机证管理规定(共7页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上海航股份空勤登机证管理规定为规范空勤登机证的申办、更换、注销等相关流程，确保空勤人员顺利执行航班任务，保障公司正常运行，保卫部现作如下规定： 一、适用范围海南航空股份有限公司飞行员，乘务员，空警，航空安全员，跟机维修人员。二、空勤登机证申办和审批 申办材料准备1.书面申请文件（附件一）；2.中国民航空勤登机证申办表（附件二）；3.背景调查材料 ；4.空勤人员有效飞行执照、乘务员训练合格证、航空安全员执照、体检合格证复印件；5.机务人员有效的维修执照。 空勤登机证的申办程序1.申请部门指定人员从保卫部领取并填写中国民航空勤登机证申办表，了解书面申请文件要求并准备申请材料；2.保卫部负责确认申办人员背景调查合格后方可受理其申办，否则不受理；3.申请部门指定人员负责向保卫部证件办理人员预约照相时间，并组织申办人员到指定地点照相；4.申请部门指定人员按照申办要求准备齐全申办文件，由申请部门领导签字批准后，交保卫部领导审批；5.跟机维修人员的申报材料还需提交中国民航局公安局批准。三、空勤登机证的办理发放 保卫部收到文件后在10个工作日内完成审查文件的符合性、完整性，申办材料不符合要求的，应当一次告知申办单位补充要求；符合要求的，应当在初审后20个工作日内完成证件的批准、制作工作。文件经过保卫部领导批准后，办证人员负责建立备查档案，并办理证件；跟机维修人员办证时限根据局方批准情况确定。 申请部门指定人员按照办证人员要求领取空勤登机证，并负责将证件交给申办人员，同时要求申办人员学习证件的使用规定。四、 空勤登机证的换发、补办有以下情况之一的，应当为持证人员申请换发、补发空勤登机证。 持证人员变更工作单位（调动或借调超过3个月以上的）； 证件损坏； 证件遗失。1.持证人员因变更工作单位（调动或借调超过3个月以上的）换发证件时，应当向批准单位提供以下材料：(1) 书面申请文件；(2) 中国民航空勤登机证申办表；(3) 原空勤登机证复印件；(4) 原单位安保评价原件；(5) 原单位收回原空勤登机证证明函。2.持证人员因证件损坏换发证件时，应当向批准单位提供以下材料：(1) 书面申请文件；(2) 中国民航空勤登机证申办表；(3) 原空勤登机证复印件。3.持证人员因证件遗失换发证件时，应当向批准单位提供以下材料：(1) 书面申请文件；(2) 中国民航空勤登机证申办表；(3) 持证人员所属单位对证件遗失的调查处理情况报告；(4) 培训合格证明和相关记录；五、空勤登机证的使用与管理 持证人员只有在执行飞行任务时方可使用空勤登机证进入机场控制区，不得将证件转借给他人使用，不得使用已注销、过期或他人证件，不得伪造证件； 持证人员进入机场控制区时应当穿着空勤制式服装（因工作需要穿着其他服装除外），正确佩戴空勤登机证，交验飞行任务书，并在指定通道接收安全检查； 航空公司之间临时借调持证人员执行飞行任务时，借入持证人员的航空公司应当将借调情况报民航中南管理局公安局备案，由管理局公安局出具借调备案证明，被借调持证人员执行任务时应当随身携带借调备案证明以备查验； 借调时间超过3个月的，借入持证人员的航空公司应当为被借调人员申请换发空勤登机证，所需申办材料参照上述更换工作单位所需材料标准执行，原证应当交新证制作单位保管，借调结束后交还新证领回原证。六、空勤登机证的回收与注销 对各种原因停飞的空勤人员，由其所在部门在接到停飞通知后二个工作日内收缴其证件，停飞1月内由所在部门保管，复飞时发还，超过1月交公司保卫部进行保管； 持证人员因退休、离职、辞职、调动等原因不需要空勤登机证或者不符合规定要求再持有空勤登机证时，由其部门负责提前收回证件，交回海航股份保卫部在各基地保卫人员或保卫部总部。对因收缴不及时或人为原因造成证件无法收回的，视情处罚该项工作的负责人，任何单位或个人违规持有证件，依据民航法规要求承担法律责任。七、处罚规定 空勤登机证申办人员违反本规定，提供编造虚假材料的，申办单位应当立即收回其所持证件，上交保卫部，自其再次申办之日起6个月内暂停为其申办证件，并对其给予通报批评； 持证人员违反本规定在非执行飞行任务时持证进入机场控制区的，或将证件转借他人使用的，或未按规定着装、佩戴证件、交验飞行任务书进入机场控制区的，制作单位应当暂时收回其证件3个月，并给予通报批评；情节严重的，应当收回其证件；使用注销、过期或他人证件的，一经通报，批准、制作单位6个月内不得为其申请补办； 持证人所在部门对遗失证件空勤人员停飞并延期办证至少3个月，对遗失证件非空勤人员在6个月内停止申请办理证件，对于证件丢失的人员需要第一时间报告公司保卫部，后续公司对丢失证件人员处罚人民币1000元。对于由于被抢而丢失空勤登机证人员，在补办空勤登机证时需要向公司保卫部提供报案书，具体处罚由申办部门及保卫部的人事接口执行； 持证人员违反本规定，在停飞、退休、离职、调动后不上交证件的，一经通报，批准。保卫部不得受理其办证申请。附件：1. 书面申请文件2.中国民航空勤登机证申办表附件1关于XX等XX人申请办理（或补办、更换、注销）空勤登机证请示部领导并保卫部：为保障航班正常运行，现为新招乘务员（飞行员）XX等XX名申请办理空勤登机证。（补办、更换、注销等情况内容自己定）妥否，请批示。附名单：序号姓名身份证号空勤登机证号 XX部XX中心 XX年XX月XX日 （盖章）附件2中国民航空勤登机证申办表姓 名性 别照片（二寸、白底、免冠）拼 音出生日期单 位证件编号发证日期申办理由申办期限审核领导发证机关审查人意见： （签字） 年 月 日领导签批： （签字） 年 月 日注意事项1、填写表格可打印，也可手写。2、手工填写时，应当使用蓝、黑色钢笔或圆珠笔，字迹要清楚，不得涂改。3、申办理由栏由申办证件部门负责填写并盖章。4、审核领导栏由主管飞行或安全保卫工作的领导审核并签字。专心-专注-专业