客户服务管理制度(共3页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上客户服务管理制度 一、总则 公司秉承“ 技术为本， 务实创新 , 客户至上， 服务第一 ”的经营理念，体现温馨、温情、温暖的服务宗旨，提高顾客满意度为指导方向， 追求最完善的客户服务。 二、服务承诺 1. 专业安装：我们拥有专业安装人员，免费上门设计、安装，根据客户要求，我们以专业的水准为其选定合适的安装地方，力争让顾客称心、满意。 2. 售后跟踪：公司对售出的GPS系列产品，我们将做长期售后跟踪服务，让我们用周到热情的服务保证每一位消费者能用上满意的产品。 3. 保修与维护：售出的GPS系列产品保修期外维修只收零部件费用。 三、工作守则 1. 负责公司GPS终端产品的安装、维护及售后服务工作。 2. 及时把客户和行业的各种信息反馈给公司。 3. 认真保管和维护安装维护资料和工具。 4. 及时赶赴现场处理各种故障。 四、安装维修服务细则 1. 公司客户服务人员接到安装需求单、安装车辆明细及司机信息和车辆基本信息，填写安装任务派工单 2. 公司客户服务人员在接到维修来电来函时，应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、商品型号、购买日期等相关信息，查清存在的问题和故障现象，填写维修服务单。 3. 经GPS事业部经理审批安装任务派工单和维修服务单，安排合适的维修人员。 4. 公司安装维修人员出发前须核对安装维修信息，准备好工具，备品配件及相关文件等。 5. 如需返修，维护人员须将车牌号，故障现象写在纸胶带上粘贴在终端上，并将原终端号与更新的终端号填写在维修服务单上。保证终端产品外观整洁。 6. 如需更换SIM卡，要将新旧SIM卡号登记在维修服务单上。 7. 对安装维护工作的质量及其文件的完整性负责。 8. 公司安装维修人员在服务过程中必须要做到诚心、精心、细心， 不损坏其他物品。 9. 凡属有偿服务，应由维修人员直向接客户收取费用，并开具发票，回到公司后，立即将款交于财务。 10. 公司鼓励维修人员通过多种形式提高其维修技能。 五、客户意见和投诉 1. 公司通过公示的热线服务电话、信箱其他方式，接受客户和消费者的服务咨询、意见反馈和投诉等。 2. 公司客户服务人员要按照公司规范语言进行，热情礼貌，不许怠慢任何一个客户和消费者。 3. 公司对每次来电、来信、来访须给予迅速、满意回复，对有价值的意见和建议要综合整理，提供给相关部门。 4. 各地服务中心对客户提出的意见和建议，都应向公司相关部门反映，并将处理意见和结果及时通报给客户。 七、客户服务人员的服务准则、权限及应急方案 1. 服务准则 n 一流的服务态度，超值的服务质量，宣传公司文化，树立公司形象。 n 服务及时、快捷，最短的叫修、等待时间，最少的修理耗时。 2. 安装维护人员权限 n 对使用的材料工具及资料严格控制和保管。 n 及时向部门主管如实反映各种情况。 n 严格执行公司的客户服务管理制度。 3. 应急方案 n 如在维修过程中由于器件或配件的不足而不能处理，可通过口头请示或其他办法灵活处理。 n 遇紧急叫修通知，维修技术人员都不在公司时，可经部门经理同意，派外协厂家或其他部门人员协助 。 本制度自*年二月开始执行。 专心-专注-专业