薪酬核算岗位工作流程及操作说明(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上薪酬核算岗位工作流程及操作说明流程图交至财务领导签批工资核算准备工作交流程及操作说明一、 准备工作A、需要自己完成的：1、 新员工入职（定资）表新员工入职（定资）表用来核算新员工工资。每月根据当月入职员工情况填写新员工入职（定资）表，并按部门汇总打印归档。2、试用员工转正申请表新员工的试用期，除部门负责人另定的试用期限外基本上都是以2个月作为试用期限。试用期工资自员工入职之日起，顺延两个月计算，试用期过后，于第3个月体现转正工资。员工是否转正需与部门负责人确认（提前汇总出各部门当月需要转正的员工名单，并由各部门负责人签字确认员工是否转正），确认转正的，直接将试用员工转正申请表发至员工本人手中，并告知其填写方法、询问上交日期，做到心中有数，不影响工资核算。收表截止时间一般以发放转正表之日起开始计算，一周内签回收回并汇总打印即可。3、员工工资调整表部门根据工资水平会进行适时调整，一般调整前会到人力资源部来取员工工资调整表，发放员工工资调整表时需要向领表人说明表格提交的最晚时间，所有部门员工工资调整表必须有董事长签字。可接收的最晚时间一般为工资核算前，做完员工转正工资后。收到的员工工资调整表按月分部门进行汇总打印备份。4、审核全体员工考勤汇总表考勤表审核从两个主要点着手。第一， 全勤员工的考勤。全勤员工（含新员工全勤）只能出现扣款及补款的情况。出现其他情况需要问清是哪种情况。第二， 非全勤员工考勤。分为新员工未上满全月的情况及老员工请假情况。主要审核老员工请假考勤，其考勤审核原则：当月应出勤天数=实际出勤天数+缺勤（休假请假旷工等）天数。以上两点均需要注意员工实际工作的店面、考勤产生在哪个店则应计入哪个店。各店之间有员工调动情况的，需要注意考勤不能做重。其他（考勤异常）：考勤中部分员工，如工伤、暂缓发放工资的员工、已离职但需要以工资卡形式发放的、不代发工资的、当月已离职已发放工资的考勤需要用特殊颜色底纹分别标明。注：实习生考勤、非在编员工考勤操作同上。离职员工的考勤需要单独存放一个文件夹内，以提醒审核全体员工考勤汇总表时该员工状态是否在职、工资是否发放。5、理发统计根据员工实际理发记录，录入电子表格。统计出各店男员工理发人数及人次。B、需要他人协助完成的：1、 员工薪资卡办理需要他人协助：因银行要求人数为2人且取卡必须为2人。在银行提供的软件中录入办理薪资卡的员工资料，做成txt.文档保存至U盘。开卡办理：每月月初（约在7号左右）到民生银行和平里支行办理新员工薪资卡。需要带的证件：员工身份证复印件填写上员工有效手机号码、办理人身份证复印件、授权书及U盘。以上材料一律需要提前到财务出纳处加盖公章。开卡办理要求2人（为办理人本人且持本人有效身份证件原件）到银行办理。领卡办理：每月月中（约在14号左右）到银行办理取卡。要求：介绍信加盖公章、办理人必须为上述2人且持本人有效身份证件原件。注：办理薪资卡的证件必须为身份证件复印件正反双面。户口本无效。2、 员工餐厅问卷调查表需要他人协助发放及收回：协助人员为员餐委员或后勤员工。时间：每月月底27日至月初5日期间做上月员工餐厅问卷调查。民意调查收回有效份数：30份。将原始调查记录录入电子表格，分别统计出各项分数。填写Word版意见评估，得出第一部分的分数，即民意调查分数。第二部分的分数来自光华路后厨厨师长给的评分。将第一部分意见交于厨师长填写其给予的另一部分分数，两分数的平均分即为该月员工餐厅最终分数。该分数按文件执行百分比，发放该月员工餐厅绩效奖金。C、需要他人提交的：1、 社保扣缴明细（个人扣款部分）由社保专员按月提供社保扣缴明细（个人扣缴部分）电子表格，进行四舍五入后，标明员工扣缴状态，打印出来核算工资“社保”扣款一项。提交日期：每月6日前。2、采购验收打荷管理绩效/奖金采购验收：提醒张维每月10日前提供上月采购验收绩效成绩。该绩效成绩中包含了光华路店验收2人（不固定）、日坛店验收2人（基本固定）、采购3人。其中，日坛店及采购绩效执行张维提供的评分。光华路店执行2010年5月份起在光华路后厨实施的验收绩效管理办法。打荷：光华路后厨已实施打荷管理绩效：有相关文件。3、员工住宿变更表如有申请住宿变更的员工，会填写此表。该表按住宿变更日期加以装订存档。如此表较多，可汇总，用于工资核算中“住宿费”一项的扣除。4、员工责任过失单部门根据员工过失情况到人力资源部索取此表，过失单经部门负责人及过失员工本人签字确认后送交人力资源部，用于工资核算中“其他”一项扣款。5、健康证办理明细表如有健康证办理情况，应提醒相关负责人提交一份办理健康证的名单并证件办理费用明细表。此表用于工资核算中“健康证”扣款一项。6、餐具赔偿明细餐具赔偿通常发生在日坛店，如部门有发生餐具赔偿的情况，一般会到人力资源部索取该表并填写回送到人力资源部，此扣款体现在工资扣款中。7、员工考勤汇总表包括全体在职员工考勤汇总表、非在编员工考勤汇总表、小时工考勤汇总表、实习生考勤汇总表。由考勤负责人来汇制并提交。提交时间为每月11日最晚不超过18:00。提交版本为电子版。8、离职员工考勤离职员工考勤需要在员工离职办理时由考勤负责人即时提交。此考勤不同于上述考勤汇总表的意义在于，员工离职考勤的即时备份便于考勤汇总表的汇制。二、 工资核算1、 汇总表此表在核算完各店工资数据后自动生成各项汇总数据。需要填写的是汇总表下面的：各版工资人数及数据。此版需要打印。各店工资核算依据为上述“一、准备工作”中各项文字性材料及员工考勤汇总表。2、 AB版由每个员工实际发放的工资金额算出，用于划分支票转账部分的金额及现金转账部分的金额。通过电子表格来实现A、B两版之间的金额划分。A版为支票转账，数据一经确定，必须准确无误，决不允许再进行修改。B版为现金转账，数据一经确定，基本上不允许再进行修。A、B版划分原则：根据公司现金流量情况，人为规定，凡员工工资实发金额小于或等于1950元的均做入A版工资，余额做入B版；A、B两版必须人数一致；姓名、序号一一对应、无误；工资卡号准确。A、B版以txt.文档保存至U盘。Txt.文档表头必须保证输入准确无误。此两版需要打印，且必须以“写字板”格式打印。3、 现金版除A、B两版工资以外的做入现金版（以现金发放工资的员工做入现金版）。现金发放工资的员工，根据以往经验暂时存在以下情况：暂缓发放的员工、工资卡丢失挂失中的员工、特殊原因无法办理工资卡的员工、固定现金发放的员工。此版需要打印。4、 非在编非在编员工工资核算依据是非在编员工考勤汇总表。其中理发部分需要单独计算百分比。此版需要打印。5、 小时工目前光华路后厨两名小时工（洗碗工）的结算周期是以15天为期进行汇制工资表，考勤同时由考勤负责人15天一报（每天出勤3小时）。此版需要打印。6、 实习生目前稳定合作过的实习生有北科院（延庆分校）、北京标新视野职业教育发展中心（即河北高阳），其他的实习生有：湖北武汉江汉文理学院、河南博大、新东方烹饪。根据实习协议（或合同等）文件具体规定及考勤情况汇制工资表，工资发放依据规定执行。凡以现金形式发放工资的实习生工资表均需要打印。7、 理发绩效统计根据员工实际理发记录表，以店录入理发记录及费用，核算出理发人数及人次；每月于核算完工资汇总表后，依表统计出当月产生理发的各店男员工数总和；理发绩效根据部门男员工理发人次与当月产生理发部门的男员工人数总和之比确定，即：各部门男员工理发人次÷产生理发部门的男员工人数总和×100%计算出的百分比，根据美发师绩效实施办法（有文件）计算绩效工资。8、 员工离职结算分为员工离职即时现金结算和月末工资卡发放两种情况。即时现结的：根据员工实际出勤情况、离职交接清单上特殊说明（补款、扣款等）、理发、社保扣缴等填写员工辞职结算单（复写三联），经人力资源部经理签批后，填写支出凭单，并带领离职员工到财务领取辞职工资。月末卡发的：要求考勤负责人提供相关离职考勤，在离职考勤中先核算出该员工离职工资，如员工需要知道可以先行告知员工离职工资金额及发放时间。于月末工资发放时将离职工资打到员工工资卡中。9、 各店工资明细表各店工资明细表是部门负责人了解本部门员工当月工资发放情况的表。在汇制完准确无误的各版工资后才可以汇制各店工资明细表。汇制内容相对简单易懂，以部门负责人能看懂的版本为宜。一般直接将当月工资表中各店工资数据进行整理即可。必须有的四项为“应发、应补、应扣、实发”。发送时间：必须在每月工资到账后才可发至各店负责人邮箱内，以保证工资相对保密性。三、 签批1、 需要领导签批的工资单包括：当月工资汇总表、现金版工资、A版、B版、非在编员工工资表、小时工工资表、实习生工资表。2、 签批原则凡做入工资卡的只签A、B版即可，不需要单独打印签批； 凡现金发放工资的一律签批。3、 签批时间每月18号发邮件给人力资源经理后请经理先签批打印出的工资单然后请王总签批。4、 备份凡签过字的工资单均需复印备份。一般复印一份即可。只有A及B版需要复印两份。一份财务，另一份存档。四、 交至财务1、 上交时间：每月20号2、交出纳的：U盘、A版、B版、C版（cash现金）以及现金发放的非在编版、实习生版。其中A及B版需要交原版及复印版各一份。注：小时工的工资表按规定的时间单独交即可。交会计的：汇总表复印件交财务经理；另，需汇制王府井店所有员工工资明细表，于工资发放到账后尽快交至王府井店会计（电子版即可）。专心-专注-专业