施工企业项目部财务管理制度(共3页).doc

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报销单据填写应力求整洁美观，不得随意涂改；报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写；报销单各项目应填写完整，大小写金额一致，并经部门领导批准；有实物的报销单据须由验收人验收后在发票背面签名确认。3、办公费报销由后勤部负责统一采购报销。4、业务招待费，单次3000元以下应事先报告请示项目部领导，经项目负责人批准后方可招待，单次3000元以上招待费以上必须经公司领导同意后方能开支。5、费用报销审批基本流程： 经办人填写报销单采购计划人审核出纳审核并签字 采购计划人 签字项目经理审批签字出纳付款经办人领款签字会计审核报销凭证并签字6、其他说明： 凡发生费用后取得报销单据后，应及时办理报销手续。对审批手续齐全的报销单据应及时给予报销，对于不符合审批手续的报销单，出纳有权拒绝报销，对审核人、审批人在资料不全、原始凭证不充分、项目不真实的情况下签名财务不予报销，并向报销人说明退回理由。(二)、材料、办公物资财务管理制度1、材料采购人员按照工程部材料采购计划及时采购，所有采购的材料、物品必须附有正规票据（成批采购必须附发货清单），材料运费单独结算的必须附有正规票据，且必须附库管人员现场验收入库单，后交由财务会计审核，项目负责人审批后，出纳才能支付、结算。2、票据说明：供应商开具的票据应列明单位名称，写清材料名称、规格、单价、数量、金额等事项。同时加盖开票单位“财务专用章”，所有票据不允许有涂改，特别是金额涂改的为无效票据，材料采购人员有权要求票据提供者重新开具。如供应商提供发票，材料采购人员应在采购前向供应商声明，由其提供的发票被税务部门验证为假发票而对我项目部造成的损失由供应商承担全部责任。3、项目办采购或自有的办公物资、仪器设备的正常合理耗用费用由项目部承担，由于个人原因丢失或损坏由个人赔偿。(三)、机械设备财务管理制度机械进场时，现场管理人员严格按照机械管理规定进行详细记录，核对机械入场时间、机械型号、操作手（驾驶员）等相关信息。机械退场时，将记录报项目负责人审批后，并依据出租方提供的相关票据，按财务管理要求办理支付、结算手续。临时租赁机械、设备同样严格执行签字程序，根据具体要求进行结算。(四)、人工费用财务管理制度1、所有人工班组进场按公司管理要求首先签订班组劳动合同，同时要求进场班组组长必须提供有真实效身份证复印件。2、人工费结算单，必须有施工员、预算、现场负责人、项目经理签字并确认，经财务审核，方能作为结算、支付或财务挂账的依据凭证。3、民工工资支付应按统一格式结算。表中必须注明班组名称、结算总价等相关事项。(五)、财务部人员制度项目出纳：1、负责项目部所有现金、银行款项收付结算；费用报销；工资管理、结算；负责编制现金收支业务的记账凭证。2、对于现金收支做到日清月结，每天将前一天结清的凭证、票据传递交给项目会计。3、完成项目交给的其他工作。项目会计：1、完成日常账务处理及财务审核。2、机械、人工、材料、费用的结算复核，并及时送项目经理审批；3、已上交财务部有关合同(机械、人工、劳务协作、材料采购、运输等合同)的归档及管理。4、完成每月的各类会计报表和上报工作。5、完成项目部交给的其他工作。 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