时间：12月05日-12月7日  （2）报名地点：教学楼大厅前（3）报名对象：全院同学（4）联系人及联系号码： 2、参赛要求：（1）熟悉秘书专业知识；（2）具备一定的写作能力、语言表达能力和计算机操作应用能力；（3）自备秘书职业服装及所需道具；（4）有一定特长。3、竞赛所需设备和工具    台签、鲜花、签到表、嘉宾独特的签名形式、指示牌、音响设备、话筒、（二）现场流程：1、准备阶段（1）礼仪小姐列队欢迎（2）选手入场签到将伴奏带交给服务台（3）礼仪小姐导引评委和嘉宾入座2、开场阶段（1）开场音乐（2）主持人开场白并介绍评委和嘉宾3、竞赛表演阶段（1）提前一周抽签决定比赛的顺序(2)正式比赛比赛环节比赛说明1、“秀”出自己即自我介绍，参赛者对自己进行简洁而精练的介绍。（本环节考察选手仪容仪表、语言表达能力、自信力等。限时1分钟，满分10分）2、“快笔筒”即速记，参赛者根据现场朗读的材料迅速记录相关信息并复述。（本环节考察选手的专业基本技能。限时2分钟。满分10分。）3、敏思巧答专业知识问答：选手现场抽取题目，现场进行回答。（限时1分钟）综合知识问答：评委现场提问，选手作出回答。 （限时1分钟）模拟情景再现：设计情景剧，由选手现场处理及解决问题（限时3分钟）。本环节考察选手的秘书专业能力、知识面、应变能力、处理解决问题能力、临场应变能力、语言表达能力等综合素质，三项综合考评赋分，满分30分。4、现场模拟办公流程与写作文稿 1.模拟办公流程2.参赛选手根据要求在一定时间内写一篇300字左右的应用文书（本环节考察选手的团队合作能力。限时5分钟，满分10分.）5、才艺表演选手个人才艺表演，如：歌舞、书法、绘画、表演、朗诵等（穿插在现场作文的环节过程中），展现选手个人风采。注：每个环节结束后由评委打分，并由主持人宣布每组成绩，由记分员统计成绩。(3)评委评分(4)老师点评4、主持人公布名次及颁发奖品5、结束十、人员安排主持人两男两女（由学生担任）1、 总策划：（13人）总体负责活动的一切事物，包括邀请和接待嘉宾等。2、 总顾问：（一人）一般是领导或老师。3、 流动人员（810人）核心任务是在赛事期间分布在赛场的各个角落，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况等，保证赛事取得圆满成功。4、 催场人员：（13人）负责演员节目的进行和主持人的联络工作，保证节目的恶连贯，如果有节目部能正常进行，应该立即向总策划和主持人报告，以保证节目的顺利进行。5、 接待员：（18人）负责签到、接待入会滚看同学、领导以及发水等。6、 场务员：（46人）主要是在活动过程中帮助演员搬道具，为会场的领导和赞助商提供服务。7、 设控人员：（23人）负责设备的安装、调试和活动中的设备控制。礼仪组：主要职责：1、负责引导嘉宾到签名处签名，引导嘉宾入座  2、颁奖时，负责颁奖的奖品，作为颁奖礼仪小姐  3、负责组委会交办的其它工作秘书组：主要职责：1、负责搜集整理此次活动的所有资料，及时存档2、负责竞赛现场资料的发放3、负责撰写活动新闻稿件4、完成组委会交办的其他工作宣传组：主要职责：1、负责联系、协调、接待学校相关媒体人员。2、负责各种海报、横幅的制作、张贴，以及对竞赛氛围的营造3、负责竞赛宣传报道资料的收集、整理、和汇总4、负责现场竞赛的摄像及光碟制作5、完成组委会交办的其他工作竞赛组：主要职责：1、负责参赛选手前所有工作的安排（1）比赛顺序的确定（2）参赛的说明及注意事项（3）节目进程的监督（4）确定节目的出场顺序（5）其他相关工作2、负责有关节目的所有工作3、完成组委会交办的其他工作其他：主要职责：1、负责联系评委2、负责联系嘉宾3、负责平分单的制作和发放4、负责统计分数5、完成组委会交办的其他工作后勤保卫组：主要职责：1、负责各种礼品、物品的采购2、负责竞赛现场的布置（要提前准备）3、负责竞赛现场秩序正常4、完成组委会交办的其他工作十一、评分标准：秘书礼仪分20分（服装得体、言谈举止符合秘书礼仪要求）     队员演示分20分（台风较好、咬音吐字标准、整体表达效果好）    情景模拟内容分30分（内容充实、能表达秘书工作的性质和内涵）内容点评分20分（对所表现的内容理解正确，分析在理）团队合作分10分（小组成员能够很好的配合有效率地完成工作）十二、奖项设置1、个人奖：最佳人气奖最佳形象奖最具潜质奖最佳写作奖2、团队将：以综合得分高低排名，决出团体一等奖，二等奖，三等奖十二、经费预算物品名称金额（元）邀请函10荣誉证书10打印复印10海报0礼品60茶水费10其他100合计200十二、大赛注意事项 （一）参赛选手应严格遵守比赛赛场纪律，服从指挥，着装整洁，仪表端庄，讲文明礼貌，各选手之间应团结友好，避免各种矛盾发生。 （二）比赛期间，任何人不能以任何方式对选手进行暗示或提醒。（三）赛场除现场评委、赛场配备的工作人员以外，其他人员未经许可不得进入竞赛现场，不得干扰评委工作。 （四）决赛过程中如有突发事故（例如：机器故障），必须经评委老师确认后方能中断竞赛，故障中断时间不计；否则后果自负。比赛过程中或比赛后发现问题，应由辅导员向评委提出陈述，选手不得与评委直接交涉。 专心-专注-专业