收发文管理办法(共4页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上宏远公司收发文管理办法一、目的为了规范公司的收发文管理制度，保证公司管理工作的标准化，提高办公效率，根据公司工作的需要，制定本办法。二、适用范围公司各部门三、管理规定（一）总则1、收发文工作应做到收发及时、规范统一、传递快速、环节畅通。2、文件经办过程中，应防止原文件损坏，确保文件的安全、文件办理后，保证文件的齐全，完整和准确。3、公司经营过程中所形成的往来文件，任何个人不得私自占有，统一交由综合管理部存档，进行集中管理。4、公司员工在文件经办过程中应注意做好保密工作，禁止泄露来往文件中的保密内容。5、各部门接到收文后，应按领导的审签意见及时办理；属于部门联合承办的，由综合管理部做好衔接协调工作，相关部门密切配合，及时办理。6、已送公司领导审签或部门办理的文件，收发人员应注意催办，防止漏办或延误，并及时收回存档。（二）收文1、公文1.1公文包括政府部门、上级主管单位及相关联单位的来文、来函。1.2公司员工直接收到文件、应将文件的原文转交综合管理部，由综合管理部按收文处理流程办理。1.3公文处理流程 收到来文 收发文人员办理签收收发文人员登记来文收发文人员办理来文综合管理部根据来文内容提出文处理意见送交领导批示，部门处理收发人员收回存档2、工程资料设计、施工、监理报来的工程技术资料，设备厂家资料，工程建设有关的合同协议，招（投）标书等。2.1设计单位的图纸、设计修改变更单等设计文件设计单位发来的施工图、设计变更通知等设计文件，要经过总工办总工程师和项目经理的审签后才能发送。2.2施工、监理单位上报的资料施工、监理单位上报的资料，经过部门会签，由总经理签署处理意见后，将处理意见返还来文单位。2.3设备厂家资料工程建设有关的合同协议，招（投）标书等按总经理批示发送。2.4项目部收到工程资料，需要发给参建单位或部门的，应及时登记和发送。（三）发文3.1公文3.1.1公司以红头文件形式向相关单位发出的文或函。3.1.2统一公司发文编号：宏远XX字年份XX号。3.1.3文件密级A级： 机密 B级： 秘密 不做标识：普通3.1.4发文处理流程：拟稿人起草文件公司领导审签收发文编号拟稿人核对收发文人员修改、复印综合管理部复核、用印收发文人员登记、发送文件收发文人员存档3.2工程资料在工程项目实施过程中，项目部向设计、监理及有关单位发出的联系单、通知、会议纪要文件资料以公函格式形式发出。3.3公司通过邮寄、快递、传真或邮件等方式发送文件后，收发文人员应与对方确认收到文件。3.4文件归档和利用3.4.1来往公文按公司文书档案管理办法进行管理，工程资料按工程档案管理办法进行管理。3.4.2因工作需要借阅已存档文件的，文件使用完毕后要及时归还档案管理员。四、附则1、本管理办法自下发之日起执行。2、本管理办法由综合管理部负责解释。专心-专注-专业