门卫管理办法(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上*门卫管理办法第一条 为加强*（以下简称公司）员工、外来人员和车辆进入公司办公及厂区的门卫管理，特制订本管理办法。第二条 公司门卫管理由门卫门卫队长负责牵头落实和执行，并每周向综合管理部领导汇报门卫管理相关工作，综合管理部负责对门卫队长每月进行考核和奖惩，同时根据人员出入情况进行考勤。第三条 公司门卫人员要衣着整洁，讲究仪表，以礼待人，语言文明，重要来宾和公司领导进出厂区时应敬礼致敬。要保持门卫室干净和物品放置规范，做好收发和信函快件的登记、通知和传送工作。第四条 公司门卫人员要熟悉公司各领导的联系方式，值班时坚守岗位，不得擅离职守，不得睡觉，不得从事与值班值勤无关的活动。监督公司分厂员工打卡考勤，坚决杜绝代打卡现象，对未按考勤要求打卡的人员进行登记，并及时向综合管理部汇报。第五条 公司员工上班时间公司办公室人员上班时间为：夏令时（当年4月1日-9月30日）8：00-17:00；冬令时（当年10月1日-次年3月31日）8:00-16:30。第六条 人员出入管理：1、在上下班高峰期，门卫必须严格监督员工打卡情况，根据员工佩戴的工作证逐一核对打卡人员。若员工忘记带工作证，则需分厂领导签字方可进入公司，若员工不慎丢失本人工作证，则自带一张一寸照片来综合管理部重新办理新的工作证并缴纳10元补办费。工作证补办登记表见附件一。2、公司员工上班时间因公/私有事不得不离开公司的，应如实填写员工出门证。具体要求如下：填写出门详细事由、出门时间，一般人员外出由部门经理/助理签字，部门经理/助理外出的由分管领导签字，如分管领导外出，由公司相关其它领导签字。员工因公外出时，需将本人工作证及出门证押至门卫处，员工因私外出时，需将本人工作证、出门证及因私请假单押至门卫处，员工返回时应与门卫同时确认填写返回时间并取回本人工作证。不符合上述手续者，门卫不予放行和进入公司。如不填写出门证，不押工作证，强行外出者，门卫应立即上报综合管理部。门卫须准确填写外出员工返回时间，妥善保管出门证，定期交由综合管理部进行审查和汇总。 2、外来人员因公务需进公司，经被访人同意，凭有效证件，准确填写外来人员出入单，佩戴“来宾证”/“临时出入证”，方可进公司，如携带车辆的，门卫应引导其整齐停放在公司大门内客人专用停车位，会客结束后，凭被访人签字的外来人员出入单，归还“来宾证” /“临时出入证”后，方能离开公司。无有效份证件的人员要与公司业务联系，经公司人员陪同，填写外来人员出入单方能进入公司内部，要凭会客部门主管领导签字的外来人员出入单方可离开。外来人员一时没联系到被访人，可在门卫室等候，严禁闲杂或与公司无关人员进入公司。3、公司住宿员工按照公司宿舍管理办法执行。4、综合管理部不定期检查员工打卡情况、人员出入证及请假条。第七条 公司员工上班时间不得进行私人会客，特殊情况须经所属部门领导同意在门卫室内进行。第八条 对政府及公司外围相关部门公务车辆人员进入公司内可免于登记，但需门卫与公司主管业务联系同意后，由门卫引导进入。第九条 车辆出入管理1、任何货物出入公司均需办理相关手续，凡货物运出公司须持有风险管理部的开具的货物放行单，门卫需根据货物放行单上车检查，确认无误签字后，则可放行，若发现单据和货物不符，应立即上报综合管理部并不予放行。无特殊原因的，一律不准货运车辆在公司厂区内过夜。对夜间出入公司厂区的车辆应进行严格检查，发现可疑情况应及时报告综合管理部。2、门卫应对公司员工自驾车出入进行严格管理。当车辆出入公司时，应及时发放和收取车辆出入证，告知该员工车辆停放至指定区域（办公大楼前或左右两侧以及双面板西侧黄线区域）。3、严禁员工自驾车辆驶入生产厂区，一旦发现员工自驾车辆擅自驶入厂区的，门卫应及时告知综合管理部，并对该车辆进行检查。发现一次，予以警告；发现两次以上，该车辆将不允许驶入公司。 第十条 公司门卫人员夜间值勤不定时巡逻全公司一次，并填写门卫夜间执勤巡逻记录表。发现员工上班违纪、偷窃等行为，要及时制止和向上级汇报并在夜间执勤记录表里作好记录。发生治安事件和灾害事故，应采取积极有效的应变措施，并及时上报主管部门负责安全的领导。发现员工违纪违规行为，要及时向综合管理部汇报，协助处理。保安夜间执勤巡逻记录表见附件二。第十一条 公司值班、值勤人员要协助主管部门按时开启设防单位有关监控设施，监控设施发生故障时要及时报告单位保卫人员。第十二条 公司值班、值勤人员换班交班时要认真做好交接工作，严密交接手续，交代有关未办事宜，明确事宜要求，落实未办事宜。第十三条 奖罚：公司对门卫违章违纪和失职行为将视情况和情节轻重给予50-100元的罚款。同时对于门卫在严格执行管理制度过程中进行奖励。公司对于违反门卫管理制度的员工严格考勤，并给与50-100元的罚款。具体奖罚情况如下：1、打卡考勤1）综合管理部不定期检查一线员工打卡情况，如发现门卫未严格监督员工考勤打卡、未逐一核对员工工作证和的考勤卡的，一经发现核实的，处罚值班门卫30元；2）门卫发现员工工作证与考勤卡不符的，员工代打卡并当场记录核实的，奖励值班门卫50元，并给与该员工相应处罚。2、人员出入管理：1）门卫未按要求擅自放行员工的，处罚值班门卫和队长各50元；2）员工未履行手续不听门卫劝阻强行外出的，处罚该员工50元；3）来访人员出入门卫未按手续办理和引导的，处罚值班门卫50元。3、货物出入1）门卫未按要求进行登记和检查放行的，处罚值班门卫和队长各50元；2）门卫按货物放行单检查发现内容不符的，处罚相关责任人与货物相同金额的罚款，奖励值班门卫100元。4、夜间执勤1）门卫未按要求进行夜间执勤的，处罚值班门卫50元；2）门卫夜间执勤发现员工违反厂规厂纪经核查属实的，按公司厂规厂纪等相关制度处罚该员工，奖励夜间执勤门卫30元。第十四条 综合管理部定期对门卫人员出入、考勤、货物出入等相关情况进行统计和汇总形成奖罚汇总表见附件三。第十五条 门卫对突发的异常情况要及时记录、处理并上报综合管理部，门卫异常情况记录表见附件四。第十六条 本办法的解释权属综合管理部，自公布之日起执行，公司原有的门卫管理制度同时废止。附件一：工作证补办登记表序号姓名分厂/部门职务/岗位补办费备注附件三： 综合管理部门卫管理奖罚考核统计汇总表 月 内容姓名因公出入因私出入考核次数时间次数时间人员出入统计代打卡奖罚打卡人被代打卡人门卫值班人时间备注货物出入违纪责任人门卫值班人时间备注夜间执勤违纪责任人门卫值班人时间备注专心-专注-专业附件四：门卫异常情况记录表序号日期异常情况说明处理意见责任人备注