采购部各岗位职责及其岗位说明书(共8页).doc
精选优质文档-倾情为你奉上采购部各岗位职责及其岗位说明书1 采购部门的职能分析公司原材料市场品质、价格等行情。寻找物料供应来源，对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。与供应商洽谈并安排工厂参观，建立供应商的资料。要求报价，进行议价，有能力可进行估价并作出比较。采购所需的物料。查证进厂物料的数量与品质。对供应厂商的价格、品质、交期、交量等作出评估。掌握公司主要物料的市场价格起伏状况，了解市场走势，加以分析并控制成本。依采购合约或协议控制、协调交货期。积压与废料的预防与处理。2 采购部经理岗位职责拟订采购部门工作方针与目标。 负责主要原料或物料的采购。编制年度采购计划与预算。 签核订购单与合约。 建立与改善采购制度。撰写部门周报或月报。 主持采购人员的教育训练。 建立与供应商的良好关系。督导采购部门全盘业务及人员考核。主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门间的协调工作。3 采购部部长岗位职责分派采购人员及文员的日常工作。 负责原料或物料的采购。协助采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。采购进度追踪。 保险、公证、索赔的督导。审核一般物料采购案。市场调查。定期开展供应商考核。4 采购部采购专员岗位职责主经办物料采购。查访厂商。与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等。 管理供应商。确认交货日期。一般索赔案件处理。处理退货。收集价格情报及替代品资料。5 采购部采购文员岗位职责请购单、验收单登记。订购单与合约的缮记。交货记录及稽催。访客的安排与接待。采购费用的申请与报支。进出口文件及手续的申请。电脑作业与档案管理。承办保险、公证事宜。6 采购经理职位说明书范本采购经理职位说明书职位名称采购经理职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级薪金标准填写日期核 准 人职位概要：制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。工作内容：1.调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机；2.拟订和执行采购战略；3.根据产品的价格、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配；4.管理采购助理（若有）和其他相关员工以确定采购的产品符合生产的需要；5.发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；6.改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；7.向管理层提供采购报告。任职资格：教育背景：经济、管理或采购相关专业本科以上学历。培训经历：受过物流管理、生产管理、谈判、管理技能开发等方面的培训。经验：5年以上物资采购工作经验。技能技巧：熟悉物资采购招投标程序；丰富的流程管理技能，熟悉物流管理业务流程；熟练使用电算及办公软件；英语水平良好。态度：积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；人际沟通、交往能力强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件：工作场所：办公室，经常出差。环境状况：基本舒适。危 险 性：基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 7采购部部长职位说明书范本采购部部长职位说明书职位名称采购部部长职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购经理薪金标准填写日期核 准 人职位概要:完成采购招投标工作，搜集采购物资有关信息，为上级采购决策提供依据。工作内容:1主持采购招投标，为开发项目采购重要物资； 2按照组织的要求，规范、考察、管理供应商；3实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新产品、新技术； 4收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；5协助采购经理进行日常行政管理工作,汇编采购统计资料,撰写采购报告。任职资格:教育背景:材料或相关专业本科以上学历。培训经历:受过生产作业管理、项目管理、招投标等方面的培训。经验:3年以上物资采购工作经验。技能技巧:熟悉物资采购招投标程序；熟悉企业产品所需设备材料，具备评价分析的专业知识和能力；熟练操作办公软件；英语水平良好。态度:积极进取，责任心强；人际沟通、协调能力强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件:工作场所:办公室及生产场所。环境状况:基本舒适。危 险 性:基本无危险,无职业病危险。8 采购专员职位说明书范本采购专员职位说明书职位名称采购专员职位代码所属部门采购部职 系职等职级直属上级采购部部长薪金标准填写日期核 准 人职位概要：执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。工作内容：1.搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； 2.编制单项材料采购计划并实施采购； 3.签订和送审小额采购合同； 4.协助采购部部长处理日常采购业务，完成采购订单制做确认、安排发货及跟踪到货日期；5.做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库； 6.编制单项采购活动的分析总结报告；7.完成上级交办的其他工作。任职资格：教育背景：市场营销相关专业大专以上学历。培训经历：受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。经验：2年以上采购相关工作经验。技能技巧：具有良好的中英文沟通、表达能力；对行业状况比较了解；熟练使用计算机。态度：积极进取，责任心强；很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力；高度的工作热情，良好的团队合作精神。工作条件：工作场所：办公室，出差。环境状况：基本舒适。危 险 性：基本无危险,无职业病危险。直接下属 间接下属 晋升方向 轮转岗位 采购部组织框架图 采购经理 采购部部长 采购专员 采购专员 采购文员 专心-专注-专业
