供应商质量保证协议(共16页).doc
精选优质文档-倾情为你奉上 深圳市鑫亮五金制品有限公司 ShenZhen Fortune Bright Metal Products Co.,Ltd 供应商质量保证协议 甲方:深圳市鑫亮五金制品有限公司 乙方: 一、 目的 双方本着互惠互利,共同发展的原则,为了稳定地提高甲乙双方的产品质量,降低成本, 防止不合格品的发生,规定甲、乙方应该实施的各项工作。通过建立甲、乙双方的质量保 证体系、供货要求,以保证乙方能持续、稳定地向甲方提供合格的产品,满足甲方的最终用 户,使甲、乙双方得到共同发展。 注意:该协议为双方签订的采购框架协议的补充协议,如有和采购框架协议关于质 量相关条款冲突的地方,以本协议为准。 二、 适用范围 本协议适用于所有甲方从乙方采购的用于生产使用的物料(不含用于制作样品的物料)。 三、 定义 不良批次:同批送检的来料全检合格率低于98%或者抽检满足批退条件的供货批,视为“来 料批次不良”。 在线批次不良:当批产品在线不良率超过2视为“在线批次不良”。 月度批次合格率:(当月来料总批次当月不良批次)/当月来料总批次×100%。同一天验 收入库的同一物料视为一批。 免检物料:指通过验证供方过程的有效性来判定供方物料合格的物料。即入料时不经过甲 方检验而直接入库的物料。 准时交付率:(当月来料总批次当月延迟交货批次)/当月来料总批次×100%。同一天验 收入库的同一物料视为一批。 四、 协议条款 1、 质量保证 1.1、 乙方应建立完善的质量管理系统,以确保提供给甲方稳定、合格的物料。质量系统 至少应包括原材料、外协件、外购件进厂验收和管理制度,工序检验和控制管理制度,出 厂检验和试验管理制度,质量岗位责任制度等等。 1.2、 乙方应不断改进其品质,配合甲方不断提升自身质量管理水平。建议乙方参照ISO 质量管理体系进行质量管理,是否进行第三方审核认证,由乙方自行决定,甲方不做强制 要求。 XL/QR-CG-02 1/6 深圳市鑫亮五金制品有限公司 ShenZhen Fortune Bright Metal Products Co.,Ltd 1.3、 甲方或第三方机构有权通过审核手段,随时审查乙方的质量管理系统、硬件设施及 采购框架协议是否达到甲方要求。审核可以是对一个体系、或一个过程、或一个产品 进行,乙方应给予配合。 2、 质量目标约定 2.1、协议期间,乙方承诺:向甲方交付产品月度批次合格率98% 。 2.2、协议期间,乙方承诺:向甲方交付产品月度准时交付率99% 。 3、 质量标准与交付准则 3.1、 质量技术标准 乙方须保证所提供的产品满足中华人民共和国相关安全法律、法规,行业标准要求中较 高的要求,以及经双方确认的物料质量技术标准,若出现不符情形,按照本协议承担违约 责任。有效的物料质量技术标准包括:受控图纸、物料规格书、物料确认书、进料检验规 范、甲方认可的封样等。若甲乙双方对是否满足标准存在异议时,由乙方对“满足标准” 承担举证责任。 3.2、 交付准则 乙方必须严格依照甲方订单要求执行交付,交付的产品应同时满足以下要求,否则甲 方有权判定为不合格并按第八章规定对乙方进行处罚。 3.2.1、乙方提供的产品必须经过乙方完整的生产、测试、检验、包装等生产流程后方可出 货。出货产品需符合3.1的规定,并保持完整的检验记录随时接受甲方的查验。 3.2.2、乙方应在产品的包装物上施加标识,标识应清楚地标示产品的名称、型号规格、包 装数量、生产日期、生产批号、制造商的名称、检验状态及放行人等信息。对于免检物料 还必须严格按照甲方的要求在外包装物上做好相关免检标示。 3.2.3、乙方应对交付的产品进行统一、合理的包装,包装应能保证产品在运输过程中以及 甲方在合理的周转过程中不易损坏。 3.2.4、乙方在交付产品时,应按甲方的要求同步提供产品的最终检验报告(报告应有授权 人的签名,可以是复印件)。 3.2.5、对于乙方为甲方代购的物料,乙方应按以上执行交付,并对属乙方原因的质量问题 负有完全的质量责任。 3.3、 验收规则 3.3.1、来料检验由甲方根据双方确认有效的质量技术标准在甲方厂区进行,发现不合格项 XL/QR-CG-02 2/6 深圳市鑫亮五金制品有限公司 ShenZhen Fortune Bright Metal Products Co.,Ltd 目即为不合格。当甲方认为有必要时可以安排在乙方进行来料验收,此时,乙方应提供必 要的配合。 3.3.2、正常情形下甲方将按照甲方制订的AQL抽样标准表对来料进行抽样检查,但甲 方可根据实际来料质量状况进行加严或放宽检查,必要时甲方可对乙方所交付的产品进行 全检。 3.3.3、对于免检物料,甲方根据包装物料上的免检标示和乙方随货提供的最终检验报告进 行验收。 4、质量问题处理 4.1、乙方应授权专人处理质量异常事宜,以方便联络,提高质量异常处理效率。 4.2、甲方在检验过程、生产使用,用户使用过程中发现乙方提供的产品存在质量问题,应 及时以邮件、来料不合格反馈单等形式向乙方反馈产品质量异常信息,重大异常应在二 个工作日内反馈。 4.3、乙方接到甲方通报其所提供的产品出现质量问题的信息后,应于24小时内答复并作 出临时应对措施,满足甲方的返工、筛选,及更换不良品等要求。若乙方没有按时答复或 处理,则视为乙方认同甲方的判定并同意甲方代为处理,相关处理费用由乙方承担。 4.4、乙方对所供应产品发生的质量问题应进行调查、分析、改进,追踪,保持完整的处理 记录,并按甲方要求以来料不合格反馈单等书面形式回复甲方。 4.5、甲方有权退回所有属于乙方责任的不合格物料,且乙方应及时到甲方处确认并取回, 甲方有义务为乙方提供必要的装卸工具协助乙方取回不良品。超过1个月乙方仍未前来处 理的不合格品,甲方有权就地报废。 5、生产过程管理 乙方应建立和完善生产过程管理和控制制度,以确保提供给甲方稳定合格的产品,至 少应同时建立以下制度: 5.1、 生产设备,工艺装备,检测仪器等相关设施的种类,数量、精度等能满足生产和工 艺的要求,并定期对设备进行点检,保存相关记录。 5.2、 具有与生产加工,装配调试,检验和试验,包装,储存等相适应的环境条件。 5.3、 生产中使用的计量器具、试验设备必须定期校验并具备有效的合格证书。 5.4、 根据工艺要求或甲方要求,对重要工序和关键工序制定完善的作业指导书 5.5、 如甲方有要求乙方应制定详尽的QC工程图,并严格依照QC工程图进行过 XL/QR-CG-02 3/6 深圳市鑫亮五金制品有限公司 ShenZhen Fortune Bright Metal Products Co.,Ltd 程质量控制。 6、 变更与异常联络 乙方作出下列变更时应通报甲方,必要时需征得甲方的同意,并保证所作出的变更 6.1、 不会影响所供物品的质量技术指标。 ² 产品所用设备、模具更改、大修时; ² 产品的制造方法、工艺过程发生变更时; ² 材料及指定制造商有变更时; ² 关键岗位人员异动时; ² 生产场地变更时 甲方由于自身理由进行变更时,应立即以书面形式通知乙方,甲乙双方在协商确认 6.2、 的基础上实施变更。 如乙方发现产品的设计或制造工程、质量特性、交付期限、发货数量等明显地不可 6.3、 能达到质量技术标准或已订协议,乙方应立即与甲方书面联络,且由乙方立即调查 产生的原因,及纠正预防措施对策,经甲方书面认可后实施。 7、 质量考核 为促进乙方供货质量的稳定和提高,甲方每年底将按照甲方的供应商评估与管理程序 对乙方一年来的供货质量和服务状况进行考核,考核结果将通告乙方,必要时乙方必须按照 甲方的要求进行整改。 8、 质量索赔与处罚 对下述各种损失,甲方有权按以下规则向乙方发出处罚通知单执行索赔及处罚, 乙方在接到甲方处罚通知单后应进行确认,有异议时应于接到扣款通知起3个工作日 内与甲方联络,如在规定时间内未接到乙方书面答复或提出的异议,甲方将视为同意,直 接从乙方货款中扣除。 8.1、 乙方不得故意将不合格物品混入交验批中提交给甲方。如发现乙方产品有以次充好、 掺杂使假等行为发生,甲方将处以至少RMB1000元/次的罚款。 8.2、 乙方提供的产品在甲方入厂验收出现不合格时的赔偿 8.2.1、乙方提供的产品如在甲方入厂验收时被判为不合格,甲方有权拒收。如判定为可挑 选、返修使用时,挑选、返修工作应由乙方承担,如乙方同意甲方代为处理,所产生的额 XL/QR-CG-02 4/6 深圳市鑫亮五金制品有限公司 ShenZhen Fortune Bright Metal Products Co.,Ltd 外工时费用由乙方承担,且筛选的不合格品全部退回乙方处理,工时计费标准为RMB30 元 /小时。 8.2.2、乙方提供的产品判定为退货处理时,乙方应承担往返运费、包装费等。 8.3、乙方提供的产品在甲方生产装配或试验过程中出现质量问题的赔偿 8.3.1、因乙方提供产品的质量问题,造成甲方在生产过程中停产或生产报废或返修,其停 产损失费用(由甲方核算)、废品损失(含牵连报废损失)和返修费用(由甲方核算),甲 方有权要求乙方承担。 8.3.2、当确认乙方所提供产品质量出现问题或存在质量隐患(包括甲方检验、使用后、售 后反馈),甲方有权对乙方产品进行封存,封存后造成的停产、转产、返工等可计算的损 失 甲方有权要求乙方承担。 8.3.3、因乙方提供的产品出现质量问题造成第三方投诉并被第三方索赔时,经甲乙双方协 商或技术监督部门或其他权威机构鉴定是乙方的责任时,甲方有权要求乙方承担甲方乃至 第三方相应的经济损失。甲方先行垫付鉴定费用,若鉴定结论表明属于乙方责任的,乙方 承担鉴定费用。 8.3.4、若因乙方提供的不合格产品造成甲方设备或其它部件损坏或报废时,甲方有权按实 际发生的损失向乙方提出索赔。 8.4、乙方提供的产品存在混装、错装、漏加工、发错料、未按要求附检验报告等低级质量 问题,甲方有权按不低于RMB100元/次进行质量处罚。 8.5、乙方对甲方发出的来料不合格反馈单的质量异常信息,未在规定的时间内进行 整改和回复,甲方有权按RMB100元/次的标准进行质量处罚。 8.6、乙方未按6.1之要求事先向甲方通报并得到书面认可而擅自对产品实施更改,一经发 现,甲方有权按不低于1000元/次进行重罚,若引起产品质量问题,乙方将按实际的损失 向甲方双倍赔偿。 8.7、乙方提供的物料在甲方反馈不良后,若新提供的同款物料仍连续发生两次及两次以上 质量问题,甲方有权按交货价值的510%对乙方进行经济处罚,罚款金额每次不满RMB200 元的按200元处罚。 XL/QR-CG-02 5/6 深圳市鑫亮五金制品有限公司 ShenZhen Fortune Bright Metal Products Co.,Ltd 8.8、乙方提供的同一款物料连续三个月内在甲方重复发生同一不良现象,经双方确认为乙 方改善不积极或控制不力时甲方有权按每重复发生一次处以至少RMB 100元的罚款。 8.9、乙方提供的产品发生“在线批次不良”,甲方有权按RMB300元/次处罚。 8.10乙方年度质量考核等级为D级(以甲方提供的供方评审控制程序文件为准),甲 方对乙方提出质量警告,并有权处以RMB10002000元的惩罚,且有权对乙方从合格供 方名册中淘汰。 五、 协议签署与生效 1、本协议一式二份,均为正本。甲方与乙方各执一份,本协议自双方签字盖章之日起生效; 2、甲乙双方均对本协议负有保密义务,未经对方同意,不得向第三方透露本协议的内容, 否则视为违约并承担违约责任。 3、本协议未尽事项及对其中内容产生异议时,由双方竭诚协商解决;若产生纠纷且协商不 成,由甲方所在地人民法院行使司法管辖权。 4、本协议若因任何原因发生变更、改版,甲乙双方应于变更之日起1月内重新签署。 5、本协议有效期两年,协议到期后1个月若没有新的协议签订要求,则自动延续两年。 甲方(盖章):深圳市鑫亮五金制品有限公司 乙方(盖章): 甲方授权代表: 乙方授权代表: 日 期: 日 期: XL/QR-CG-02 6/6 专心-专注-专业