年会策划方案(共9页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上 年会策划方案 第一部分：年会筹备 第一节 方案制定 一、年会目的： 为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘！ 二、年会主题：“辞旧迎新春，情缘xx群” 三、时间：XX.12.27 一， 明确会议主题 会议主题要明确，经销商会议的目的就是为了订货，因此，会议的主题没有必要取名为假意的“某某经销商交流会，某某厂商联谊会”等，而应该直奔主题，作“某某区域某某品牌订货会”让所有经销商明白厂商召开此次会议的目的就是为了订货，避免让经销商没有订货的心理准备，从而使双方均不满意。 二， 充实会议内容 1， 会议内容要有教育性 现今很多品牌的订货会已经流于俗套，找些客户过来听厂商人员进行宣读公司的那些基本情况，然后就吃饭喝酒，让公司业务人员和经销商在酒桌上“酒量即销量”然后就是再进行其它活动，以此来拉拢经销商订货。会后，公司算帐，利润不能支撑费用，代理商愁眉苦脸，以后说到经销商会议就是害怕，经销商对代理商的经销商会议也不再感兴趣，因为召开一个订货会除了拿钱去吃喝去订货外，没有其它实际的意义，并且也和代理商一样，看不到利益，学不到东西。因此我认为，在召开订货会的会议内容除了向经销商宣传品牌后，可以更多去选择提高经销商经营管理水平，帮助分析行业发展趋势，指导经销商做出更好的促销方案，言传身教如何向消费推广本品牌产品，并帮助分析竟品的优缺点等等会议题材作为会议的主题。相信，经销商会对以上题材更有兴趣。 2， 会议主持人要专业。 专业的会议主持人会让会场的气氛轻松，明快，同时也可以让经销商加强公司的专业形象和隆重态度。 3， 会议时间 经销商会议的时间段：产品销售旺季前和产品销售旺季后。 会议的时间不能太长也不能太短，应坚持以四个小时为基本原则。 第一个小时重点突出宣传公司品牌和产品的卖点。第二个小时应该请公司经理级人物做会议主题的报告发言，同时公布当次会议的突发性政策。第三个小时应该以文艺性的节目或者以活跃现场气氛为主。第四个小时，以参观会场展览产品并现场订货。 三， 增强会议效果 会前工作主要为： (1)确定订货会的邀请对象，细节之处是尤其要抓住在订货会中起决定作用的人员。 (2)确定订货会的主推品项：做为企业产品品项往往不是单一的，因而采取哪款产品作为主推品种，就要对市场进行充分摸底，找出机会点最大的产品，如针对德赛目前的产品中，就要突出差异化产品ds-001学习dvd，充分突出它的卖点。细节之处是要避免主推的品项过全或促销推广产品无重点。 (3)制订主推品项的订货政策：即对主推品项产品采取什么样的促销政策才能合适，才能起到扩大订货量的目的，促销政策不到位也会影响订货会效果，细节在于订货政策的制定。 (4)确定订货会的主题：销售产品需要一个理由，开订货会同样也需要一个由头，确定一个主题。否则平白无的搞促销开订货会会让客户产生防范心理。 (5)做好订货会前造势和客户摸底，一方面事前造势让客户有正确认识和心理和准备，同时通过市场情况摸底圈定核心客户，是订货会有的放矢。 (6)做好场地的选择：主要根据邀请的人数，规模，选定订货会会址，对场地的选择要求，要做到交通便利，易于寻找这一点。 (7)做好时间安排和订货资料的准备，根据邀请对象发邀请函，注明订货会时间地点，同时也可将产品资料，价格表和促销活动通知送达知客户手中。 (8布置好会场。定货会会场布置要突出订货会主题 会中的工作主要为： 通过在订货会会中制造轻松宽松的气氛，一方面可以让客户积极参与其中，调动客户订货的积极性，同时可以消除客户的防范心理，感染其它客户 会后的工作主要为： 订货会开完后，只是订货会成功的一半，如何落实是订货会最终成功与否的重中之重，因而订货会后一方面要将货及时送达订货客户的手中，另一方面要做好电话的及时跟踪与走访追踪，收取保证金，确保真正达成意向 订货会开完要善于总结 现在很多企业，谈到订货会基本上不谈“订货后”，订完了，似乎已经结束了，资金也来了。订货会还有很多工作要做。今年的订货会要跟去年的订货会比较，数是否有增加，生产能力是否能跟上，贴牌加工的厂家是否进一步去落实，这些都是亟待解决的。 四， 召开订货会的细节问题 1， 精心设计定货会的政策 2，会前开票和会中开票相结合 3，找一个好的会议主持人 4，专车接送乡镇大户经销商 5，一定要设置抽奖和礼品环节 6，设置餐桌就餐人员姓名公司年会策划方案年会策划方案 一、活动目的： 1、增强区域员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力； 2、对x年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。 3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。 二、年会主题：* 三、年会时间：x年月日下午点到点 领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐 四、年会地点：xx酒店x楼xx厅 五、年会组织形式：由公司年会工作项目小组统一组织、执行。 六、参加人员：客户群，领导；邀请业界领导；公司工作人员； 1会场总负责： 主要工作：总体工作协调、人员调配。 2策划、会场协调、邀请嘉宾： 主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。 3.人员分工、布场撤场安排*； 4嘉宾接待、签到： 5音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。 6、物品准备： 主要工作：礼品、奖品等物品的准备。 七、会场布置： 会场内： 方案： 1、舞台背景喷画： 内容： 文内容： 2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。 3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化； 文内容： 会场外： 1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道； 2、宾馆入口处挂红布幅； 3、宾馆内放置指示牌； 文内容： 八、年会流程： 形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐； 备注 1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞； 2.分公司领导上台致辞； 3.嘉宾致辞； 4.表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏； 外请演员表演节目、中间抽奖； 演出内容： 会节目单 策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升xx的竞争力以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴 气氛:欢乐、和谐、热烈。最新企业年会活动策划方案年会策划方案 一、年会主题：增加公司于员工之间的凝聚力 二、年会地点：办公区大会议室 三、年会时间安排： (1)年会策划及准备期(月日至月日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。 (2)年会协调及进展期(月日至月日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。 (3)年会倒计时期(月日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。 (4)年会正式演出时间：年月日晚19：00至21：30 四、年会节目报名方式： 1.及时通报名、电话报名、现场报名 2.联系人： 3.联系方式： 五、参会人员： 六、年会节目要求： 1、歌曲类： (1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。 2、舞蹈类： (1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈; (2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。 (3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等; (4)相关歌曲的伴舞。 3、曲艺类： (1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品; (2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等); (3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。 4、每个部门所报节目不限。 5、提倡跨部门组合报名。 七、年会进行流程 1.参会人员入场 2.主持人宣布年会开始 3.总经理董事长讲话 对年终做总结 表彰员工 4.表彰 各部门负责人做度工作总结与计划。 对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言 5.联欢会节目表演 6.互动小游戏 7.闭幕词专心-专注-专业