人事行政主管岗位职责说明书(共9页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上人事行政主管岗位职责岗位职责综述 1、 负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核；2、 负责制定公司工作计划和工作总结；3、 负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施；4、 负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷；负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度；5、 负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理；6、 负责处理公司对外事务；7、 负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划；8、 负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施；9、 负责对公司名下物业进行管理；10、 负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。 所在岗位架构图 职责与任务/标准 职责一 职责表述：人力资源规划及工作计划的制定实施负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核。 工作标准 根据公司战略和发展状况，组织编制年度人力资源规划，制定季度、月度人力资源工作计划并组织实施。人力资源规划在每年的12月25日前完成。  职责二职责表述：公司工作计划及工作总结的组织编写负责制定公司工作计划和工作总结。 工作 标准 敦促各部门制订月季年度工作计划和工作总结并汇总。制定公司年度工作计划和工作总结报告。  职责三 职责表述：人力资源管理负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。 工作 标准 负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施，人力资源管理工作规范，各项工作任务及时保质完成。  职责四 职责表述：劳动用工管理负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷。 人事行政部经理 人力、行政专员 网络管理员人事行政主管考核内容姓名 职务 考核期： 年 月 日XXXX有限公司岗位职务说明书 岗位名称 经理 岗位编号 DFMZ-RX-07-001 所在部门 人事行政部 岗位定员 1人 直接上级 总经理 工资等级  直接下级 人力资源专员、行政专员、厨师、保安员、保洁员、物业管理员 薪酬类型  所辖人员 6人 岗位分析日期 2010年  月  日 岗位职责综述 负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核；负责制定公司工作计划和工作总结；负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施；负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷；负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度；负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理；负责处理公司对外事务；负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划；负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施；负责对公司名下物业进行管理；负责公司制度体系建设，制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。 所在岗位架构图  职责与任务/标准 职责一职责表述：人力资源规划及工作计划的制定实施负责组织编制人力资源规划并组织实施、检查、协调、考核。 工作标准 根据公司战略和发展状况，组织编制年度人力资源规划，制定季度、月度人力资源工作计划并组织实施。人力资源规划在每年的12月25日前完成。  职责二 职责表述：公司工作计划及工作总结的组织编写负责制定公司工作计划和工作总结。 工作 标准 敦促各部门制订月季年度工作计划和工作总结并汇总。制定公司年度工作计划和工作总结报告。  职责三 职责表述：人力资源管理负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施。工作 标准 负责组织公司的绩效管理、薪酬体系建设、招聘、培训培养、选拔晋升、员工关系管理等工作的具体实施，人力资源管理工作规范，各项工作任务及时保质完成。  职责四 职责表述：劳动用工管理负责规范公司劳动用工，处理劳动争议和劳动纠纷。 人事行政部经理 物业管理员 保洁员 保安员 厨师 行政专员 人力资源专员  阅读会员限时特惠 7大会员特权立即尝鲜 工作 标准 认真执行国家劳动法律法规，为领导决策提供劳动法律法规参考。 为公司合理安排工作时间、工作报酬、劳动合同、社会保险提供决策依据和专业建议。在出现劳动争议和劳动纠纷后，代表公司办理相关事务。 职责五 职责表述：公司制度体系建设及制度执行负责公司制度体系建设工作，负责制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度。负责督导公司各项管理制度的实施，执行公司工作纪律管理制度。 工作 标准 负责对公司制度体系进行梳理总结，制定制度体系建设任务计划，责成相关部门修编修订制度、工作流程、标准、档案等，并进行监督考核。 负责制定修改各项人力资源管理制度和行政管理制度并具体组织实施。对公司各项管理制度的执行情况进行监督检查和考核。负责执行公司工作纪律管理制度，对违反工作纪律的行为进行处理。 职责六 职责表述：日常行政事务管理负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 工作 标准 负责接待公司来电来访；负责公司内外部会议的组织准备；负责公司文件收发、文件起草；负责公司档案管理等日常行政工作的管理。  职责七 职责表述：公司对外事务处理负责处理公司对外事务。 工作 标准 代表公司处理对外宣传、对外联络等事务。  职责八 职责表述：人力资源和行政管理成本控制负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计分析，实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划。 工作 标准 负责对公司人工成本和行政办公成本进行统计，并形成分析报告，为领导决策提供依据。实现人工成本预算计划和行政办公成本预算计划。  职责九 职责表述：后勤保障负责做好后勤保障工作，创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境，负责办公低值易耗品采购计划的实施。 工作标准 负责对食堂、饭厅进行管理；负责办公、生活公共区域清洁卫生的打扫和保持；负责宿舍、公共活动区域内的设施设备的维护保养；负责公司安保工作。 负责拟订办公低值易耗品采购计划，并负责采购。 职责十 职责表述：物业管理负责对公司名下物业进行管理。 工作标准 负责公司名下物业的招商工作。负责公司物业的服务工作。保证公司物业租赁费用及时足额回收。  职责十一 职责表述：员工管理负责本部门员工管理工作。 工作 标准 负责部门团队建设。协同人事行政部门做好部门员工的招聘、培训、培养工作。培养后备管理人员。 负责部门员工绩效管理。做好员工的绩效管理，按照时间和质量要求，做好绩效目标确定、绩效考核打分，绩效反馈等工作，通过绩效考核和绩效提升的管理行为，帮助员工提升工作绩效。 职责十二 职责表述：其他工作-完成上级领导交办的其他工作。 工作标准 根据上级要求按时高效的完成  工作协作关系  内部协调关系 董事长、总经理、其他高层管理人员、公司其他部门 外部协调关系 有关政府部门、外部关联企业等 岗位任职资格 学历 本科及以上 年龄 28-55岁 专业 工商管理、公共管理、人力资源管理或管理类专业 性别 不限 性格 正直、公正、严谨；责任心、事业心强；主动性强，个性积极开朗，能承受压力。 岗位所需经验 5年以上工作经验，3年以上人力资源管理工作经验，1年以上人力资源管理岗位工作经验，拥有人力资源管理师证书者优先 岗位所需知识 熟悉国家、地方及行业各项方针、政策、趋势和动向；熟悉人力资源管理专业知识；具有现代企业管理知识； 岗位技能要求 具有人力资源管理师资格证书 岗位技能培训的要求 培训科目 课时数 熟练掌握现代人力资源管理知识；具备较强的人力资源管理实际操作经验和技能 较强的组织、协调能力和团队协作、管理能力   熟悉企业生产、经营的流程，了解企业所处行业基本情况   熟悉国家、地方劳动法律   职业发展 可晋升的岗位 总经理 可转换的岗位 人力资源专员、行政专员 其它 使用工具/设备 计算机、打印机等 工作环境 办公室和生产工作现场，偶尔有出差 工作时间特征 正常上下班，经常有加班需要 所需记录文档 公司有关人力资源管理规章制度、流程、公司人力资源报表、部门人员职责规定、绩效考核标准等 关键业绩考核指标 指标名称 指标说明 计算公式 考核标准 考核周期           修订记录  修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者下午13：0017：00B实行不定时工作制的员工，在保证完成甲方工作任务情况下，经公司同意,可自行安排工作和休息时间。312打卡制度3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。下午13：0017：00度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。3.1.2.2打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。3.1.2.3打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间； 3.1.2.4因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟（工卡）故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表，由直接主管签字证明当日的出勤状况，报部门经理、人力资源部批准后，月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或分公司和项目文员协助人力资源部进行管理。3.1.2.5手工考勤制度3.1.2.6手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。3.1.2.7参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理，并于每月26日前向人力资源部递交考勤报表。3.1.2.8参与手工考勤的员工如有请假情况发生，应遵守相关请、休假制度，如实填报相关表单。3.1.2.9 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司打卡记录;如遇中途出差,持出差证明,出差期间的考勤在出差地所在公司打卡记录;3.2加班管理3.2.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。A现场管理人员和劳务人员的加班应严格控制，各部门应按月工时标准，合理安排工作班次。部门经理要严格审批员工排班表，保证员工有效工时达到要求。凡是达到月工时标准的，应扣减员工本人的存休或工资；对超出月工时标准的，应说明理由，报主管副总和人力资源部审批。 B因员工月薪工资中的补贴已包括延时工作补贴，所以延时工作在4小时（不含）以下的，不再另计加班工资。因工作需要，一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天，超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员，一般情况下延时工作不计加班，因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作，可按以上标准计加班。3.2.2.2员工加班应提前申请，事先填写加班申请表，因无法确定加班工时的，应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表经部门经理同意，主管副总经理审核报总经理批准后有效。加班申请表必须事前当月内上报有效，如遇特殊情况，也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序，视为乙方自愿加班。3.2.2.3员工加班，也应按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认；有打卡记录但无公司总经理批准的加班，公司不予承认加班。3.2.2.4原则上，参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。3.2.2.5加班工资的补偿：员工在排班休息日的加班，可以以倒休形式安排补休。原则上，员工加班以倒休形式补休的，公司将根据工作需要统一安排在春节前后补休。加班可按1：1的比例冲抵病、事假。3.2.3加班的申请、审批、确认流程3.2.3.1加班申请表在各部门文员处领取，加班统计周期为上月26日至本月25日。3.2.3.2员工加班也要按规定打卡，没有打卡记录的加班，公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请，事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表，加班申请表经项目管理中心或部门经理同意，主管副总审核，总经理签字批准后有效。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。3.2.3.3部门考勤员（文员）负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月27日汇总交人力资源部，逾期未交的加班记录公司不予承认。专心-专注-专业