年会策划流程(房地产公司)(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上2012年地产公司年会策划方案时间：2012-1-25 17：30-19：30地点：（根据公司就近，方便安排车辆进行选择）参加人数：150人年会主题： 开拓创新 制胜明天目的：1、宣传企业文化，增强企业员工的凝聚力和向心力。 2、加强员工相互间的友谊和了解，和谐人际关系。 3、为优秀员工、优秀部门、销售组销售冠军等颁奖。 4、继往开来，庆贺新年。一、 筹备阶段一） 酒店预定1、 提前25天预定好酒店并协商好年会场地等各项内容。二） 节目编排1、排练时间：下班后2、排练地点：公司办公就近选择或下班后集中排练3、年会节目确定后，行政及人力资源部联合主持组选定节目顺序，需照顾主持人参与表演的节目的顺序安排，确保不影响主持人的上场，合理安排。4、整个导演组分为节目组、后勤组、化妆与道具组、主持组、场地安排组等，各组做好分工，并确定组长，负责具体的事务，定期召开组内会议，讨论进程。定期向导演组负责人（一般为公司老总或人力资源部总监）汇报共组，如有难点，今早提出。5、歌曲类节目伴奏拷贝好（由人事部负责），自己抽时间练习，按要求（提前通知）进行彩排汇报，筛选并调整。6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。三） 与会公司领导的安排1、 提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排。2、 领导及其家属座位的安排。3、 公司领导胸花的准备。4、 礼仪迎接及引导入座。四） 与会人员的邀请与安排1、 年会开始前5-7天把通过公司内部邮件将晚会时间、地点、大概介绍等发送至公司各个员工，并制作邀请函，邀约员工家属参与，并确定其能否参加，晚会当天再次确认能否准时参加。2、 相关邀请函、道具的准备。3、 座位安排与引导入座。五） 会场布置与酒店协调1、 负责人应提前到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排（一般此事项可由活动公司负责）。2、 摆放会场的桌椅及安排公司领导和嘉宾的座位。3、 做好年会的ppt及现场宣传横幅及年会舞台的装饰和布置。4、 提前安排专业的音响师和多媒体操作员。六） 与会人员的安全返回1、 公司包车和自驾车。2、 员工，公司包车。七） 可能出现问题及解决方案1、 路上堵车可提前2-3个小时出发，避开下班高峰期。2、 公司领导或嘉宾迟到尽量提前去接，若迟到可先开始节目。3、 演员迟到或缺席若有平时陪练者可替代，演出照旧；否则，通知主持人跳过或取消该节目。4、 音响设备故障提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。5、 出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。二、 年会流程1、 员工入席（领取年会节目评选票及幸运抽奖号码票）2、 暖场音乐3、 公司领导及嘉宾入席4、 公司历程展示（短宣传片）5、 开场舞蹈大拜年6、 主持人开场白，介绍嘉宾及领导7、 领导致辞、嘉宾发言8、 歌曲好运来 9、 节目10、 游戏11、 节目12、 表彰颁奖典礼并合影，代表发言13、 幸运抽奖活动14、 节目15、 互动16、 节目17、 结束，全体人员合影留念18、 欢送领导及嘉宾离场三、 后续工作1、 送公司领导及嘉宾返回2、 吧台结账3、 安排公司员工安全返回附2：奖品设置清单一、 年度大雁团队奖（1个）二、 年度爱因斯坦奖（1名）三、 年度伯乐奖（1名）四、 年度金算盘奖（1名）五、 年度小蜜蜂奖（若干）六、 年度老黄牛奖（1名）七、 年度新人奖（2名）八、 年度最佳店长、销售、业务、导购奖（各1名）九、 年会节目评选奖：状元奖、榜眼奖、探花奖（各1个）十、 现场幸运观众奖：一、二、三等奖分别（1、2、3名）附3：颁奖说明一、 颁奖人员 服装道具及所需物品奖券90张，双联。胸花，手捧花，喷花，拉花，气球，花环。邀请函，奖品，荣誉证书，奖杯，条幅，签到桌，抽奖箱。投影机，笔记本电脑一台。瓜子，糖。礼品。摄影师，灯光师，照相机。主持人：西装礼服一套（170），衬衣，蝴蝶结。女礼服1套。卡片10张。胭脂水粉等。三句半：小锣1个，小鼓1个，小波2对。服装：上身黄，下身红，红腰带共4套。导购部：帽子5个（休闲）理发室：假发2个（白色长直，黑色爆炸）镜子，桌子，椅子。孔雀东南飞：服装：古装青年男子1套，青年女子1套，老夫人1套，丫鬟2套，带辫子的帽子各一个共5个。椅子一把，手绢一个。朗诵佳人：文件夹一个。小品相亲：帽子一个四店：葱若干甩葱舞）专心-专注-专业