活动执行流程表(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上活动前所有准备事项列表（10月6日以前）1. 场地2. 宣传单及发放3. 短信和电话邀约的内容及时间安排4. 材料到场及陈列5. 业务员、设计师熟悉活动及活动场地6. 人员安排7. 主持人及演讲说明8. 活动中的所需资料列表及准备：（1） 设计合同、施工合同各20套（2） 尚格标准报价表、尚格优秀案例集、家装知识手册各10份（3） 客户到场登记表3张、客户需求调查表30张、业务交流记录表10张、合同签订登记表3张9.活动过程中所需物料列表及准备：(1)气球200个及入口气球布置(2)抽奖箱及奖票(3)剪彩挂牌材料(4)水果糖点50kg(5)音响一对、无线话同两个、轻音乐碟片一张（6）赠送客户的礼品（7）布标、LOGO、员工工作服（8）茶叶一盒、纸杯300个（9）数码相机一个（照片用于以后建公司网站用）活动执行流程表（10月6日主活动日）时间执行事项负责人备注第一阶段 : 活动前准备（10月5日）全天活动前一切准备事项准备完毕参照“活动前所有准备事项列表（10月6日以前）” 第二阶段：10月6日主活动日10月6日8：00公司所有活动参与人员到场各部门负责人8：00至8：50会场、活动物品检察，如有缺少及时补上陈伟参照活动所需物品详细列表9：00至9：30接待嘉宾进场、进场登记领免费礼品、问卷调查、（分类）入座业务员、设计师、接待人员各业务员、设计师要注意自己的客户是否到场，如果未到场及时电话联系第三阶段：主活动日活动正式开始（备注：活动开始的时间可以提前，但不能往后面推，客户到场三分之二或者30位客户到场后就可以开始）10：00至10：05主持人开场白主持人10：06至10：10马总致辞马总10：11至10：15客户代表致辞客户代表10：16至10：20材料商代表致辞 材料商代表10：21至10：25公布尚格的“客户服务六大保障”主持人10：26至10：28宣布新公司正式开业（挂牌、剪彩）马总10：29至10：30宣布活动开始主持人10：30至17：00设计师主要针对施工合同与客户谈，业务员可以针对新客户谈签设计合同此阶段，一些客户看材料，一些客户与设计师交流，活动现场会比较乱。因此，作以下安排：1 主持人在每签订一个合同时都进行提示：（签订一个合同发一资奖）XX小区的XX先生/小姐刚签设计合同/施工合同，我们掌声有请XX先生/女士上台抽奖。看抽中什么奖，提示：祝贺XX先生/女士抽中XX奖项，我们再掌声送给XX小区的XX先生/小姐。2没有签订合同时，可以低声播放着欢快的轻音乐。3设计师和业员要盯紧自已的客户，每位客户订材料或签设计合同时都必须作详细登记（登记在业务交流记录表上）。4中午，从11：30开始，会议室准备好了工作午餐，如果设计师都比较忙，对于正在等待与设计师沟通或已签订了合同的客户，业务员可以先带其到会议室就餐。第四阶段：结束活动17：00至17：30客户离场17：30至18：00收拾会场，整理汇总当日客户信息18：0010月6日主活动日结束专心-专注-专业