xx电信公司修理费管理办法(共5页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上xx电信公司修理费使用管理办法第一条 目的：为加强通信网络维护管理，严格控制生产经营成本，规范修理费的使用、列支范围，明确修理费的管理职责及审批报销流程，特制定本办法。第二条、修理费的适用范围修理费是指固定资产（含租入的资产）的修理以及设备、线路日常维护、抢修过程中所发生的人工费、材料费等。通常有以下三类：1、自维：网络设备、设施日常维护及维修。2、代维：与代维公司签订代维合同的代维项目，分为基站代维和光缆线路代维。3、外包：超出值保期范围，公司自身维护力量无法达到维护要求，需厂家或施工单位实施的维护项目，较大规模的抢修等。第三条、修理费的预算管理省公司根据固定资产总值，结合维护工作实际，下达地市修理费总额。市公司对修理费的预算管控采取切块管理归口负责的预算管理体系网络运行维护整改费用、抢修工程费用、代维费用等涉及网络运营的相关费用归口运维部管理运维人工成本费用、低值易耗、办公房屋和营业厅整修，以及其它办公机具维修、车辆维修等归口综合办公室管理。年初由财务部根据分类资产原值并参照以往年度实际发生数额分别对运维部和综合部下达全年预算管控目标。运维部和综合部应分别编制季度、月度的修理费资金预算，并采取有效手段控制修理费超出预算进度。第四条、职责和权限运维部是公司网络运营修理费管理责任部门，各县公司、网络操作维护中心、政企支撑中心、接入网维护中心与客户端装维中心负责日常维护事务处理，并落实专业主管负责维护项目。主要职责分工1、运维部：负责网络运营修理费整体的列支管控；深入网络运行一线，发现网络隐患，及时提出维修、整改措施；负责接收各中心维护项目报告；负责对所申请维护项目初步审核和低于5000元以下维护项目的审批；负责通过初审大额项目的申报，经主管领导批准进行项目立项；负责指导维护项目实施与管理；参与维护项目验收、审计或审签；负责维护项目费用报销手续流转；参与设施与设备报损、报废的鉴定工作，负责办理报损、报废手续办理。2、各县公司与各业务中心：负责维护项目的方案制订与申报；负责维护项目的管理与实施；负责维护项目的验收、审计或审签报告的提交；负责维护项目的审计配合；负责维护项目的费用报销手续流转；负责设备报废申请，负责办理报损、报废手续。3、财务部：按照财务管理规定及本办法及时对修理费作出账务处理，并对异常情况上报公司领导。第五条、修理费的使用流程网络类的修理费使用、审批、报账流程参见附图按照维护作业计划发现需要预检、预修的事先编制费用预算。在立项审批完成后方可实施。抢修类的在抢修事项发生后三个工作日内完成立项。外包代维费，依据合同并考核代维情况，代维费的支付必须考核结果挂钩。维修施工类的修理费用5000元以内的由运维部负责核审核竣工资料，对工程量和用材的准确性严格审核，经验收合格后方可支付修理费用。超过5000元的送交省分审计部委托外部审计。维护费的报销应在事项发生后及时取得发票，并在次月内完成报账流程，特殊情况的经主管领导签字同意后方可延迟，但最迟不得晚于次次月。按季度结算的代维费应每月暂估入账，季度结算时按考核结果据实列支。运维部须建立维护费的使用台账，记录维护用料明细，并定期分析修理费使用状况，提出管控措施和管控重点。第六条 维护范围的界定1、自维范围：设备故障处理；市区电缆日常维护及抢修；市区接入层24芯以下光缆抢修；县区100对以下电缆维护。2、代维范围：签定合同的基站、接入机房、光缆线路的维护。3、外包维护项目：大型网络改造（500米以上的线路迁改、基站和接入网机房的割接搬迁、100对以上电缆的修复等），重要通信阻断应急抢修，以及其它我维护力量无法满足的通信抢修。第七条、维护费得使用原则 1、凡属于维护质保期内，产品质量和施工质量出现故障，由维护部门通知相关厂家或施工单位负责修复，我公司不支付修理费用，并不得延误；否则，通知建设主管部门扣除所有质保金。2、维护工作尽量以自维为主，确因维护力量不足，提交维护申请，按相关流程审批执行。3、抢修涉及的备品备件、抢修物料由公司物质采购中心负责采购；常用备品备件和抢修物料，提交公司物质采购中心按照资产总值的2-3%储备。4、维修费超过设备原值60%的，原则上不再维修，按照相关规定报废。5、各维护单位严格把好维护管理关，凡发现弄虚作假违反财务制度者，除追回原款外，还将按照公司相关规定严肃处理。六、本办法自颁布之日起执行。专心-专注-专业