学生会印章使用制度(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上东北师范大学学生会公章使用制度一、使用范围1、学生会向上级部门的请示、报告；各部门下发的文件，需使用东北师范大学学生会公章方可生效的；2、学生会各部门，如需以学生会名义发布各类通知，需使用东北师范大学学生会公章方可生效的；3、学生会决定的各种奖惩文件、发放的各种证书，需使用东北师范大学学生会公章方可生效的；4、学生会各级人员的调动、任免通知，需使用东北师范大学学生会公章方可生效的；5、如有其他情况需使用东北师范大学学生会公章，需提出书面申请，经东北师范大学学生会办公室以及主席团审核通过，方可使用。二、使用规范1、各部门，如需使用学生会公章，需由各部门部长向学生会办公室提出书面申请；2、各项申请文件，由校区主席负责审核，审核通过后由公章管理人做好东北师范大学学生会公章使用登记表的登记并予以加盖。三、管理条例1、公章由办公室人员负责加盖，其他任何人员，不得擅自使用；2、公章存放于学生会办公室，不可随意乱用，不可外借，不得私自将印章带出办公室；不得在任何空白介绍信或空白纸上盖印供自己或交给他人使用；使用过程中注意爱护公章，不可随意损坏，不得擅自刻印；3、公章管理人必须仔细阅读需加盖公章的文件，对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、款单位不明等）的文件，有权不予盖章，由于违反本规定而造成的不良影响，责任由公章管理人承担；5、任何随意违反上述规定的部门或个人将在学生会例会上予以警告，情节严重者给予通报批评或免职处理。附1：公章使用流程图填写东北师范大学公章使用申请表交由主席团审核登记并加盖公章附2：东北师范大学学生会公章使用申请表借用部门用 途负 责 人联系电话主席团意见（副）主席签字：年 月 日第三十八届学生会办公室2012年3月专心-专注-专业