员工考勤及假期管理制度(全)(共8页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上员工考勤及假期管理制度1目的为加强公司管理、明确工作纪律，规范员工的工作、休息休假、考勤等管理工作，确保工作有序进行，根据相关法律法规并结合公司实际情况，特制定本制度。2适用范围本制度适用于XXXX公司。3职责3.1 人力资源部：员工考勤、假期的归口管理部门。3.2 部门考勤员：负责按规定进行部门内考勤统计和汇总，并提交人力资源部。3.3 部门负责人：部门考勤、假期的日常管理。3.4 公司负责人：负责对超过5天（不含）以上的休假、部门负责人及其他特殊考勤情况进行批准。4定义4.1 迟到、早退：员工迟于上班时间到达工作岗位为迟到；早于下班时间离岗为早退。4.2 旷工：员工未向公司书面申请并经批准，或未按规定时间请假，在工作时间内未到岗工作为旷工。4.3 事假：员工因合理原因需要本人请假，在规定时间内申请并经批准的假期。4.4 医疗期：员工因病或非因公负伤，停止工作治病休息的时限。5管理规定 5.1工作时间公司安排员工执行综合计算工时制、不定时工时制或标准工时制。5.1.1实行综合工时制员工，包括实验室技术人员、科研人员、法医、配送人员等因工作时间需满足业务要求的员工。5.1.2实行不定时工时制员工，包括：M3以上管理人员、销售人员等。5.1.3实行标准工时制：8:3012:00,13:3017:30。5.2考勤5.2.1考勤方式：公司实行门禁指纹考勤方式。5.2.2外出考勤要求：员工因公外出、非全天的病事假等均应刷卡。5.2.3考勤管理规定 5.2.3.1部门考勤员须于每月5日前，将上月考勤资料报部门负责人审批后交人力资源部。报送资料包括未打卡/迟到/早退说明单、部门考勤表、年度职员假卡、出差审批单、员工加班、值班表、绩效考核表。5.2.3.2部门负责人、公司领导的考勤由人力资源部汇总、人力资源部负责人审核，公司负责人审批。5.2.3.3人力资源部每周对异常考勤情况进行反馈。5.2.3.4员工忘记打卡，需填写未打卡/迟到/早退说明单，经部门负责人确认。5.2.3.5考勤违规处罚（1）员工迟到在20分钟以内的，每月不得超过3次，其他迟到/早退将给予负激励：内容负激励（元/次）迟到/早退20分钟以内超过3次10迟到/早退在20-30分钟10迟到/早退在31-60分钟15注：员工因工作原因迟到/早退，需填写未打卡/迟到/早退说明单，经部门负责人审批。（2） 无故不打卡或打卡后不出勤，视为旷工，凡下列情况均以旷工论：A、迟到、早退、无故缺勤60分钟以上，且事后未补办请假手续的，具体见下表：迟到、早退、无故缺勤时间（T）处罚负激励1小时T 4小时按旷工半天处理3*0.5*日工资+1.5*日误餐补贴4小时T 8小时按旷工1天处理3*日工资+3*日误餐补贴B、未经请假擅自离岗60分钟以上的； C、涂改、伪造休假证明的；D、不服从工作安排，经教育仍不到岗或不工作；E、未经批准不按时上班或既不请假也不上班的，按旷工计算；F、其它可视为旷工的情形。(3)员工旷工，月度累计或连续旷工三日（含）以上或年度累计旷工五日（含）以上，为严重违反公司规章制度，公司给予解除劳动合同的处罚。(4)考勤做假属于严重违纪行为，一经发现，公司给予当事人20%绩效工资的负激励。(5)部门考勤员、部门负责人有故意隐瞒本部门员工迟到、早退、缺勤、代打卡等情形之一的，一经查实，分别给予20%绩效工资负激励，并依据公司奖惩管理制度给予相应的纪律处分。5.3加班管理因工作需要，本人提出加班申请，经部门负责人批准同意或由上级领导安排加班，在标准工作时间之外延长的工作时间的情形视为加班。5.3.1加班审批由本人申请，填写员工加班、值班表，报部门负责人审核。5.3.2 加班认定（1）员工在正常工作日延时工作超过一小时或正常工作周合计工作时间超过40小时或休息日、国家法定节假日继续工作经批准同意可视为加班。（2）如在加班时间内擅离职守、消极怠工或从事与工作无关的事项，则不计算加班时间。5.3.3下列行为不享受加班（1）无论是工作日、休息日、公休日或是节假日加班或值班，职员均需如实打卡（上、下班），记录加班时间。人力资源部审核加班工资时，需将职员的加班打卡记录与实际加班情况统计核对。核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为；（2）不办加班审批手续和未经批准擅自加班或值班的行为；（3）双休日及法定节假日参加培训。 5.3.4加班处理及加班费支付副经理及以上人员加班安排倒休，组长、工程师、主管、专员、助理级员工按照实际加班时间支付加班费，其中组长、工程师、主管月度加班工资支付天数不得超过2天，专员、助理级员工月度加班工资支付天数不得超过3天，员级员工按照实际加班时间支付加班费。特殊情形的，需经公司负责人审批。加班费支付规定： 类别计算公式工作日（基本工资/21.75/8小时）*加班小时*150%周六、日（基本工资/21.75/8小时）*加班小时*200%法定节假日（基本工资/21.75/8小时）*加班小时*300%5.3.5加班违规处罚（1）因工作需要而被指派加班，无特殊理由推诿者，按旷工处理。（2）加班或值班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付的应完成工作者，取消加班费，并视情节轻重处罚。（3）在监督检查过程中，如发现虚报加班或值班的，按照400的加班费扣罚，其中员工承担50%，剩余50由审批上级、部门领导承担，并根据情节轻重对有关人员进行处分。5.4出差管理员工因公外出需填写出差审批单，办理审批手续，并将出差审批单交人力资源部备案。经口头报批的，事后需补办手续，否则视为擅自外出，按早退或旷工记录考勤。5.5假期管理5.5.1请假申请、审批、销假管理员工填写年度职员假卡，依照签批流程进行审批，由直接领导或部门负责人指定职务代理人，并经人力资源部审核后方可请假。假期期满当天到人力资源部销假登记。逾期未销假者，按旷工处理。具体审批流程及权限如下： 级别审批流程审核、销假组长主管经理分管领导公司负责人人力资源部分管领导/准审（副）经理级准审工程师、主管级（主任助理）/准/审组长、助工、专员等职员/审准/审员级审准/审注意事项：1、以上审批流程为三天以内的请假签批流程，超过三天的请假往上递进一级核准。2、对超过5天（不含）以上的休假，由公司负责人审批。5.5.2假期规定假期类别包括公假、事假、病假、婚假、年假、产前检查假、产假、哺乳假、男员工陪护假、女员工流产假、丧假、特别带薪假。（1）公假A、经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动、工会活动均属公假。B、休息日、法定节假日依照国务院发布的通知执行，具体公司以放假通知的形式发布。（2）事假A、定义事假是因私事或其他个人原因请的假。B、长假的处理原则对于事假天数连续超过15天的情形，原则上不予同意，员工可先办理离职手续，与公司解除劳动合同关系，待员工处理自身事务后，原先岗位仍有空缺或相关岗位空缺，公司可优先录用，享受工龄合并计算。（3）病假A、请病假需提供的证明需提供具备二级（含）以上资质医院诊断证明。B、病假规定员工因患病或非因工负伤，需要停止工作，依照国家医疗期规定享受法定医疗期。（4）婚假A、请婚假需提供的证件结婚证原件及其复印件，审批后，复印件由人力资源部保存。B、婚假规定：依法办理结婚登记的夫妻可以享受婚假15天。（5）年假A、享受条件：职工累计工作满12个月以上的，且已转正，享受带薪年休假。B、年休假标准 累计工作年限年假天数年休假的取消1T105病假累计2个月以上10T2010病假累计3个月以上20T15病假累计4个月以上C、年休假天数的折算1）入职折算新员工进入公司，当年度年休假天数，按照在公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1天的部分不享受年休假。折算方法：（当年度在公司剩余日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数。2）离职折算员工与公司终止劳动合同时，当年度未安排职工休满应休年休假的，应当按照员工当年已工作时间折算应休未休年休假天数，但折算后不足1天的部分不享受休假及待遇。折算方法：（当年度在公司已过日历天数÷365天）×员工本人全年应当享受的年休假天数-当年度已安排年休假天数。（6）产前检查假、产假、哺乳假、女员工流产假、男员工陪护假公司女员工在妊娠、流产依法享有产前检查假、产假、产后哺乳假、流产假，男员工在其配偶妊娠期间享有陪护假，具体内容如下：假别申请时间可享受的假期天数需提供的资料产前检查假提前一天0.5天/次检查单产假请假前30天1、产假98天（其中产前可以休假15天）；2、奖励假60天；4、难产的，增加产假15天；5、生育多胞胎的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。准生证、医院开具的怀孕周数证明、难产证明、多胎证明哺乳假产假期满到岗当天1、婴儿一周岁内，每天给予1小时；2、多胞胎，每多生一胎增加0.5小时。婴儿出生证明女员工流产假不限1、女职工未满4个月流产的，享受15天产假；2、女职工怀孕满4个月流产的，享受42天产假。医院开具的怀孕周数证明、医院诊断书男员工陪护假提前5天15天婴儿出生证明（7）丧假员工的父母、配偶、子女死亡的，给假3天，省内非市内奔丧另给1天路程假,省外奔丧另给2天路程假。（8）特别带薪假对于绩效表现优异者或被公司予以重大奖励，以及其他公司认定的应予以特别假期的员工，由员工所属部门负责申请，经公司批准，给予特别带薪假。6.0相关文件GAMS-B37-002 员工奖惩管理制度7.0记录7.1GAMS-B37-001-R03 外出人员登记表7.2GAMS-B37-001-R04 未打卡/迟到/早退说明单7.3 GAMS-B37-001-R05 部门考勤表7.4 GAMS-B37-001-R02 年度职员假卡7.5 GAMS-B37-001-R06 员工加班、值班表7.6 GAMS-B37-001-R07 哺乳期特殊工作时间申请表7.7 GAMS-B37-001-R01 出差审批单专心-专注-专业