书香花苑开业庆典初步策划案(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上西柏坡书香花苑开业庆典参考稿一、 策划主题西柏坡书香花苑开业庆典策划宗旨：营造热烈、喜庆、庄重的现场气氛，籍此达到较好的宣传效果，新闻效应，扩大酒店的知名度、美誉度，融洽与政府、社会各界、地区居民良好的关系1、 开业庆典活动规模：参加人数200位左右。2、 活动场所：酒店正门（待定）3、 举办时间：2010年10月X日 09:00-13:004、 工作安排1、筹备阶段：A、策划工作安排： 9月30日前出方案修订稿并呈送总办、董事长审阅。B、物资筹办：根据计划采购活动的各种用品，现场布置，后勤支援等所需的一切物资。 2、现场布置阶段：A、 开业前一天下午，完成条幅、横幅、充气拱门、花篮等工作。B、 开业前一天下午划分好签到区域、主礼区。 3、活动当天实施阶段工作安排：A、 开业当天上午8点，各工作人员就位，音响测试完毕，礼仪小姐到场待命。B、 开业当天上午9点，活动现场正式开始动作，音响奏迎宾曲，礼仪小姐迎接来宾，引导来宾签到、佩戴胸花。C、 开业当天上午10点，各部门指定人员到会场参加开幕仪式（具体人数待定）二、 场景布置1、 酒店大门进口处内外各放置一个充气龙形拱门（拱门上字样为：热烈祝贺书香花苑酒店隆重开业），所有拱门两侧立灯笼柱（灯笼柱条幅内容待定）2、 花蓝50个，放于酒店正门通道两侧；(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单，以及所送的数量) 3、 酒店楼体悬挂条幅，红布金字；(需酒店领导及董事长确认同行、供应商及客人名单，以及所送的数量) 4、 楼顶放置直径升空气球8个，（条幅内容待定）5、 彩旗68面， “10月X日书香花苑酒店隆重开业”，分别插于酒店门口大道两侧6、 皇家礼炮16门，放置地点为主席台两侧；7、 1万响鞭炮8串；8、 红地毯从门口铺至主席台以及主礼区 9、 音箱一套，落地麦两支、无线麦两支；10、 金布500米，包裹酒店门口两侧以及主礼区附近树木11、 签到背景墙放置酒店大门里侧12、 主席台前放置桌椅若干套，上铺红色绒布（具体入席人员由酒店领导确认）三、 气氛营造1、礼仪小姐A、 数量：8-12位（待定）B、 规格：专业C、 位置：酒店大门两侧及签到处D、 功能：青春靓丽的礼仪小姐身穿大红旗袍，给热烈隆重的环境增添喜庆气氛，协助迎送来往嘉宾及嘉宾剪彩。2、音响A、 数量：一套B、 规格：专业（配置音箱4-6个，有线麦克风2个，无线麦克风2个，C、 麦克风架2个，笔记本一台，功放机2台，调音台1个，工作人员2人）D、 位置：主席台两侧E、 功能：主要负责仪式每个阶段不同的背景音乐，渲染气氛3、摄影A、 数量：1人B、 规格：专业C、 功能：拍摄精彩画面，留作纪念和存档4、摄像A、 数量：2人B、 规格：专业C、 功能：收录庆典现场，留作纪念和存档四、 仪式程序日期：10月X日时间及工作安排：1. 09:00之前音响播放背景音乐2. 09:00礼仪小姐、工作人员、物品全部到位.3. 09:00-09:55，礼仪小姐引领嘉宾签到并佩戴襟花，及引至休息区休息， 09:55-10:05，礼仪小姐引领嘉宾到主礼区。4. 10:05-10:15，舞龙舞狮暖场5. 10:18-10:25，主持人宣布庆典活动正式开始，并介绍主礼嘉宾6. 10:25董事长致辞（5分钟）7. 10:30总经理致辞（5分钟）8. 10:35嘉宾代表致辞（5分钟，请董事长确认嘉宾代表）9. 10:40，礼仪小姐捧出花球、剪刀，主持人介绍剪彩领导和嘉宾，剪彩领导和嘉宾到位后，主持人宣布正式剪彩，（放礼炮、鞭炮，主席台后燃放彩烟，主席台前燃放冷焰火），剪彩时间为10:48分。 10. 10:50，主持人宣布庆典仪式结束，礼仪小姐、接待组成员引嘉宾参观酒店以及休息。11. 11:40参观结束后将客人指定房间就餐12. 午餐结束后接待组，礼仪组协助送别来宾并发放礼品。注意事项1. 确定正式开业庆典时间，应充分考虑天气因素，做好应变准备；2. 开业庆典活动确保安全，人行通道、停车区合理安排，确保庆典活动安全有序进行；3. 鞭炮施放要有专人监护，以免火灾或伤及群众等事故发生；4. 要制定火灾或紧急医救措施，以避免意外事故发生；5. 本稿件因不知酒店具体环境，仅以常规情况所立，经供参考6. 人员配置及场地布置明细未列出，人员配置以酒店实际人员安排为准.场地布置明细由具体环境定案为准。专心-专注-专业