电子商务对企业财务管理的影响及对策.docx

精选优质文档-倾情为你奉上会计史课程论文电子商务对企业财务管理的影响及对策学 院： 经济管理学院 班 级： 会计135班 姓 名： 王玲 完成日期： 2016年11月10日 目录专心-专注-专业电子商务对企业财务管理的影响及对策会计135 王玲摘 要：近年来，随着互联网通信技术的不断创新和发展，极大地推动了电子商务领域的蓬勃发展，并且己经逐步成为当前现代企业业务活动中不可或缺的重要组成部分。这不仅给企业的经营发展注入了新的活力，也给企业的财务管理带来了新的问题和挑战。木文简单分析和总结当前企业财务管理工作的现状及电子商务背景下企业财务管理的情况，并探讨如何进一步完善和强化企业的财务管理新模式，以更好地提高企业财务管理的水平和质量，更好地提升企业的经济效益和社会效益。关键词：财务管理；电子商务；问题；措施 财务管理，一直都是企业经营管理发展中的重要构成部分，也是企业得以持续生存发展的重要核心工作和基础保障。随着社会经济环境的不断变化发展，企业财务管理工作在模式、方法等方面也随之发生着不断的改变，尤其是近几年来，网络科技的不断兴起，带动了电子商务的飞速发展，网络购物、网络洽谈等新方式越来越受到人们的欢迎，在这一社会经济大环境下，如何更好地创新和完善财务管理模式成为当前企业急需重点关注和重视的主要问题之一。1.企业财务管理的现状 我国目前的许多企业在进行财务管理工作时，普遍存在一些问题和不足，具体表现在：1.1缺乏完善的财务管理制度体系 在当前电子商务背景下，我国许多企业的财务管理制度仍然沿用着过去传统的规章制度，缺乏适应电子商务环境下经济活动的财务管理制度，其制度内容不合理、不科学，管理方式和标准相对落后，在资金管理运作方面缺乏有效、科学的动态化控制，其在财务电子信息的传送、保存、处理以及反馈等方面缺乏必要的安全保障制度，从而导致企业财务管理工作缺乏有效性、时效性和安全性。1.2“刷单”现象严重电子商务在网络运行销售过程中，很重要的一点就是销售量和销售评价，销售量多、销售评价多往往是决定客户购买的直接关键因素。这就使得很多进行电子商务的企业不惜花费大量资金聘用有关“刷单工厂”进行刷单，伪造虚假销售业绩和信誉。而这部分的手续费用由于不能进行直接记账，必然会使得企业为了账而的合法性而进行账而作假或漏记，从而给财务管理工作造成较大的不便和困难。同时，由于“刷单”属于违法违规行为，一旦被发现查处就会给企业造成极大的经济和信誉损失，进而造成财务管理风险。1.3管理人员的专业素质相对偏低 由于电子商务是一种新型的企业经济业务模式，在业务活动中涉及财务管理的工作方面存在新的要求和标准。而我国大部分企业的在职财务管理人员对这一方面的业务知识不了解、不清楚，缺乏丰富的实践经验和熟练的技术操作，对电子商务环境下的财务管理新内容、新方法、新模式等掌握不全而、不熟练，导致企业财务管理的效果不理想，影响到企业财务管理工作的有效开展。2.电子商务的特点2.1国际化 电子商务以互联网搭建交易平台，电子商务交易双方遍布全球的各个角落，而不用受时空的限制，在全球经济一体化的趋势下，电子商务所呈现的无边界、国际化特征，为企业的经营发展及加快国际化进程提供了可能。而且，近年来，企业电子商务交易额不断上长，重视电子商务在企业新一轮的成长中所发挥的作用已成为大势所趋。2.2数字化 电子商务的洽谈、交易订单、合同、签名等都是在网上进行的，交易凭证以训一算机信息语言的形式保存，如此的办公形式，与口前提倡的无纸化办公、环境保护的理念相吻合，这也是电子商务能够迅速推广的重要原因之一。2.3虚拟化 在电子商务环境下，交易活动是在网络平台上进行的，交易双方可能从未见而，仅凭借网络产品信息及产品评价促成交易，交易双方对彼此的印象是模糊的，而且网络交易主体具有很大的变动性，它可以根据网络交易的需要而成立，也可以随着网络交易的结束而终止，体现了电子商务虚拟化的特点，这也给网络交易方带来很大的风险，如何降低电子商务交易的风险值得深究。3.电子商务对企业财务管理的影响 电子商务的迅猛发展，对企业财务管理的环境、目标、内容等方面产生了极大的冲击和挑战，现阶段加强电子商务对企业财务管理的影响研究十分必要，其表现具体如下：3.1企业财务管理环境发生变化 随着电子商务的广泛应用，不管是企业财务管理的外部环境，还是企业内部环境都发生了巨大的变化，具体表现如下：第一，产品个性化发展。电子商务所搭建的平台，使得人们对于同一种产品有更多对比选择，企业要在保证产品质量的前提下，实现产品的个性化发展，以求在电子商务的产品海洋中脱颖而出。这就需要厂商能迅速根据市场需求做出判断和反应。第二，信息的重要性越来越凸显。企业之间的竞争不在集中在人、财、物的竞争，信息在新一轮的竞争中所发挥的作用不容小觑，信息是企业的一种战略资源，信息的占有量和占有速度决定着企业的市场竞争力。第三，企业财务理论需不断创新。正是由于企业发展宏观环境的改变，致使企业财务管理理论必须与时俱进，企业需要构建完整的财务管理网络框架，以应对技术革新所带来的财务管理预算、税收管理等方面的变化。3.2企业财务管理内容发生变化 新时代，企业财务管理重心有所转移，主要体现在：第一，无形资产成为财务管理的主要内容。科技信息时代，先进技术、管理经验等是企业在市场竞争中取胜的关键。而且企业可以将无形的资产，如商标权、专利权、著作权等进行抵押，开拓企业的筹资渠道；第二，无形资产影响企业的利润分配。企业的利润分配状况，决定了投资者的投资积极性，而且现金不是参与企业投资的唯一方式，现阶段，企业品牌、技术、管理理念、计算机营销网络等无形资产，都可以转化为资本要素进行投资，而这些都充分说明参与企业利润分配的资本要素在扩大，而且无形资本发挥的作用越来越突出；第三，电子商务的应用增加了企业财务管理风险，所以企业要加大在网络技术方面的投入，最大限度的降低电子商务所带来的财务风险。3.3企业财务管理组织结构发生变化 传统的企业财务管理组织结构比较松散，财务管理人员在岗位上各司其职，这样的财务管理方式信息传递慢，效率低下，致使财务信息在企业经营管理中的优势无法充分发挥出来。电子商务时代，为应对快速传播、转移和反馈的信息，我们需要改变现有财务管理的组织结构，组建高效的财务管理团队。首先，企业需要建立一个强大的主站服务系统，用于财务管理海量信息的处理，其次，通过局域网链接到企业各财务分支机构，同时限制各财务分支机构人员的使用权限，最后，通过强大的信息网络，提高企业财务管理的效率。但在电子商务背景下，财务管理的岗位职能不断集中，分工出现一定程度的模糊，同其他部门之间的界限不再清晰，实体部门逐渐转化为虚拟部门。3.4企业财务管理业务流程发生变化 传统的财务管理按照财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等环节顺序进行。电子商务环境下的财务管理则在传统财务管理的基础上有了自己的特点。一是企业内部各个业务环节的衔接，如网上采购、网上资金准备、网上销售、网上预算控制等；二是企业与其供应链的协同，如网上询价、网上催帐、网上制定生产计划等；三是企业与其客户的协同，如网上订单、网上支付等；四是企业与社会相关部门的协同，如网上银行、网上年检、网上报税、网上报关等。物流、资金流、信息流同步生产，在提高工作效率的同时减少差错。电子商务环境下，企业的业务活动完全实现信息网络化，其财务单据等也由电子单据代替了纸质单据，这就导致财务管理工作实现完全的无纸化、电子化和自动化，给其工作流程带来新的改变和创新。4.企业在电子商务背景下强化财务管理的措施 而对当前的电子商务大环境，我国各地企业要想创新和强化财务管理模式，不断提高财务管理工作的效率和水平，从而更好地确保企业的现代化建设发展，可以通过以下几个具体措施着手：4.1创新和改革企业财务管理制度企业要根据电子商务大环境的发展趋势和实际要求，结合我国现行的相关法律政策，从企业未来经营发展的实情出发，制定符合当前企业经济活动和业务发展的财务管理规章制度，积极修改、完善和补充过去不健全、不切实、不合理的财务管理制度，明确当前企业财务管理的新目标、新方法、新流程以及新标准等，加强财务管理工作在信息安全以及自动化方面的制度规范，从而确保企业财务管理工作具备完善、健全、可靠的制度后盾。4.2加强网络安全性管理。电子商务是基于网络开展的，网络最大的特点就是信息资源共享，连接网络的任意一台电脑都可获取互联网上的信息，所以企业在网上交易时或企业的财务软件系统运行，可能处于潜在的风险，因此网络安全是信息时代财务防范的必要问题，必须有安全、稳定、可靠的信息网络，以保证各种信息的安全传递。这一点要从硬件和软件两个方面去防范，硬件方面要注意维护，避免硬件故障导致财务信息输入、输出出现错误或丢失；从软件方面要防范网络病毒的攻击。对病毒的防御最好采用技术方法把网络病毒抵挡在企业的系统之外，从而起到对企业内部信息系统的保护作用。对侵入企业信息系统的病毒，要及时使用杀毒软件去清楚。另外，要对企业的非公开信息采用加密技术，防止其在信息传输过程中被非法截获。4.3强化财务管理监督工作 企业要结合商务背景下财务管理自动化、信息化这一基本特点，加强对财务管理工作针对性的监督控制，尤其是对存在的“刷单”费用的监督管理。企业必须严格遵循公平竞争、合法经营的基本原则，通过提高产品质量、降低成本、提高售后服务等手段打开和占据市场，杜绝“刷单”行为的发生，从而有效避免和控制因“刷单”业务产生的财务费用支出，避免账实不符、账而作假等违法违规行为的出现。同时，政府相关部门还要加强对电子商务行业内“刷单”现象的监管，颁布专门的监督处罚办法，加大对“刷单”的打击处罚力度，从而为电子商务企业营造一个良好、健康、法制、公平的市场竞争环境。4.4强化企业财务管理的信息化水平 无纸化、自动化、信息化是电子商务的重要标志之一，因此，在这一经济背景下，企业必须要不断提升财务管理工作的信息化水平，大力构建财务管理信息化网络系统，在计算机技术、系统工程、信息科学知识以及网络技术等相关知识理论的指导下，结合电子商务的业务活动特点和需求，组织专人对购买来的企业财务信息软件进行进一步的优化、调整和完善，构建符合企业财务需求的会计信息数据资料库，强化企业财务信息软件的网络安全保护措施，从而有效确保企业财务信息的安全性、可靠性和有效性，提高财务管理工作的信息化、自动化、智能化水平。4.5提高管理人员的素质水平 企业必须要加强对在职财务管理人员在业务素质、职业技能、道德修着等方面的强化提高，通过对他们进行定期的、专业的教育培训，提高财务管理人员在电子商务模式下财务知识储备、业务素质、技术能力以及实践经验等方面的水平。同时，还要组织财务管理人员认真学习计算机网络技术知识以及电子商务领域的相关法律法规，全面了解和熟悉在电子商务背景下企业可能发生的财务风险问题，学习和掌握相应的处理手段和办法，及时做好提早防范，从而有效提高企业财务管理人员的素质水平。5.电子商务背景下企业财务管理创新策略 电子商务背景下，企业财务管理受到了不同程度的影响，为适应企业发展的需要，企业财务管理需要从多方面进行创新，具体如下：5.1企业财务管理内容创新 电子商务环境下，企业的盈利能力主要取决于其所掌握的知识产权、技术专利、商誉、信息化程度、人才创新能力等无形资产上，传统的实体产销的经营模式在企业盈利上所发挥的作用已经弱化，企业完全可以通过寻找代加工工厂、物流公司等来实现资源的优化配置，实现线下企业生产、流通的正常运转，为此，实现无形资产的优化配置是企业财务管理的重中之重。5.2企业财务管理功能创新 企业要在财务管理流程再造的基础上，创新财务管理信息系统，以保证财务管理系统对内可以实行网络财务管理和控制，对外可以实现财务业务的电子化。而在财务信息系统的设计上，要格外重视系统安全性能设计，因为财务管理设计企业业务往来账户及企业机密，一旦泄露，将给企业和客户带来不可估量的损失，为此，需要采用分离操作与监控、设置网监会等多种方式来保证企业财务信息系统运行安全。企业财务支付方式也要与时俱进，开通支付宝支付、微信支付、电子货币结算等多种支付手段，为交易双方货款结算提供最大程度的便利。5.3企业筹资渠道创新 企业和银行之间由于信息不对称，导致银行往往选择将资金贷给大型企业，而数量重大，急需资金发展的中小企业则很难得到贷款，电子商务的应用，拓宽了中小企业贷款的渠道。网上的企业众多，中小企业可以通过产品展示、技术创新等方式来展示自身企业发展潜力，同时在互联网上与多个企业进行沟通，从而获取企业发展所需的投资资金。而且可以通过完善网上融资平台，来提高中小企业寻求投资方的效率，而且可以最大限度解决双方信息不对称的问题，降低企业的筹资成本。6.结语在电子商务快速发展的大背景下，其对企业财务管理的影响不容小觑。在这一经济背景下，企业要想做好财务管理工作，就必须要结合当前发展形势，企业要积极应对财务管理，积极创新财务管理模式，健全和完善财务管理制度，规范财务管理流程，提高财务人员素质水平，并在管理理念、管理环境、管理方式、管理内容、管理流程等方面出现的一些新的变化，积极采取有效措施，从多个方面创新财务管理方式，以提高企业的市场竞争力。同时，要认识到现阶段电子商务在安全性等方面存在的局限性，在实现企业财务管理电子化的过程中，要加强财务网络系统的安全监控，相信随着网络技术的不断革新，财务管理网络系统的安全性问题将得到有效解决，从而有效保障财务管理的工作效率、质量和安全，进而更好地实现我国企业在电子商务背景下的可持续蓬勃健康发展。参考文献：1. 聂林海.我国电子商务发展的特点和趋势.中国流通经济，2014年06期；2. 赵华明.电子商务环境下企业财务管理创新研究.当代会计，2016年08期；3. 赵子毅.计信息化对企业财务管理的影响及对策.财税研究，2016年25期；4. 冯占宏.网络会计对网络换景的影响.经营管理者，2016年29期；5. 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