体育公司员工规章制度(共29页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上目录23344555677771010101212121414151515151616171717181818182020212121222323专心-专注-专业23242526262727XX 体育发展有限公司人事管理制度第 1 章总则第 1 条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。第 2 条公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。第 3 条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。第 4 条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。第 5 条员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守规章制度和职业道德等劳动义务。第 6 条公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。第 7 条 员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。第 2 章行为规范第 1 条 维护整洁1.公共卫生由员工轮流打扫（详情看员工卫生值日表），请各位同事自觉维护干净、整洁的办公环境。2.每位员工必须负责所分配文件柜的内外整洁，并保持柜门的关闭。下班时要收拾整理好桌子的文件，资料等整齐地摆放在桌上，将文件柜上锁，将当天的垃圾清理掉。员工的工作日记和重要文件等在下班后或人离开办公室后都必须锁进各人的抽屉和文件柜里。3. 员工离开办公桌或会议室，必须将所坐的办公椅收回桌子放好。4. 注意保持地面干净，若有东西掉落地面应及时处理。5. 在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必须马上处理，或扔掉或收作草稿纸；传真后的稿件，发传真者必须立即拿走。不能堆放在传真机和复印机上面或附近。6. 保持衣柜次序，各位员工请及时整理各自衣物，如需在公司换鞋，请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好，不得随意堆放。7. 办公室内必须保持安静，不得高声谈话，通电话时也必须注意音量， 不能影响他人工作和公司整体形象。8.有商业推销上门，若无意接待，请立即回绝，不要纠缠。若有意接待 或客户来访，请在门口洽谈室或会议室里会谈，但也须注意音量，不 允许在办公区域里接待。专门安排人员送茶水等。接待完客户或会谈 结束后，由与会者中职位最低的员工收拾整理好桌椅、资料及杯子等。第 2 条 公司的财产和财物1.员工应爱护公司的财产和财物，包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字机、手机和电话机等，必须爱惜使用。如有损坏，照价维修、照 价赔偿。公司发的文具等，如计算器、笔、本子等，员工必须保管好。2.电脑及打印机的清洁及一般的维护由在座使用的员工负责。每天最后离开办公室的员工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。3.电脑的日常维护由在座使用的员工负责。4.公司的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能用于私人用途。若有特殊原因，须事先提出。5. 公司所购的书籍资料等，由行政部指定的专人（前台）进行登记、编号，并盖上公章。若要借阅，须事先在行政部办理借阅手续，最长期限为 2 周，超出期限请续借。6. 报纸由前台管理，报夹上保留当周的报纸，当天的报纸不得缺失，每周对旧报纸进行一次整理，放入指定地方。第 3 条 通讯和快件1. 公司电话和手机不能用于私人通话，家在外地的员工每两周可在休息时间与家里通话一次，原则上不超过 5 分钟。平时的通话（包括手机和有线电话）都必须长话短说，言简意赅，清楚明了，控制音量。2.由公司安排专人在每天下班前将当天传真报告打出，用透明文件夹装 好放在传真机旁边，以便各业务员查看。每月的传真报告由专人管理， 及时整理、回收。3.寄国际快递包括 EMS、UPS、DHL 等，由行政部安排专人统一收发并登记，寄出之前必须经部门经理签字。国内速递也由行政部统一收发并登记，国内重要快件使用签收回执，确保快件安全。所有寄到公司的快件都由行政部签收（周末或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的员工负责签收），并在专用交接本上登记后交给收件人，并请收件人签收。发票和回单拿来时，经手人必须认真核对清楚后再交给财务统一支付。第 4 条 日常工作1例行工作1.1快件单子、各类信封和报销凭证，各位员工使用好后请放回指定的抽屉，不要互相混淆。1.2公司员工应注意将个人物品、资料，重要文件等置放妥当。严格遵守与公司签订的保密协议，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外（包括公司内部员工）。1.3 前台接待人员应严格把关，不让无关人员进入公司。1.4 公司员工接待外来客人时，一般安排在会议室，进入办公室应有人陪同，并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用公司电脑。1.5公司各类印章由行政部管理，印章须加锁保存。印章原则上只 允许在办公室使用，未经批准，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必须登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印 日期。2业务工作2.1开展新业务之前，必须提交一份客户的资信调查报告给总经理， 包括商业信用、有效商业信息及银行信用等。并且交给财务部。2.2所有与客户往来的重要函件，包括电子邮件和传真等，都必须抄送一份给总经理。2.3所有单证、单据的审核包括提单的确认等都必须经过两个人的双重审核方可放行。2.4每个人把自己手头的文件，按每个客户做成一份文件夹，里面的文件按时间顺序排列，日期最近的放在最前面。每年年初将上年 度前半年的文件整理成档案盒，里面的文件排列顺序与文件夹相同， 交到行政部统一保管。第 5 条 电话举止1电话铃响时总机接线员须及时转接，接转电话时，看清对方要找的人在什么位置，再帮他转到就近的分机，不需要再大声提示这个人。其他人员不要在总机处接听电话。2尽量向对方传递尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣，以清晰的声音回答。绝对不要提高嗓门。3在电话机旁常备有便笺和笔。如果有必要让对方稍等，要有礼貌的告诉对方。或者一定要花一些时间寻找所需的信息资料时，应询问对方是否由你回电，若对方不愿挂断，可以轻轻将话筒放在稳定的位置， 以免对方听到一些不舒服的声音。4替同事接电话时，如果对方要找的人不在，先弄清该同事大致不在的时间长短，再问一下对方是否愿意等待，或留下口信或回电，绝对不要告诉对方此人上卫生间之类的语言。如同事出差，不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。5记录口信应尽量逐字逐句记录下来，记录下来电者姓名、电话号码， 来电目的及其他信息。不要着急，耐心听对方讲话，如果对方的话不太理解，可以请求对方重复一遍。登记在电话记录笺上，写明应接电话人姓名，来电者电话号码等，最后是记录者的签名。6筛选电话时，要机敏和蔼，以免激怒对方，注意讲话的方式。对方告诉你后，与要找的同事或领导商量一下，是要回避还是立刻接通。此时要注意按 MUTE 键，以免对方听到你们的对话，否则是非常不礼貌的。7 当接电话的人有客户来访或与领导谈话时，可以帮忙接听或为其记录口信，不要将此人叫出来接听电话，否则对客户和领导是不礼貌的。第 3 章编制与定编第一条 公司各部门用人实行定岗定员。第二条 公司各职能部门的设置、编制、调整、撤消，由各部门提出方案报公司上级领导批准后，并在行政人事部备案后实施。行政人事部负责建立和更新各部门岗位设置和人员编制的档案。第三条 部门根据公司业务发展需要，或根据临时业务需要，制定年度、季度用工计划，经上级领导批准后，在行政人事部备案。第四条 因工作需要，各部门增加员工时，原则上应不超出本部门的用工计划。第 4 章公司员工招聘管理规定第 1 条 招聘形式：为社会公开招聘及内部招聘两种。采用方式：内部人才库寻觅、人才市场招聘、网站招聘等。第一条 招聘形式第二条 招聘程序1. 申请：用人部门填写人员招聘申请表，经部门最高主管签字批准后交至行政人事部。2. 审核：行政人事部核查申请部门的编制情况及用工计划，如不属于计划内招聘，应在一个工作日内退回招聘申请表。申请部门须上报公司领导特批。批准后再提交给行政人事部。3. 发布信息：行政人事部根据招聘申请表要求，在一个工作日内开始寻找适合人选。通过各种有效途径向公司内部员工和社会发布招聘信息，并负责收集和整理应聘资料。4. 内部应聘：内部员工应聘时，应填写内部应聘申请及审核表并上交行政人事部。5. 面试：行政人事部根据招聘申请表，对获得的简历进行初选，将初选合格的简历转交用人部门，用人部门挑选适合的简历，通知行政人事部安排面试。行政人事部负责安排面试日程，通知用人部门，并对应聘者进行仪表、求职的动机与工资期望、所学专业及业绩、语言表达能力等方面的初试。然后由用人部门经理及项目经理对应聘者进行专业知识面试，必要时通过现场操作考察其专业知识的深度及广度。行政人事部、用人部门经理、项目经理在面试情况登记表中填写面试意见。如属于内部招聘，用人部门还应与应聘人主管进行咨询和协商，以免影响其他部门正常工作。6. 录用：用人部门决定录用后，填写员工录用表，并报请相关部门主管批准后，提交给行政人事部。由行政人事部向应聘人发作出录用通知。7. 员工入职：新员工到行政人事部报到，应提供身份证及学位证、毕业证复印件、一寸免冠照两张。7.1行政人事部在新员工入职当天发放新员工入职袋，包括新员工入职手册、员工工作职责、有关制度文件及基本办公用品。7.2入职当天员工签署劳动合同、保密协议，发放员工手册，员工阅读并签署遵守声明。7.3入职当天填写员工登记表。7.4入职当天将新员工介绍给用人部门，并在用人部门入职签到单上签字。7.5在新员工报到两个工作日内为新到员工安排座位、办公用品等。7.6新员工入职后一个工作日内，更新员工通讯录及部门编制、组织结构图等。7.7根据新员工入职情况组织新员工入职培训。8. 试用：新员工试用期按劳动法有关规定执行，试用期发试用工资， 不足一星期者不发工资。内部招聘的员工免试用期。8.1 经招聘录用的新职员必须先试用，内部招聘的员工可免试用期。试用期为 1-3 个月，试用期是考核本人与公司在工作中相互协调的时期，一般员工通过试用期的工作适应做出双向选择，特殊情况经上级领导同意免去或缩短试用， 试用期一般不得延长。员工在试用期间请假累计五个工作日以上或遇法定休假连续五个工作日以上的，则转正时间顺延。8.2 试用期内，员工若不愿在本公司继续工作，可向行政人事部提出辞职申请，由所属部门和行政人事部出具意见，经上级领导批准，在行政人事部办理有关交接手续后，方可离职。如因不告而辞给公司造成损失者，公司将根据中华人民共和国劳动法有关规定，追究其法律责任。8.3 试用期间，如发现下列情况之一者，公司可随时予以辞退：8.3.1发现不符合应聘条件者；8.3.2违反国家法纪，违反公司制度，损害公司利益，破坏公司形象者；8.3.3不能胜任本职工作者；8.3.4此前在其他单位受过严重处罚者；8.3.5发现患有传染性疾病或其他严重疾病者。9. 转正：9.1 行政人事部在员工试用期结束前一周，通知待转正员工上交个人试用期总结。9.2 行政人事部将待转正员工的试用期总结交至所属部门负责人，由部门负责人填写人事变动表。9.3 经上级领导批准，行政人事部签署转正通知。9.4 行政人事部经理与待转正员工谈话，并发放转正通知。9.5 员工转正当月行政人事部办理员工转正后的人事手续，即养老、医疗、工伤、失业和生育等社会保险。9.6 员工转正后其所享受的工资标准按照招聘时商定的标准执行。9.7 公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，将员工调至需要的部门和岗位，将给予员工接触不同层面工作的机会，促进个人能力提高。9.8 公司内部空缺职位，员工可报名参与或举荐其他人才。员工岗位变动后，薪资级别将随之调整。员工有权提出调整工作岗位的申请，公司将根据具体情况给予及时反馈。第 5 章工资和福利制度正式员工的收入由工资、福利补贴、奖金（视公司经营状况给予部分员工）组成。第一条工资1. 工资支付形态：员工工资以月薪制度为基准，一年支付 12 月工资。2. 工资结算日：结算日为每月第一个工作日至最后一个工作日。3. 工资支付日：支付日为每月（10）日前支付上月工资，如遇节假日原则上提前支付，最迟不超过月末最后一天（一般在不出意外的情况下执行）。4. 工资支付程序：公司行政人事薪资核算人员每月将社保、考勤、加班等情况汇总制表，交总经理签批。签批后，批件交由财务部统一发， 发送完毕，员工自行核实清楚后再次向财务签字确认。5. 试用期员工待遇：5.1 试用期员工需试用期满，若合格转正式员工后，方可享受社保。5.2 入职不满一个月的离职员工，其试用期薪资按照成都市最低工资标准执行。第二条福利1. 社会法定福利提供养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。提供国家法定节假日、婚嫁、工伤假、丧假、哺乳假等。2. 法定假国家规定的法定节日和公休假日为员工有薪休假日。2.1 事假：员工有事必须亲自申请事假。原则上，每位员工一次连续休假不得超过（）天，每年事假累计不能超过（6）天。特殊情况除外请假需提前两天填写请假申请，交由直接领导批准，特殊情况可电话通知， 事后补请假申请本公司职员在事假期间不计发工资2.2 病假：员工于同年中可享有累计不超过（12）天（工作日）的病假凡获准病假的员工，发基础工资的（%）凡因公负伤的员工，病休期间的工资按正常出勤计发病假所需资料：请假申请单、医院开具的休假证明、病历、费用发票等明细材料原价2.3 婚假：男性（25）岁以下（3）天假，（25）岁以上（7）天假，女性（23）岁以下（3）天假，（23）岁以上（7）天假，均不含路途，只能一次性使用，路费自理员工婚假期间照发基础工资2.4 产假：符合法定生育条件的情况下，需提交产假申请单女士：产假（）天；破腹产（）天男士：陪产假（）天员工产假假期间照发基础工资2.5 丧假：员工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡，需提交请假申请单时限：（）天丧假，路费自理员工丧假假期间照发基础工资2.6 年假：在公司任职满一年（从试用期开始计算）的员工可享受（5）天年假，以后每年递增一天，年假总天数不超过（15）天。在公司任职未满一年的员工，不享受年假。凡享受年婚假、丧假、年假的员工，休假期间工资按正常出勤计发 。3. 公司福利3.1提高工作期间餐补，标准不超过（）元/人/天3.2员工结婚、生育礼金或礼品，不超过（）元/人/次3.3员工住院慰问金或慰问品，不超过（）元/人/次3.4员工生日礼金，不超过（）元/人/次3.5在职工因病或非因工死亡丧葬抚恤金标准4. 公司效益福利4.1节日费：公司将为全体员工发放节日费或者礼品，费用总额不超过（）元/人/ 年4.2团队活动费：公司可组织部分或全体员工开展各种形式的团队旅游活动，费用总额不超过（）元/人/年第 6 章公司考勤和假期管理制度第一条工作时间每周基本工作时间为 37.5 小时，即每天 7.5 小时，正常工作时间为星期一至星期五。上午：09：00-12：00 下午：13：00-17：30午休时间为中午 12：0013：00。第二条考勤1. 所有员工上下班须亲自打卡(用门禁系统的出入证打卡，电脑自动记录)。若因故不能按时打卡者，须由本人填写免打卡单说明原因，由其所在部门负责人签字，两个工作日内上交给行政助理。每月行政人事部汇总各部门考勤表，并将考勤表交财务部作为工资发放的依据。2. 除特殊情况，员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对待他人打卡或授意他人打卡，一经查实，违纪双方均罚款（）元。3. 迟到和早退：上下班未按时打卡/签到的（出差和外出办事除外），视为迟到或早退3.1 员工一月内无故迟到的次数不得超过（3）次，并且累计时间不得超过（30）分钟。超过以上规定者，按旷工情况处理。3.2迟到（20）分钟，罚款（）元3.3迟到（20）分钟以上至一个小时内罚款（）元3.4迟到一个小时，按旷工半天计算，旷工半天扣一天工资3.5迟到时间直至下午上班时间（13:00）未到，按旷工一天计算，旷工一天扣除（3）天工资3.6 各类假期期满后，未经批准不按时上班或既不销假也不上班的，按实际旷工天数计算；3.7 拒不接受领导分配的工作或擅自离开工作岗位的，按实际未上班的时间计算旷工时间。4. 旷工处理办法：4.1 旷工半天扣除当日工资；4.2 旷工 1 天扣除当月 3 天工资的；4.3 连续旷工 2 天扣除当月工资的（%）并通报批评。4.4 连续旷工 3 天者，扣除当月工资的（%）并通报批评。4.5 连续旷工（4）天以上或一年累计旷工（5）次者，予以解除雇佣关系。4.6 凡属旷工情况，除以上处理方法外，还将按规定扣发其本人部分绩效工资、工资、奖金等。5. 行政人事部负责每月公布一次员工考勤情况。6. 凡员工违反公司规定时，罚款金额均从当月工资中扣除。第三条加班及补休1. 若遇特殊情况需要加班的，需部门申请和公司领导同意，加班费用按照国家规定发放或者补休。加班以半天为最小单位。2. 员工补休须本人填写申请单，经上级领导批准后才能安排补休。补休须在第二月内节前，否则过期作废。第四条请假规定员工休假必须填写员工请假单，由本部门经理批准并报行政人事部备案，方可休假。不经批准自行休假者，视为旷工。1职工请婚、产、丧假，请假需提前一至两天填妥请假申请单，请假一天以上，（五）天以下（含五天）者，请病、事假一天以上，（三）天以下（含三天）者，由本人填写员工请假单并提供有关证明，经部门主管批准，报行政人事部备案。请婚、产、丧假五天以上者，请病、事假三天 3 以上者，须经公司领导批准后报行政人事部备案。2因特殊情况不能事先办理请假手续，须于当日打电话或委托本公司员工代其告知部门主管。上班后本人补填请假单，并提交连同有关证明，由部门主管签字后，交行政人事部。3各类休假未办理请假手续，也无相关证明者，按旷工处理。4使用年休假时应提前三个工作日提出，主管与员工双方协商排定并安排职务代理人后实施。在不影响正常工作的情况下，年休假可一次使用， 也可分次使用。如确因工作需要不能在规定的时间内休完年假，公司于员工年假到期的次月折算现金计发。5.人事行政部在经办请假手续时，需审查请假人材料，病假者需附上诊断证明，请产假、丧假者需出生证明或死亡通知书，请假者须有充足理由。第五条销假请假得到批准后，因工作需要或请假事由发生变化而未休假或少休假提前回岗位工作的，至少应提前 1 天向上级领导申请销假，由申请人的上级领导包考勤管理人员销毁第 7 章保密制度全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。第 1 条公司秘密分为绝密、机密、保密三种，其具体范围包括：1. 绝密资料事关公司的核心秘密，事关公司的生存发展，泄密将对公司造成难以弥补的损失，其范围包括毋须上会研究的相关事宜，知晓人由董事长掌握。2. 机密资料是公司的重要秘密，泄露会使公司的利益受到严重损害，甚至危及公司生存，其范围包括：3. 公司董事会资料，会议记录、纪要，保密期限内的重要决定事项；4. 公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查。未公布的人事任免、奖惩决定；5. 公司的年度工作总结，财务预算决算报告，缴纳税款，经营报表和各种综合统计报表；6. 公司有关业务资料，业务情报，及其它业务调研资料；7. 公司开发设计资料，技术资料和生产情况；8. 公司与同行对手的竟争策略、计划。第 2 条保密资料是公司内部的一般秘密，泄密会对公司造成不良影响，其范围包括：1. 公司各部门人员编制。调整，未公布的计划，员工福利待遇资料员工手册；2. 公司的安全防范状况及存在问题；3. 公司员工违法违纪的检举、投诉，调查材料、发生案件。事故的调查登记资料；4. 公司、法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议。第 3 条公司的保密制度1. 建立健全文件、传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。2. 凡需保密的文件、资料，必须在左上角注明。3. 凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理，必须使用碎纸机，不准未经切碎作收购处理。4. 公司员工本人工作所持有的各种文件、材料、电脑复印软件，当本人离开办公室外出时，须存放入文件柜或抽屉，不准随意乱放，更不能未经批准携带外出进入公共场所。5. 未经公司分管领导批准，不得向外界提供公司的任何保密资料。6. 妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章。7. 公司的保密措施8. 加强员工的思想教育，增强保密观念。9. 公司中层以上领导，要自觉带头遵守保密制度；部门草拟文件。制作统计报表，主管经理要把好保密关，提出要求，做出规定。10. 公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育，增强保密观念。11. 全体员工自觉遵守保密基本准则，做到：不该说的机密，绝对不说， 不该看的机密，绝对不看。凡在自己工作职责范围外的一切资料，均不得打探了解。第 4 条严肃保密纪律1. 对员工依照本规定在保守国家秘密及公司秘密方面，能忠于职守，从事保密工作取得显著成绩的；发现他人泄密，立即采取补救措施，避 免或减轻损害后果的；对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举、投诉的，按照有关规定给予奖励。2. 对员工因不遵守公司规定，造成泄密事件，依照有关法规及公司的奖惩规定， 给予纪律制裁。解雇，直至追究刑事责任。第 8 章费用开支第一条 支款规定1、任何款项的支出必须由公司领导签字同意方可生效，每次支款数额根据工作需要测算。2、 每位业务员一年可以支取（ ）元的出差备用金。第二条 出差报销规定出差住宿规定按以下规定执行，若有特殊情况或超标等，必须事先取 得总经理同意。住宿超标的可以相互抵补，但只限于当次出差的抵补。节约和超标部分按规定报销。一个人出差时选择入住单人房，两个人（同性别）必须入住一间标准房，以减低费用。不同级别的人入住一间房时，按高级别的标准报销。1. 国内出差住宿费：副总经理以上级国内一律不能超过（）元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过（ ）元/间；员工国内一律不能超过（）元/间，沪、京、穗以及经济特区不得超过（ ）元/间；2. 国内出差伙食补贴省内（ ）元/天，省外一般地区（ ）元/天，沪、京、穗以及经济特区（ ）元/天，因公请客吃饭的当天不得再领取出差伙食补贴。出差期间，如不报销住宿费，按每人每天标准住宿 费的一半补贴给个人。3.国内出差可采用以下交通工具：除非领导批准或特殊情况，一般不能乘坐出租车。报销的出租车票上必须注明起始地点、日期和乘坐原因等备注：以上为暂行规定，公司将根据汇率的变动，随时修订。第 9 章档案管理为了建立健全公司的档案工作，加强对公司档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本公司实际情况，特制定本办法。第 1 条公司的档案范围1. 行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；有关干部的任免、奖励和处分、调配人事材料；职工花名册、人事档案等。2. 管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动工资档案，固定资产及办公用品名册， 产品质量、用户档案等。3. 会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。4. 业务档案。包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据等。5. 声像档案。包括照片、录音、录像档案等。第 2 条公司档案管理体制1 公司档案管理机构：行政部统一管理公司各类档案（会计档案除外）。2 公司指定专人分管公司档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全， 并接受必要的培训。第 3 条立卷归档制度1档案的收集收集工作是建立在归档制度上的。各业务部门将办理完毕的文件材料，经过挑选，立卷，定期移交各档案员集中保存。2归档范围凡是本单位具有考查利用价值的文件材料。包括包括与客户的往来函件（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸易单据，以及工作日记、照片等各种形式、载体的文件。3归档时间办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档：3.1 按年形成的文件，第二年上半年归档。3.2 凡是有法律效用的文件材料，一生效就归档。3.3 凡是有机密性的文件，随时形成，随时归档。3.4 工程项目，科研课题，鉴定，竣工验收后，三个月内归档。4归档要求4.1 材料完整齐全。4.2 系统、条理、保持有机联系。凡是归档文件材料，均要按其不同特征组卷，尽量保持它的内在联系，区分它们不同的保存价值。文件分类准确、立卷合理。4.3 立卷时，要求将文件的正件与附件，印件与定稿，请示与批复等统一立卷，不得分散。4.4 在进行卷内文件排列时，要合理安排文件的先后秩序，按时间先后排列。对于同一事情的同一文件，应统一规定进行，比如：正件与附件，应正件在前，附件在后等。4.5 由档案部门对业务部门加以指导，协助业务部门共同做好旧档的组织工作。办理移交手续，双方在移交清册签字。5 部门归档要求5.1 编制立卷项目，将办理完毕的文件按有关条款归入卷内，便于次年立卷。5.2 文件按时间顺序排列，最近的在最上面。5.3一个客户一个立卷，一个档案盒。5.4贸易档案与往来函件分开放，贸易档案分笔次按各自的发票流水号放在文件袋里。5.5定时交档案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交两次，次年上半年和下半年各一次。档案室在收到业务部门的归档和各类文件后进行分流排列编日，作进一步的整理和局部调整等。记录档案文件材料须用碳素笔写。在无特殊情况下，须用 A4 纸。第 4 条档案管理工作1档案的管理区分全宗，正确立档单位；分类，依据档案、来源、时间、内容、形式分成若干层次和类别；案卷排列并编制案卷目录。2档案保管公司设立专用文件库保存档案。3档案的鉴定从档案的内容、来源、时间、可靠程序、名称鉴别、档案价值，确定各类档案的保管期限，编制成表。4档案的销毁编制销毁清册；办理销毁手续，经总经理批准，方能销毁；销毁要有二人以上监销，并在清册上签字。第 5 条档案利用工作1凡需调阅档案，均须填写档案借阅单，依据借阅权限和档案密级，经 各级领导签批后方能借阅。借阅档案应在“档案借阅登记簿”上登记， 注明借阅档案的名称、密级、借阅方式、数量、期限。2档案利用方式有：提供档案原件；提供档案复印件；提供文献索引资料。3档案管理部门要主动向部门员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、市场信息等。4依据国家统计和有关法律法规，做好企业档案统计工作。第 10 章 奖罚与升、降职制度第 1 条 总 则1公司实行任人唯贤、量才录用、论功行赏、奖罚分明的用人原则。2公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋薪、晋级的对象。对员工的晋薪、晋级应严格要求，公平对待。3本制度适用注明奖罚条款的其他各项规章制度。第 2 条 奖励制度1对员工的奖励实行以精神鼓励与物质奖励相结合的办法。2公司设立如下奖励方法：2.1 通报表扬；2.2 奖金奖励；2.3 晋 升 提 级 ； 3凡为公司作出重大贡献的员工（包括试用期员工），上报领导，批准后可给予现金奖励。 4在本职工作岗位上做出突出贡献者，同时具备较强的业务能力和领导才能者，可提升行政职务。5奖励程序如下：5.1 员工所在部门领导提名；5.2 行政人事部审核；5.3 总 裁 审 批 ； 6奖励按时间划分可分为不定期奖励和年终特别奖。 7奖励晋升名单由公司上级领导发布，公开表彰，发放奖金。第 3 条 处罚制度1员工有下列行为之一，视情节轻重，分别给予通报批评、扣发部分工资、罚款、降级、开除等处分；情节严重，触犯法律的，提交司法部门依法处 理：1.1 违反国家法律、法规、政策和公司规章制度，造成经济损失或不良影响的；1.2 违反劳动纪律，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成工作任务的；1.3 不服从工作安排和调动、指挥或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序的；1.4 拒不执行公司或部门领导决定，干扰公司工作的；1.5 工作不负责任，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；1.6 玩忽职守，违反操作或违章指挥，造成事故或经济损失的；1.7 滥用职权，违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损失的；1.8 财会人员不坚持财会制度，丧失原则，造成经济损失的；1.9 贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博等，尚未达到刑事处分的；1.10挑拨是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信影响恶劣的；1.11泄露公司机密，把公司客户介绍给他人或向客户索取回扣、介绍费；1.12散布谣言，损害公司声誉或影响公司正常经营的；1.13利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的；1.14有其他违章违纪行为，应予以处罚的； 2各部门主管对员工违反公司的行为，应及时向公司报告，员工也可检举揭 发 。 3公司接到报告、检举后，应立即进行调查。调查完结，并将调查结果和处分意见，报公司有关领导批准，交有关部门执行并通知受处分人。4给予员工行政处分和经济处罚，应当慎重决定。必须弄清事实，取得证据，征求有关部门意见，并允许受处分人进行申辩。 5对员工进行处分，应书面通知本人，并记入档案。第 11 章 员工辞职、离职和辞退制度第 1 条员工辞职1公司员工辞职需提前三十天提出书面报告，凡未按规定提前三十天递交书面辞职报告而要求立即解除聘用合同者，辞职人员应按一个月的基本工资向公司交纳补偿费。 2公司员工要求辞职，除向公司偿还为其提前支付的各项管理费用和各项险种投保的费用外，凡曾由公司派出培训、学习或出国，未满规定的服务期限者，按服务年限长短，采取逐渐递减的方式将培训、学习或出国所报销的费用按规定退还公司。3辞职处理程序3.1员工提出书面辞职申请并填写辞职申请表3.2在收到辞职申请表后一个工作日内，由员工所在部门、行政人事部就 辞职原因、对公司的看法与希望等与辞职人谈话。如果员工最终决定辞职， 由其所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政人事部。3.3员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写辞、离职解雇人员交接单，交接完毕核实后方可离职。第 2 条员工退职根据有关规定达到退休年龄的员工应办理退职手续。 1男性员工年满（60）周岁，女性员工年满（55）周岁均应办理退职手续， 不得延期。 2少数高级专家因工作需要，身体健康，确能坚持正常工作的，本人提出 申请，用人部门同意并报总裁审批后，可以延聘，延聘合同每年签一次。 3凡到退休年龄的员工，由行政部提前三个月书面通知本人和用人部门， 用人部门接到通知后应妥善安排工作交接以保证按时办理退职手续，符合延聘条件的按要求办理延聘手续。凡未按要求办理手续的作自动退职处理。4由退职员工所在部门和员工本人确定最后工作日并通知行政人事部。退职员工在最后工作日办理交接工作和其他离职手续，并填写辞、离职解雇人员交接单。第 3 条员工辞退1出现下列情况之一，公司有权立即解除劳动合同，对被辞退的员工公司不给予任何补偿。1.1乙方被依法追究刑事责任或劳动教养的；1.2在试用期内，不符合录用条件的；1.3严重违反劳动纪律或公司规章制度的；1.4严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；1.5员工入职时提供虚假个人情况资料；1.6员工在本公司任职期间，在其他与本公司相关行业公司兼职的；1.7在工作业绩上弄虚作假者；1.8连续旷工 4 天（含 4 天）以上或一年累计旷工超过（5）次者。2出现下列情况之一，公司可解除劳动合同，但原则上需提前三十天书面通知员工，并根据国家有关规定给予一定的补偿金。2.1因病或非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的。2.2不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。3员工辞退程序3.1部门提出解除劳动合同请求，填写辞、离