质检部印章管理制度(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上ZJB质检部印章管理制度批准担当制度编号ZJB-B-1-001-2016质检部生效日期201611301 目的为规范质检部印章管理工作，保证印章使用的权威性、严肃性和安全性，维护公司利益，特制定本制度。2 适用范围本制度适用于质检部所有印章的管理和使用。3 管理原则3.1 质检部办公室是质检部印章的主管部门，负责指导、监督检查各级印章的管理工作。3.2 各级管理和使用人员必须严格履行签批和用印手续，按本制度的规定办理。4 印章管理包括印章刻制、启用、日常使用及保管、变更、废止、用印登记等一系列工作。5 印章刻制5.1 各部门根据工作需要提出印章刻制申请，部领导审核批准后，将印章的使用范围、材质、形状、式样等交由办公室刻制。印章的刻制应符合国家相关规定。5.2 由上级主管部门批准备案的印章执行公司相关规定。6 印章启用 刻制好的印章由办公室统一发放启用。发放时须附印模登记备案，并注明正式启用日期。7 印章使用及保管7.1 质检部部级印章由办公室安排专人负责日常保管及使用。使用范围：以本部名义对上级的请示、报告，对内的发文、通知等事务文书；对外的证明、函等证件。审核：行政一把手。7.2 站级印章由各站安排专人负责日常管理及使用，具体管理职责由各站自行划分并报办公室备案。7.3 印章使用必须严格履行签批、用印前审核和登记程序。印章管理人员要认真履行审查签批程序，严格按照授权范围和使用标准规范用印，不得擅自用印。7.4 印章管理负责人对印章的保管要做到安全可靠，加锁存放，不可私自委托他人代管，不准随意复制印章保管钥匙或外借他人使用。变更印章管理人员时，要认真履行交接手续，并报办公室备案。8 印章使用标准及要求8.1 印章只限在规定范围内使用，盖章时用力要均匀，使盖出的印章端正、清晰、美观、便于识别。8.2 加盖多枚印章时，印章之间排列整齐、互不相交或相切。8.3 严禁用印事项8.3.1 严禁开具空白介绍信，不得以任何理由在没有内容的公用信笺、空白纸张、空白记录或单据上加盖印章。8.3.2 严禁对无领导签批的材料用印。8.3.3 严禁对格式错误、不规范的材料用印。8.3.4 严禁对与领导签批件不一致的材料用印。8.3.5 原则上严禁携带印章外出使用，确需携带外出使用时，必须严格履行审批程序并责成专人负责妥善保管。部级印章要经部长批准，站级印章由各站具体做出相关规定。8.3.6 严禁对超过授权委托权限的材料用印。8.3.7 严禁将印章外借其它单位或个人使用。9 用印登记各印章管理单位必须对本单位印章使用情况建立登记台账或根据工作性质作出具体要求，达到具有可追溯性目的，具体由印章管理和使用人员负责。10 印章更换及废止10.1 印章更换因名称变更、印章变形或磨损等影响正常使用时，由管理单位上报办公室，办公室按要求进行更换。领取新印章要以旧换新，重新办理领用手续。10.2 印章废止部级印章废止时，执行公司下发的通知，站级印章废止时由质检部下发通知，并由办公室按不同情况上缴或销毁。11 印章遗失处理印章管理人员发现印章遗失后，要立即向上一级领导报告，迅速采取相应的补救措施，12 重新刻制印章按本制度第5章印章刻制相关规定重新刻制印章。13 检查与考核13.1综合办公室负责不定期对各单位印章管理工作进行检查或抽查。13.2违反本制度规定，视情节轻重给予责任人员经济处罚、警告、行政处分，直至追究法律责任。14 其它14.1 本制度由质检部办公室担当。14.2 本制度自下发之日开始施行。专心-专注-专业