印信管理制度(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上武汉市农家小院酒店管理有限公司印信管理制度第一章 总则 第一条 为保证印章、介绍信使用的合理性，严肃性和可靠性，有效的维护公司利益，拒绝违法行为的发生，特制定本制度。第二章 印信的种类 第二条 印信的种类： 1印鉴：公司向主管机关登记的公司印章和指定专用的公司印章； 2职章：董事长、总经理刻有公司职衔及职别的印章。 3部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章，可加注“对内专用”。 4职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。第三章 印信的使用 第三条 印信的使用规定： 1对公司经营权有重大关联，涉及政策性问题或以公司名义对政府、行政、金融等机构行文，应盖公司印章或盖总经理印章。 2以公司名义对国家机关、团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等，由总经理署名盖公司印章。 3以部门名义于授权范围内对厂商客户及内部规章典范的核决行文，由经理署名，盖部门章。 4各部门于经办业务的权责范围内及对于相关部门、民间机构，个人的行文及收发文件时，盖部门章。 第四条 印信的鉴印 1公司印章，总经理职章及特定业务专用章需由总经理核定本公司的鉴印人员。 2经理职章及部门章需由部门的经理指定鉴印人员或由部门经理鉴印。 3鉴印人员不在时，应由代理人代为鉴印。代理人的作用由鉴印人鉴准或指派。 4鉴印人对未经批示文件，不得擅自用印，违者处50 100元罚款，造成经济损失的，按情节轻重予以辞退或追究法律责任。 5印鉴保管须有记录，注明印章名称、颁发机关、枚数、收到日期、启用日期、领取人、鉴印人、批准人、图样等信息。 6鉴印人要妥善保管印鉴，不得擅自拿出办公室使用或随身携带，如有遗失、被盗等异常现象，应保护现场及时汇报，配合保安部门查处。 7印信遗失时，除立即向上级备案外，并依法公告作废。 第五条 印信盖用 1文件需用印时，当先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同经审核的文件文稿交鉴印人员用印。 2印章的使用一律实行审批制度。须经总经理（或其指定代理人）批准方可盖印。其权限分级掌握，使用哪级印章由哪级领导批准，并由其负责；使用公司印章一律由总经理（或其指定代理人）签字许可后，鉴印人方可盖章。如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 3鉴印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。 4使用印章时，鉴印人应对盖印的文书内容、手续、格式把关检查，发现问题及时请示领导妥善解决。 5严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印。第四章 印信的核定及制发部门 第六条 印信的核定及制发部门 1公章：董事长及各公司总经理的职章及职衔签字章，均须董事长核定，由办公室统一制发。 2各特定业务的主管职章经总经理核定，由办公室统一制发。 第七条 业务主办部门需用特定印信或专用印信向有关主管机构报批、备案时，该印信的登记、更换、撤消等手续均由该主办部门委托办公室办理。 第八条 印信制发的申请，业务需要或组织变更，由主办部门填具“请（制）发印信申请表”送办公室依本制度第六条规定呈请核定后制发。第九条 公司所有印信均为圆形橡皮质。第五章 印信的启用、交接和停用 第十条 新印信要做好戳记，并留样保存备查。 第十一条 印信启用时应事先颁发启用通知，注明启用日期，发放单位和使用范围。启用印模应用兰色印油，以示首次使用。 第十二条 印信移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人。 第十三条 有下列情况，印信须停用： 1机构变动或机构名称改变； 2上级部门通知改变印信图样； 3印信使用损坏； 4印信遗失或被窃，声明作废。第十四条 印信停用要提出处理办法，并报领导批准，及时将停用印章送办公室封存或销毁，建立印信上交、清退存档、销毁的登记档案。第六章 介绍信管理 第十五条 介绍信种类1 存根介绍信；2 信笺介绍信； 3 证明信（材料） 第十六条 介绍信由办公室负责保管。 第十七条 介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门经理签字后办公室审批，重要事宜需由各级主管签署意见后报总经理审批。 第十八条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明或对外开具的任何公文，应统一编号、登记，以备存档、查询。 第十九条 公司一般不允许开具空白介绍信，如公司工作需要或其他特殊情况确需开具时，必须经呈总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来后，必须向公司开具单位汇报其用途，未使用的空白介绍信必须交回开具单位。第七章 附则 第二十条 未按本办法要求使用印信，造成丢失、盗用等，依情节严重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚，直至追究法律责任。 第二十一条 本办法经呈总经理核准后施行，修改亦同。专心-专注-专业