幼儿园仓库管理(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上新普惠幼儿园仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范我园仓库的材料管理程序，促进我园仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保我园教学工作的正常运转，节约我园教学成本。特制定本管理制度。1、为防止教学用具与材料不明去向，所进物品都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接领用的做法。2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：教学用品类、装饰材料类、教学书籍类、表演服装类、日杂防护劳保用品类。3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各项目的出库帐本。5、仓库每学期进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况上报校领导。盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。6、仓库对所有电器类、书籍类、亲子类及表演服装类进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。每学期清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报校领导。特别是由于使用寿命极限报废的且属于我园固定资产的器具要及时上报我园财务部销帐。7、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查物品的性能、状态，变质的物品要及时处理并上报校领导。8、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所需购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限（必要的也可提交样品、示意图和材料店名）等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成浪费。9、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求（不明白问清楚材料员），严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免所需材料长时间不到位而延误教学进度。购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低单位损失。购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。10、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库，材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。新普惠幼儿园物资仓管员工作职责1、 准确地做好材料进出仓库的帐务工作。2、 严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。3、 不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。4、 认真做好仓库期末材料决算表工作。5、 认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。6、 认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。7、 认真做好仓库发料工作。发料原则：凭年级组长的领料单进行发放；材料必须送至仓库门口交接（重物品除外）；先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。认真做好退料工作。8、 退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务；班级剩余不合要求材料由年级组长及时回收仓库保管。9、 认真做好各年级组材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。10、认真做书籍与服装的借收登记工作。11、有责任提出仓库管理的合理建议。12、认真配合各年级组做好各项材料的管理和保护工作。13、妥善保管好各类物品，做好必要的防晒、防潮、防霉、防蛀等措施，保持库内卫生整洁、物品无损坏。 新普惠幼儿园物资仓库管理操作流程1、各年级组长在年级组会议上统计好各班所需物品，列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色等提交仓库管理员（注：星期三之前）。2、仓库管理员接各年级组需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购买及购买量。3、材料员根据订购单认真审核（包括到班级询问数量等）并与仓管员沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。4、采购员（供应商）在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。5、材料到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。6、材料进仓时，仓管员要按规定放好后及时通知所需年级组领材料。新普惠幼儿园物资入库管理制度1、 物品到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。2、 物品进仓时，必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放。3、 物品进仓时，仓管员要按规定放好后及时通知所需年级组领材料。新普惠幼儿园物资出库管理制度1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物品或材料出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，班级领用的物品必须由年级组长（或其指定人员）统一领取，行政各部门领导领料时也要办理出库手续方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料；仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。2、每周五12：30定期定时领借还物品。3、每次领借还物品必须清晰登记（日期、名称、数量、领用人/借用人、归还日期）。4、班级剩余物品由年级组长及时回收整理好并交仓库保管。5、对于有毒、有害物资，还应在有毒、有害物资登记表上进行记录；6、外单位借用公物，需经园领导同意，借条交保管员备查，归还时需经保管员检查，如有损坏必须赔偿，修复后方可归还或注销借条。7、借还物品时如发现有遗失损坏现象立即向管理员汇报。新普惠幼儿园物品采购流程为了更好地为教学服务，提高服务质量，创建节约型学校。充分高效利用教育经费。特制定本流程。1、各部门和年级组应有计划对下学期所需采购物品填写采购单。必须要填写数量、型号、物品名称及用途。2、学校各部门和各年级组长对所需用物品，必须在学期末由各部门和年级组长统计并签字上报到后勤。3、对上报采购物品必须经园长签字后方可采购。4、各部门、各年级组临时急需物品，须经副园长同意，报园长签字后方可采购。5、对没有园长签字的采购单后勤可以不办。专心-专注-专业