信息工程系信息技术活动策划书(共10页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上信工系“信息技术下乡”活动 策 划 书主办单位：广东财经大学华商学院信息工程系实践部、 信息工程系党支部协办单位：信息工程系宣传部、信息部、外联部 目 录一、活动景3二、活动主题3三、活动举办单位3四、活动目的意义3五、活动地点4六、活动时间4七、活动对象4八、活动内容4九、活动过程5十、活动注意事项以及应急方案8十一、活动物资经费算9十二、活动总结9一、 活动背景21世纪是信息化的时代，手机与日常家电已经普遍进入我们的生活，还有计算机与我们的生活也是息息相关，但是由于现在我们的生活节奏太快，对于电器方面的知识还不够全面，没有时间去了解这些东西，特别是一些家用电器存在一定的安全隐患。作为信工系的大学生的我们，更有义务到这些地区为他们宣传、科普基本的计算机知识。为了响应党的号召，践行党的群众路线教育活动。二、 活动主题科普活动，全民行动,科学与生活同在。要想过得好，科技不可少,科学伴你每一天。三、活动举办单位主办方：信息工程系实践部、系党总支部四、活动目的及意义通过广泛的科普宣传和科技教育活动，向人们弘扬科学精神，普及科学知识，科学方法和科学思想，提高我们的科学文化素质，让人们更全面地去接触科技、了解科技。五、活动地点 挂绿广场六、活动时间2015年4月七、活动对象 挂绿广场行人八、 活动具体内容（1） 从学校出发，搭公交车到达挂绿广场，到达挂绿广场后向挂绿广场负责人借摆摊所用的帐篷、桌子、椅子。将摆摊所用的帐篷、桌子、椅子搬到指定的摆摊地点。然后布置好摆摊地点。(2)在摆摊的帐篷处摆出“信息技术”字样，吸引路过的广大人民群众前来。(3)在挂绿广场进行摆摊，安排对本次活动所宣传知识较为熟悉的工作人员解答前来咨询的路人。向他们讲解基本的家电使用小知识，以及一下数码产品的使用技巧。解答路人提出的问题，使得路人能够获得日常科技知识。（4）安排工作人员在人流量大的地方进行派传单，宣传我们的科技小常识。如有路人表示对我们的活动有兴趣，可指导路人前往摆摊处进行更深入的科技知识了解。(5)制定一些关于数码产品知识的有奖问答，制作成问卷形式，在摊位分发给有需要的群众参与。群众答完问卷后还可以获得精美小礼物一份。(6)在大本营处摆摊，安排工作人员（计协的技术人员）给过往有需要的路人进行刷机。以及讲解日常的电脑常识与维修知识。指导路人重装系统。（7）分配一些工作人员宣传我们赞助商的产品。（最好是数码产品类的赞助）九、 活动过程宣传部：制作相关宣传海报，贴在我系公告栏进行宣传信息部：在活动前发微博进行宣传，并在“信息技术”过程中视活动规模派出工作人员负责活动的拍照。外联部：为本次活动筹集经费及基本物资。实践部：（1）实地考察并评定活动可行性； （2）考察后确定宣传地点。 （3）与该场地负责人及相关部门取得联系，确定活动的展开细节。 （4）收集一些关于家电、数码产品的知识，印成宣传单供路人阅读。并且讲其中一部分制作成问卷。 （5）面向计协招技术人员（若人数不够，则要求熟悉电脑和手机的团学干事参加，可进行简单培训） （6）分组与外联部于本月末外出拉赞助。（主要拉关于本次活动相关的赞助，例如手机，电脑代金券，优惠券等） （7）发放问卷调查 前期准备：1） 提前申请部分所需物资，以准备到时活动所需。2） 实践部干事跟外联部出去学习拉赞助，如果可以的话，之后可以到外获得一些数码电子商家的物资或者技术赞助。3） 到挂绿广场，了解该广场的情况，与该广场的负责人进行交流并取得他们的同意 2）完成策划书，上交审批。3） 邀请计算机协会的技术部干事参与并指导本次信息技术的活 动，确定参与活动的干事名单。（若参与的干事较多，则分批 进行活动。）同时，可以在活动过程中，要求系内的20名志愿者参与活动 4）收集相关的科技知识，制成宣传单供宣传小组宣传以及普 及相关的知识。5）制作本次活动的宣传海报，粘贴于系公告栏。6）在我系公众号发微博宣传本次活动。7）对计协志愿者及干事进行分组。8）制作科技知识调查问卷。9）对于人数不够，要求熟悉电脑和手机的团学干事参加，并对其进行简单培训。活动过程：1） 活动当天，13：00在校门口集合，点好人数，清点物资。 13：30集体出发。（在华商校门口乘坐101或者106到挂绿广场）2） 下车后一起去广场，注意安全。3） 14：00到预定地点进行摆摊，并与该广场负责人沟通，确定最终活动流程。4） 分配好人员的，并展开工作。强调安全问题，和注意礼貌。5） 安排好相关人员对活动进行拍照。6） 清理现场，收拾好所有器材；7） 16：45，所有宣传人员到摆摊地点集合，清点好人数和物资之后，17：00返校。活动后期：1）照片、视频剪辑：对活动中的照片、视频进行整理，存档。由信息部发布微博。2）制作成果报告：如果条件允许的话，可将活动过程的照片制作成明信片，送给工作人员作为留念。十、 注意事项及应急方案：注意事项1）调查场地：工作人员要时刻注意观察现场，保证学生及宣传科技知识人员的安全，如果有女生去派传单的话必须要有男生跟随；2）人员部署：活动之前安排好各工作人员的工作，活动当天安排好机动人员。拍摄人员应尽量多拍摄图片，保证照片的多样性，以便发微博进行成果展示。3）在外派传单的工作人员必须要注意好礼貌，要注重自身素质。4）出发前后要清点物资和人员，确保没有遗漏再离开。5）确保活动地点的多媒体设备能正常运行。6）注意天气变化，有大雨出现的情况下，停止活动。7)出发前要带好雨具，纸巾，手机等物品。8）做好场地的清洁工作9）如果挂绿广场管理方没有帐篷等举办产品提供，需要另外组织人员从学校搬运设备。应急方案1、 防止工作人员出现不舒服情况，准备相关药物。情况严重应停止工作，去附近医院检查。2、 有任何处理不了的问题要及时上报十一、活动物资及经费预算：前期宣传：海报，宣传单准备物资：帐篷，水，桌子，凳子，科技知识宣传单，有奖调查卷， 刷机设备，其它维修设备 交通费用：车费，餐费奖品费用：奖品若干十二、活动总结1）清理活动现场，2）对本次活动的相片张贴于宣传栏，展示活动成果。3）组织相关部门的干事开总结会议，总结经验，表彰工作出色的干事。 时间：2015.3.18专心-专注-专业