Access基本知识点(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上Access基本知识点第一章 数据库基础知识1 Microsoft Access 是一种关系型数据库管理系统。2 数据是值存储在某一种媒体上能够识别的物理符号。 数据的概念包括两个方面：一是描述数位特性的数据内 容；二是存储在某一种媒体上的数据形式。其中使用最多、最基本的仍然是文章数据。3 数据处理是指将数据转换成信息的过程，数据处理的中心问题是数据管理。计算机在数据管理方面经历了由低级到高级的发展过程：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统和面向对象数据库系统。4人工管理特点：（1）数据与程序不具有独立性，一组数据对应一组程序。（2）数据不长期保存。（3）程序与程序子之间存在大量的重复数据-也叫数据冗余5 文件系统特点：（1）程序和数据有了一定的独立性。（2）数据文件可以长期保存在外存储器上被多次存取。（3）数据的冗余大。6 数据库系统特点：（1）提高了数据的共享性。（2）减小了数据的冗余。（3）提供数据与应用程序的独立性。7 面向对象数据库系统：（1）客服了传统数据库的局限性。（2）提高了数据库管理效率、降低了用户使用的复杂性。8 文件系统已存在的问题阻碍了数据处理技术的发展，不能满足日益增长的形象需求，这是数据库及时产生的原动力，也是数据库系统产生的背景。9 数据库管理系统是数据库技术和同意管理数据的专门软件系统，它以操作系统提供的输入输出控制和文件访问功能为基础。目前关系数据库系统已经渐淘汰了网状数据库和层次数据库，成为当今最流行的商用数据库系统。10 数据库技术与网络通信技术的结合产生了分布式数据库系统，20世纪70年代之前，数据库系统多数是集中式的。数据库技术与网络技术的结合分为紧密结合与松散结合两大类。分布式数据库系统又分为物理上分布、逻辑上集中的分布式数据库结构和物理上分布、逻辑上分布的分布式数据库结构两种。11 数据库技术与面向对象程序设计技术结合产生了面向对象数据库系统。12 数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且也包括相关事物之间的关系。13 数据库系统由5部分组成：硬件系统、数据库集合、数据库管理系统及相关软件、数据库管理员和用户。14 数据的最小访问单位是字节。15 数据库管理系统支持用户对数据库的基本操作，是数据库系统的核心软件。16 数据库管理系统包括以下6个方面功能：（1）数据定义。（2）数据操纵。（3）数据库运行管理。（4）数据组织、存储和管理。（5）数据库的建立和维护。（6）数据通信接口。17 数据库管理系统有4部分构成：（1）数据定义语言及其翻译处理程序。（2）数据操纵语言及其翻译程序。（3）数据库运行控制程序。（4）实用程序。18两个实体间的联系有3种类型：（1）一对一联系。（2）一对多联系。（3）多对多联系。19 在Access中 一对一联系表现为主表中的每一条记录之与相关表中的一条记录相关联；一对多联系表现为主表中的每条记录与相关表中的一条记录相关联；多对多的联系表现为一个表中的对条记录在相关表中同样可以有多条记录与之对应。20 一对多联系是最普遍的联系，也可以将一对一联系看做是一对多的特殊情况。21 数据模型是数据库管理系统用来表示实体及实体间联系的方法，数据库管理系统所支持的传统数据模型分3种：层次模型、网状模型和关系模型。22 层次数据模型是数据库系统中最早出现的数据模型，他用树形结果表示各类实体及实体间的联系；关系模型是当今最流行的数据库模型。23 关键字的值能够唯一地标识一个元组的属性或属性的组合。24 如果表中的一个字段不是本表的主关键字，二是另外一个表的主关键字和候选关键字，这个字段就称为外关键字。25 关系的基本运算有两类：一类是传统的集合运算（并、差、交等），另一类是专门的关系运算（选择、投影、联接）。26 在关系中找出满足给定条件的元组的操作称为选择。27 在联接运算中，按照字段值对应相等为条件进行的联接操作称为等值联接。28数据库设计原则：（1）关系数据库的设计应遵从概念单一化“一事一地”的原则。（2）避免在表之间出现重复字段。（3）表中的字段必须是原始数据和及泵数据元素。（4）用外部关键字保证有关联的表之间的联系。29 SQL的功能包括：数据定义、查询、操作和控制4种。在SQL语言中有两个基本概念：基本表和视图。在SQL语言中使用最频繁的就是SELECT语句。30 Access 数据库由数据库对象和组两部分组成，其中对象又分7种。这些数据库对象包括：表、查询、窗口、报表、数据访问页、宏和模块。它的扩展名为.mdb. 其中表是数据库的核心与基础，存放着数据库中的全部数据。31关闭Access有4种方式：（1）单击Access右上角的“关闭”按钮。（2）选择“文件”菜单中的“退出”命令。（3）使用Alt +F4快捷键。（4）使用Alt+F+X快捷菜单命令。32 按F11键切换至“数据库”窗口。33 数据模型不仅标示反映事物本身的数据，而且表示相关事物之间的联系。34 用二维表的形式来表示实体之间联系的数据模型叫做关系模型。35 二维表中的列称为关系的字段，二维表中的行称为关系的记录。36 在数据库的基本操作中，从表中取出满足条件的元组称为选择；把两个关系中相同属性值的元组联接到一起形成新的二维表的操作称为联接；从表中抽取属性值满足条件列的操作成为投影。37 自然联接指的是去掉重复属性的等值联接。38 Access数据库的文件扩展名是mdb .第二章 数据库和表1 数据库的设计一般要经过：分析建立数据库的目的、确定数据库中的表、确定表中字段确定主关键字以及确定表之间的关系等步骤。2 主关键字可以是一个字段，也可以是一组字段。为确保主关键字段值的唯一性，Access不允许在主关键字字段中存入重复值和空值。3 创建空数据库有两种途径：一是在启动Access时创建，二是在ACCESS程序窗口中是由“新建”命令创建。4 打开数据库的方法有两种：一是在其顶Access时使用“Microsoft Access”对话框打开；二是通过“打开”命令打开。5 Access常用的数据类型。有：文本备注、数字、时期时间、货币、自动编号、是否、OLE对象、朝觐链接、查阅向导等。6 Access 默认文本型向导大小是50个字段，文本型字段的取值最多可达到255个字段。7 每个日期时间字段需要8直接的存储空间；货币字段输入数据时，不必键入美元符号和千位分隔符，Access会自动显示这些符号，并添加两位小数到货币字段中；自动编号数据类型占4个字节的空间。8建立表结构的三种方法：（1）使用“数据表”视图 （2）使用“设计”视图（3）使用“表向导”9 通过“字段大小”属性，可以控制字段使用的空间大小。对于一个“文本”类型的字段，其字段大小的取值范围是0255，默认值为50.10 “格式”属性用来决定数据的打印方式和屏幕显示方式。“默认值”是一个十分有用的属性。“有效性规则”是Access中另一个非常有用的属性，利用该属性可以防止非法数据输入到表中。11 在输入数据时，如果希望输入的格式标准保持一致，或希望检查输入时的错误，可以使用Access提供的的“输入掩码向导”来设置一个输入掩码。输入掩码只为“文本”和“日期时间”型字段提供向导，其他数据类型没有向导帮助。12 Access只为“文本”和“日期时间”型字段提供了输入掩码向导，对于“数字”或“货币”等类型的字段，只用使用字符直接定义输入掩码属性。13 某文本型字段的值只能为字母且不允许超过6个，则可将该字段的输入掩码属性定义为“LLLLLL”14 Access中表与表之间的关系可以分为一对一、一对多和多对多3种。15在Access数据库中，表之间的关系都定义为一对多的关系。一般情况下，将一端表称为主表，将多端表成为相关表。16关系是通过两个表之间的公共字段建立起来的。一般情况下，由于一个表的主关键字是另一个表的字段，因此形成了两个表之间一对多的关系。在定义表之间的关系之前，应把要定义关系的所有表关闭，17 记录定位方法有两种：一是使用记录号定位，二是使用快捷键定位。18 调整表格外观的操作包括：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、设置数据字体、调整表中网格线样式及背景颜色、隐藏列等。19 调整字段显示高度有两种方法：鼠标和菜单命令。20 对于筛选记录，Access 提供了4中方法：按选定内容筛选、按窗体筛选、按筛选目标筛选以及高级筛选。21 参照完整性是一个准则系统，Access使用这个系统来确保相关表中记录之间关系的有效性，而且不会因意外而删除或更改相关数据。22 Access提供了两种字段数据类型保存文本或文本和数字组合的数据，这两种数据类型是：文本类型和备注类型。第三章 查询1 Access数据库中的查询有许多种，每种方式在执行上有所不同，查询有：选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询。2选择查询是最常见的查询类型；交叉表查询将来源于某个表中的字段进行分组，一组列在数据表的左侧，一组列在数据表的上部，交叉表查询就是利用了表中的行和列来进行统计数据的；参数查询是一种利用对话框来提示用户输入准则的查询；操作查询有4种：生成表查询、删除查询、更新查询和追加查询；SQL查询主要包括联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。3编辑记录包括添加记录，修改记录和删除记录。4 Access提供了关系运算符，逻辑运算符和特殊运算符。5在准则中的字段名必须用方括号括起来；数据类型应与对应字段定义的类型相符合，否则会出现数据类型不匹配的错误。6建立查询的方法有两种：查询向导和“设计”视图。7在使用“查询向导”时，选择“明细”选项则查看详细信息，选择“汇总”选项，则对一组或全部记录进行各种统计。8 “查询”设计视图窗口分为上下两部分，上半部分为“字段列表”区，显示所选表的所有字段，下半部分为“设计网络”，有一些字段列和已命名的行组成，其中已命名的行有7行。9选择字段的方法有3种，一是单击某字段，然后按住鼠标左键将其托到“设计网络”中的字段行上；二是双击选中的字段；三是单击“设计网络”中字段行上要放置字段的列，然后单击右侧向下箭头按钮，并从下拉列表中选择所需的字段，3种方法中最简单的方法是地2种。10 创建带条件的查询需要通过“设计”视图来建立，在“设计”视图的“准则”行输入查询条件。11 查询计算功能包括：总和、平均值、计数、最大值、最小值、标准偏差和方差。12 Access规定，“Where”指定的字段不能出现在查询结果中。13 在创建交叉表查询时，用户需要指定三种字段：一是行标题，二是列标题，三是字段。14 创建交叉表查询有两种方法：“查询向导”和查询“设计”视图。15 在启动查询之后，希望中止查询的运行，可以按Ctrl+Break键。16 “列标题”字段的值可能包含通常不允许在字段名出现的字符，例如小数，如果遇到这种情况，Access将在数据表中以下划线取代此字符。17 删除查询可以从单个表中删除记录，也可以从多个互相关联的表中删除记录，如果从多个表中删除相关记录必须满足以下条件：（1）在“关系”窗口中定义相关表之间的关系。（2）在“关系”对话框中选中“实施参照完整性”复选框（3）在“关系”对话框中选中“级联删除相关记录”复选项。18 Access 查询就是以SQL语句为基础来实现查询功能的。19 传递查询是SQL特定查询之一，Access传递查询是自己并不执行而传递给另一个数据库来执行的查询。20 一般船舰传递查询时，需要完成两项工作，一是设置要链接的数据库；二是在SQL窗口中输入SQL语句。21 创建分组统计查询时，总计项应选择Group By.22 书写查询准则时，日期值应该用半角的井号（#）括起来。23 SQL查询分为：联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询4种。第四章 窗体1 窗体的主要作用是接收用户输入的数据或命令，编辑、显示数据库中的数据，构造方便、美观的输入输出界面。与数据表不同的是，窗体本身没有存储数据，也不像表那样只以行和列的形式显示数据。2 窗体有多个部分组成，每个部分称为一个“节”。大部分的窗体只有主体节，如果需要，也可以在窗体中包含窗体页眉、页面页眉、页面页脚及窗体页脚。主体节通常用来显示记录数据，可以在屏幕或页面上只显示一条记录，也可以显示多条记录。3 Access提供了6种类型的窗体，分别是纵栏式窗体、表格式窗体、数据表窗体、主子窗体、图表窗体和数据透视表窗体。4 纵栏式窗体将窗体中的一个显示记录按列分隔，每列的左边显示字段名，左边显示字段内容。数据表窗体的主要作用是作为一个窗体的子窗体。5 表和查询有两种视图：“数据表”视图和“设计”视图，而窗体有3种视图。即“设计”视图、“窗体”视图和“数据表”视图。6 创建基于多个表的主子窗体最简单的方法是使用“窗体向导”，在Access中，创建主子窗体的方法有两种：一是同时创建主窗体和子窗体。二是将已有的窗体作为子窗体添加到另一个已有的窗体中7 数据透视表示一种交换式的表，它可以实现用户选定的计算，所进行的计算与数据在数据透视表中的排列有关。8 控件是窗体上用于显示数据、执行操作、装饰窗体的对象。控件的类型可以分为：结合型、非结合型与计算型。9 Access中的事件主要有键盘事件、鼠标事件、对象事件、窗口事件和操作事件。而其中的键盘事件主要有“键按下”、“键释放”和“击键”。10在显示具有一对多关系的表或查询中的数据时，子窗体特别有效。11 组合框和列表框的主要区别是是否可以在框中输入数据值。第五章 报表报表主要分为种类型：纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表。报表主要用于对数据库中的数据进行分组、计算、汇总和打印输出。Access的报表操作提供了3种视图：“设计”视图、“打印预览”视图和“版面预览”视图。报表页眉中的任何内容都只能在报表的开始处，即报表的第一页打印一次，一般报表页眉主要用在封面。Access提供了种创建报表的方式：使用“自动报表”功能、使用想到功能和使用“设计”视图创建。Access提供了种与定义报表格式，有“大胆”、“正式”、“浅灰”、“组织”和“随意”。6 报表中的内容是以节划分的，在“设计”视图中，节代表各个不同的带区，每一节只能被指定一次。报表只有唯一的宽度，改变一个节的宽度将改变整个报表的宽度。一个报表最多可以安排10个字段或字段表达式进行排序和分组。7 计算控件的控件源是计算表达式，当表达式的值发生变化时，会重新计算结果并输入显示。文本框是最常用的计算控件。计算控件的控件源必须是“=”开头的一个计算表达式。8 在Access中利用计算控件进行统计计算并输出结果操作主要有两种形式：（1）主体节内添加计算控件。（2）组页眉组页脚节区内或报表页眉报表页脚节区内添加计算字段。9 主报表可以包含子报表，也可以包含子窗体，而且能够包含多个子窗体和子报表，但是，一个主报表最多只能包含两级子窗体或子报表。10 多列报表最常用的是标签报表形式。11完整报表设计通常由报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚、主体华和组页眉6部分组成。12 在Access中，报表设计时分页符以短虚线标志显示在报表的左边界上。13在Access中，“自动创建报表”向导分为：纵栏式和表格式两种。14 Access的报表对象的数据源可以设置为表名或查询名。15 报表页眉的内容只在报表的第一页顶部打印输出的。16 报表页脚的内容只能在报表的最后一页数据末尾打印输出。17页面页眉的内容只能在报表的每页顶部打印输出。18页面页脚的内容只能在报表的每页底部打印输出。19 报表数据输出不可缺少的内容是主体内容。20 要在报表上显示格式为“4总15页”的页码，则计算控件的控件来源应设置为=page“总”pages.21 要设计出带表格线的报表，需要向报表中添加直线或矩形控件完成表格线显示。22 Access的报表要实现排序和分组统计操作，应通过设置排序与分组属性来进行。第六章 数据访问页1 数据访问页有两种视图方式：页视图和设计视图。2在Access中需要发布数据库中的数据的时候，可以采用的对象是数据访问页。第七章 宏1 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作能够自动地显示特定的功能。宏按名调用，宏组中的宏则按“宏组名.宏名”。2 当要进行以下处理操作情况时，应该使用VBA而不要使用宏：（1）数据库的复杂操作和维护。（2）自定义过程的创建和使用。（3）一些错误处理。3 如果条件式结果为真，则执行此行中的操作；如果条件式结果为假，则忽略其后的操作。如果以下的操作条件与此操作相同，只要在相应的“条件”栏输入省略号（）即可.4 常用宏操作：OpenForm 命令 - 用于打开窗体OpenReport命令 - 用于打开报表OpenQuery命令 - 用于打开查询Close 命令 - 用于关闭数据库对象Quit命令 - 用于退出AccessMaximize命令 - 用于最大化激活窗口Minimize命令 - 用于最小化激活窗口Beep 命令 - 用于使计算机发出“嘟嘟”声MsgBox命令 - 用于显示消息框5 宏是一个或多个操作的集合。6 在宏的表达式中，引用窗体控件的值，可以用表达式Forms！ 窗体名！控件名；引用报表控件的值，可以用表达式Reports!报表名！控件名。7 实际上，所有宏操作都可以转换为相应得模块代码。它可以通过另存为模块的方式来完成。8 有多个操作构成的宏，执行时是按排列次序依次执行的。9 定义宏组有利于数据库中宏对象的管理。10 VBA的自动运行宏，必须命名为AutoExec.专心-专注-专业