展会后总结报告范文(共13页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上展会后总结报告范文随着年底的临近，各种各样的展览即将到来。公司还被邀请参加“东盟博览会”、“2011年全国秋季糖酒会”、“2011年西部国际博览会”以及即将到来的“山东济南糖酒会”等展览活动。我从自己的参与中学到了一点东西，希望与所有同事分享。 1、展前准备:精心策划第一个承包商在收到公司参与的通知后，开始准备展览的前期工作。是为展览准备的样品和各种材料。1。样品、样品必须经过全面检验，如:产品规格、包装、检验食品的种类、质量和口味等。2。企业画册、产品画册、宣传单页、易拉宝或X展台、广告光盘、展览背景图片及其他宣传材料3。名片:每人200张，卡片上有展位号-顾客可以稍后更好地找到我们，并提醒顾客记住我们作为供应商联系的时间和地点。(供参考)4。准备客户登记表。展会现场的许多顾客没有准备或使用他们的名片。做好客户信息的现场登记工作尤为重要。5。其他用品:计算器、笔、胶带、订书机、照相机、笔记本电脑、产品投资推广价格表、销售合同、财务收据等。6。此外，在客户的邀请摊位最终确定后，最重要的任务之一是发出所有的英雄帖子，并邀请客户届时参观您的摊位。邀请函应注明公司名称、时间、展位号、参展商和联系方式，以及最新产品。的邀请时间通常在展会前半个月左右有许多优点。首先，当你告诉你的顾客你正在参加展览，你是在传达你有力量参加展览的信息。第二，参展商从被动等待客户转变为主动邀请客户，效果更加明显。此外，图像和产品的整体展示，加上现场气氛的影响，客户很容易在现场进行实际的合同和订单付款。 2，展览细节:保持战斗精神，大胆小心展会前的所有详细准备工作都是为展会铺平道路，展会期间与客户的沟通非常重要。的细节决定成败。应注意参与度的一些细节:1。保持士气:参展商必须注意自己在展会上的形象，站起来迎接客人，要有活力，要有良好的精神面貌，这不仅体现了公司的活力和朝气蓬勃的氛围，也能向客户展示自己的良好品质，增强他们与我们合作的信心。2。大胆谨慎:不要害怕面对光顾展位的顾客。主动迎接他们，看着他们进来参观。但是很多同事会参加专业展览，所以我们应该对与竞争对手的交流有所保留，但是我们需要互相交流，尽力从对方的话语中了解行业信息。了解敌人和自己，以便战斗因此，参加本次展览也是同行全面了解和定位的关键时刻。3。顾客接待:知道对方做什么渠道是一个流通或商业超级，什么产品代表和什么产品对公司感兴趣将由于展会期间的大量参观者而无法长时间交流。因此提出了有针对性的建议，并陈述了公司的优惠政策，以吸引对方的注意和关注。将留下对方的联系方式。如果访客不是主要负责人，请推荐并询问负责人或其领导的详细联系方式，以便后续联系。4。资源收集:销售人员的信息渠道非常重要。因此，在难得的参展机会中，应建立后续行业信息源的渠道。与媒体或客户相互留下产品宣传材料，要求样品具有互补资源共享的效果。5。当心间谍:同行的间谍经常在展览中遇到。他们会伪装成顾客来设定我们的价格、我们的产品宣传材料、技术甚至顾客信息。因此，我们的参展商应该保持高度警惕。对于询问我们信息的人，我们需要详细询问他的需求和他们的公司，并根据判断分析是否需要进一步联系。 3、展后总结:整理数据并及时跟进199展览结束后，只能说工作才进行了一半。真正有效的是在展览结束后及时跟进我们现在需要做的是:1 .顾客分类:根据展会上与顾客的谈判过程和结果，顾客分为正式顾客、潜在顾客和无效顾客这里的官方客户是指普通客户和现场签约客户潜在客户是指对我们的产品有明确订购意向的客户，只有在进一步跟进并确认一些细节后才能订购。无效客户是指在展会上只留下名片，不互相沟通，只收集一些信息的客户。将整理展会期间的客户记录，与客户沟通，然后进一步沟通和联系。2。与客户联系:展会结束后，立即致电所有潜在客户进行回访。回访反映了展会期间的交流内容，捕捉了客户的顾虑和问题，并逐一回答。不应该让顾客不喜欢太匆忙。要重点联系重点客户，先联系重点客户，区分主次3。及时跟进:如果客户对我们的产品和价格满意，我们会指导他下订单、签订合同并及时付款根据公司的销售程序进行初步合作。如果我们通过电话联系后客户没有回复，我们将再次询问结果或一周后再打电话。，以便我们能够确定与该客户进一步合作的可能性家参加专业行业展会的公司，不仅可以展示自己在同行业的产品实力，更紧密地为客户服务，还可以从同一个参展客户身上看到自己的不足，不断完善自己。可能无法看到某个展览的即时效果，也无法收到许多订单。，但可用于行业曝光和交易商信息交换。展后总结报告范文26年20-23日，“成都新区城北新城、福地新都”城市形象展示及房地产博览会在新都芙蓉生活广场举行199展会历时三天半，人气高，销量大，效果好，社会各界反响热烈。工作总结如下: 1、展会概况 (1)参展规模本次展会共有24家企业参与24个项目，总面积145万平方米。有许多类型的项目，如电梯，多层，洋房和别墅。还有7家房地产中介和1家建筑装饰材料商家参展。工商银行、建设银行、中国银行、交通银行等四家金融机构以及公积金中心和公证处提供配套服务。房屋委员会已设立政策咨询点。 (2)笔交易在1994日房展会上，共售出房屋81套，面积9016.99平方米，成交金额3395.07万元。共交易停车位5个，交易面积72平方米，交易金额36万元。共有2笔商品房交易，交易面积58.45平方米，交易金额48万元。注册购买意向群体1700多个，其中新都约占70%，成都市占20%，省内其他地区占10%199参与建筑的销售部门的受欢迎程度大幅提升，几乎恢复了2007年市场繁荣时期的受欢迎程度。在199展览期间，接待和咨询了12，000多人。 2、展览特色 (1)建筑整体质量较高参与建筑，如万科双水岸、韩佳国际社区、董军京湾、港基韩翔大厦、焦大香洲半岛、焦大李云迪和新水、天智海天府江南等。，都是新都的中高档建筑。它们在基础配套、周边环境、社区规划和建设质量方面都值得关注。他们是新都房地产的形象和代表。 (2)所有参与的商品房均已通过安全鉴定是5月12日汶川地震后举办的第一届成都房博会。为了消除购房者的后顾之忧，区房管局从6月8日起邀请中国物业管理协会房屋安全鉴定委员会的专家对24栋建筑和145.3万平方米的商业建筑进行安全检查。所有参建建筑完全符合抗震要求和质量标准，主体结构安全无隐患。 (3)城市形象策划展成为亮点本次展览设立了城市规划展览馆，展示新首都“北方新城”的整体发展规划。“成都新区”以展览的形式在中间向公众展示，让公众更好地了解新首都，对其未来发展充满信心。199规划展受到购房者的高度关注，成为展会的亮点之一。 (4)配套活动丰富多彩在199房展会期间，为营造氛围、凝聚人气，组织者组织了“房展会联欢晚会”、“迎接奥运挑战世界乒乓球冠军赛”、“发现新首都摄影展”、“成千上万车主自驾购房游”、“省内10个城市购房游”、“购房抽奖”等多种配套活动，提升了房展会的知名度。 (5)优惠政策助推交易，作为地震后全省第一次房交会，区委、区政府及时出台优惠政策，促进房地产业发展。其中，住房管理局放宽公积金贷款政策、财政补贴、个人税收优惠等一系列优惠政策直接促进了房地产交易量和交易会的普及。 (6)开发商优惠购买价格在199房展会期间，为了吸引购房者，除了政府给予的优惠政策外，各开发企业还推出了一些优惠措施，如购房直接优惠20000-30000元，4-8%的折扣。一些建筑还为灾区的购房者推出了特别优惠措施。 (7)有各种形式的宣传和广泛的媒体参与。本次房展会的宣传采用多种媒体形式，包括电视、报纸、期刊、广播、互联网、短信、出租车配送媒体、定点视频、户外单栏、主干道灯杆旗、DM单、广场空气栏等。几乎所有形式的宣传都包括在内。省、市、省10位市领导的流媒体广泛参与，宣传宽度前所未有。 3，几点体会 (1)领导重视区委、区政府主要领导非常重视这次交易会。、王、钟、曾刚强等领导多次主持召开企业参与与发展研讨会，听取企业意见，安排交易会筹备工作。199开业当天，区委、区人大、区政府和政协的领导冒雨出席了开业典礼，展示了首都新区领导班子务实、自信、干练的工作作风，感染了所有出席开业典礼的买家、工作人员和媒体记者。 (2)全面规划本次交易会从4月中旬开始策划，历时两个月。在此期间，为参展商和开发商举办了四次研讨会，充分听取他们的意见和建议。公平方案经过多次修改和改进。最后，确定了“北方新城、成都新区、福地新都”的主题。加大优惠政策的制定力度，全力做好展会各项准备工作。在推出优惠政策促进成都房地产发展后，新都区及时跟进，及时应对，制定了适合该区的优惠政策。 (3)团结合作199房博会由宣传部、政府办公室、房管局、公安局、财政局、城管局、规划局、文化体育局、供电局等部门联合举办。各部门及时协调，确保各项工作在紧张的时间和繁重的任务下顺利进行。 (4)卓越风格受地震影响，交易会筹备工作暂停。它在六月初重新启动。在短时间内，房管局完成了许多任务，如分发工作计划、举行新闻发布会、重新动员开发企业、组织对外宣传、现场协调、安装灯杆广告、制定和实施各种活动计划等。许多工作人员在节假日连续工作，每天工作超过10个小时，并成功地完成了各种组织任务。 4、问题和不足 (1)匆匆5年12月12日下午，作为交易会的开始，新闻发布会在成都香格里拉大酒店举行。正在进行中。由于汶川地震的突然发生，被迫暂停，所有准备工作暂时中止。199的重点转移到抗震救灾上，筹备工作直到6月初才重新启动，彻底打破了原有的工作安排和节奏，给筹备工作的宣传和组织带来了很大困难。 (2)招商难自2007年11月以来，房地产市场已经从一场风暴转向低迷，开发商和购房者的信心受挫。5月12日汶川大地震使得原本荒芜的市场变得更加糟糕。可以说，许多销售部门都快关门了，甚至关门了。开发商对短期内举办房交会缺乏信心，很难吸引投资。最初指定的近40个展位中，只有24个用于展览。 (3)协调断开偶尔会发生由于缺乏工作经验和地震对原有工作节奏的影响，组织者与组织者之间、区级部门之间、组织者与协办者之间存在一些脱节现象，导致工作效率低、质量低，甚至出现疏漏和失误。 (4)宣传不够本届房交会，由于宣传经费较少，再加上目前公众对抗震救灾的关注，宣传的深度和力度不够。 5。进一步工作建议 (1)积极推进城市营销新都新城规划及建筑的整体质量并不逊于成都市二楼的其他区域，甚至在某些方面优于其他区域。，但是，由于新首都城市的营销长期以来分散、疲软、少，在区域竞争中处于劣势，成都居民对新首都城市的印象仍然混乱、差、交通不便，影响了城市整体形象的提升。成都市第二圈房地产销售价格低迷，开发和交易量相对较小。应积极推进城市营销工作，提升城市形象，塑造城市品牌，使城市价值得到适当体现。 (2)落实各项购房优惠政策在这次房交会上，许多购房者都关心优惠政策的落实。要尽快制定实施细则，树立以人为本、廉洁高效的政府形象，增强亲和力。 (3)加快配套基础设施建设新建城市基础设施和交通道路建设应进一步加快。根据向公众宣布的进展，应该尽一切努力向前推进。言行一致，才能进一步增强新城区的功能，大大提高新城区的知名度。这个展览已经结束了。在4天内，它赢得了许多第一名:1。地震后全省第一次房交会；2。8年后新都第一届房交会；3。第一次大型展览在新城市举行。4。第一次媒体宣传的全面报道；5。这是首次对商品房进行全面的结构安全调查。6。新都的购房业主首次获得了财政补贴。“北方新城、成都新区、福地新都”城市形象展示和房地产博览会，恢复了开发商和购房者的信心，迅速恢复了房地产市场销售的人气，为抓住新都经济发展的时机创造了有利条件，取得了比预期更好的效果，取得了圆满成功根据组委会的安排，我们承担了高新技术项目展示的筹备工作。我们主要负责展会总体规划的设计和实施，展位的分配，展会的安排，项目展区的征集和招展，联络和协调会议的组织。本次会议的所有展示任务均已圆满完成。该小组的相关工作总结报告如下: (1)展示方案的起草在认真总结对接会展经验的基础上，吸收了有关方面的意见和建议，提出了对接会展工作的总体规划，进行了讨论和修订，并逐步实施和推广，为会议整体筹备工作的顺利进行发挥了重要作用。 (2)大会参展商邀请函根据工作分工，各单位接到任务后，主要领导亲自负责，积极组织力量，并利用各种工作渠道组织大会的招展工作。这项任务繁重、艰巨、困难而且时间跨度长。由于组委会和各单位领导的重视，以及参会人员的负责工作，展览团队成功完成了大会的招展工作。 (3)承担展览设计工作根据组委会的工作计划和总体规划的要求，多次起草和修订展览组的工作计划。设计了会议的展览风格、会议特色和职能分工，并根据会议筹备工作的进展和各工作组的具体情况进行了适时调整，以与组委会的整体工作保持同步。保持与各工作组的工作沟通和信息沟通，注意与工作各方面的衔接；会展中心就展馆的租赁、服务要求和价格优惠等问题进行了多次讨论。经过多次协调和修改，完成了室内外展区的布局规划和布局图，对展厅布局提出了统一要求。本次对接会议将有室内室外展厅和会议区。室外展厅4000平方米；室内展厅面积2万平方米，有400个标准展位和450家参展商。总面积8200平方米，拥有序列馆和市级专项支持单位、国家创新型试点城市展区、投资者展区、开发区县域展区、大学科研院所展区、高新技术项目展区、环保产业生产区、人才交流展区、科技贸易促进和国际科技合作展区。 (4)各展区特殊装置招标按照组委会办公室的要求，对各功能展区进行招标，起草招标文件和设计脚本，组织专门的设计招标评审会议，修改中标方案，提交组委会办公室审批，监督中标单位严格设计方案，生产优质产品。 (5)组织高校展览199高校的参与程度与整个会议的项目水平有关。展览团队非常重视高校的参与动员。总体规划出台后，展览集团将与各单位保持密切联系，保持信息畅通。组织召开了高校参加对接会议的会议和展览工作协调会，讨论安排高校参加对接会议。高校派代表参加了会议。199会议向各单位通报了第六次对接会议的筹备情况，并说明了相关高校参与对接会议的初步方案。199位代表讨论了各自单位的参与问题，并提出了许多建设性意见。他们还表示积极参与第六次对接会议，充分利用这一平台，宣传成果，扩大宣传。 (6)展览安排和现场组织9年10月20日，展览团队进入展览中心现场，开始接收参展单位的标准展板，并跟踪落实部分预订展位的参展商。10月25日，各专业设备展商进场施工，展队集中力量进行现场协调和质量安全监督。并根据整体进度合理安排加班，确保施工质量和进度；10月28日至30日，展会组的中心工作转移到现场管理和服务，人员和展品进出展会得到很好的管理，及时协调解决现场的各种问题，尽可能满足参展商提出的各种要求。协调领导巡视、新闻采访等相关工作；10月30日下午，展览被当场取消。通过精心组织，整个取消过程文明、安全、有序，展会现场组织管理顺利完成。 (7)完成了组委会和办公室交办的其他任务参与会议的共同赞助或特别支持单位的邀请；积极参加会议的商家的邀请；利用各种渠道宣传对接会，吸引更多投资者参加，并及时与他们保持联系。当然，由于部分参展单位频繁变更计划，不符合统一的时间安排，信息沟通不及时，影响了展会现场组织的整体进度，增加了额外的工作量。尽管这些问题最终得到了解决，但它们值得在下一次展览组织中予以关注。专心-专注-专业