SAP-PS-SAP项目系统(PS)模块配置和操作手册-V1.1-trigger-lau(共38页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上SAP PS模块配置和操作手册SAP PS模块配置和操作手册Overview项目管理项目管理总的来说就是需要管理整个项目实施的过程，在这个过程中，需要将各级任务进行分解，也就是通常说的WBS。对于分解的任务需要相当于一个单独的计划，需要有对应的开始结束时间、资源，具体每个任务还会涉及到具体的处理过程，例如：内部加工、采购材料、提交某个文档等，需要依据不同的任务类型进行不同的管理。项目下可以设置WBS,以分解各项工作进行管理。在SAP中，为了核算的需求，在每个wbs下设置了network，用于成本的归集，network也是一种订单，同内部订单一样，类型不同而已。在每个network分不同的作业，如果是一个内部作业，下面可以挂一个物料组件，直接关联到MM模块，进行采购操作。PS模块说明SAP的PS模块一方面的功能是可以按照项目管理的要求进行项目、WBS的管理，同时为了进行日常事务的细分管理，使用了网络（Network）的概念，在网络下可以定义不同的作业，每个做再对应到是一个物料采购任务还是说一个工序加工任务。SAP的PS模块提供生成甘特图，并通过图形化方式管理Network。项目定义（Project Definition）和WBS都是一个成本对象，可以进行成本的归集，月底进行成本的结转，具体如何结转通过结算规则来控制。预算、结算的设置是通过参数文件的方式来定义，然后分配给项目定义和WBS，这一点是同内部订单类似的。SAP的PS模块中还可以对资源的能力进行查看，操作者就可以依据资源的情况进行调整。TableNoTable nameDescriptionMemoPRPSWBS (Work Breakdown Structure) Element Master DataPROJProject definitionPRHIWork Breakdown Structure, Edges (Hierarchy Pointer)可以通过UP字段查出上次的wbs。BPBKDoc.Header Controlling Obj.预算凭证的抬头BPEGLine Item Overall Values Controlling Obj.ConfigureCreate User Status -OK02IMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->工作分解结构-> WBS用户状态->创建参数文件可以配置一下看看，和内部订单的比较类似，暂时没有使用这个状态。执行继续后双击状态参数。分配状态参数使用的类型。Create Project Profile-计划版和日期、控制需要重新配IMG菜单路径：项目系统 ->结构->实施结构->工作分解结构-> 创建项目参数文件事务代码：OPSACreate Project type for WBS elementsIMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构 (WBS)->创建WBS元素项目类型此处的定义是为了维护WBS主数据中的项目类型字段的值。Define Priorities for WBS ElementsIMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构 (WBS)-> 定义WBS元素的优先级默认的几个优先级已经差不多了，如果需要可以自己定义。Define Field Selection for Work Breakdown StructuresIMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 工作分解结构 (WBS)->用户接口设置->为工作细分结构定义字段选择相当于设置项目定义和WBS主数据维护的字段状态变式。Maintain Validations参照有效性确认和替代文档。Maintain Substitutions参照有效性确认和替代文档。Maintain network typeIMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->维护网络类型事务代码：OPSC只是维护订单目录为20的订单类型。需要需要直接下达，就勾选最下面的框。Specify Parameters for Network TypeIMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->网络->网络的设置->指定网络类型的参数OPUV类似于生产订单的参数设置。Maintain network profiles- OPUUIMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络的设置-> 维护网络参数文件事务代码：OPUU可以指定一些默认的属性设置。Define control keyIMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 定义控制码事务代码：OPSU参看生产订单业务。Account Assignment Categories and Document Types for Purchase RequisitionsIMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构-> 网络-> 网络活动的设置-> 采购申请的科目分配类别和凭证类型事务代码：OPTT指定产生的采购订单的类型。直接默认就好。Define Change ProfileIMG菜单路径：项目系统->结构->实施结构->网络->定义更改参数文件事务代码：OPSG主要定义在网络主数据的属性发生修改时系统如何响应。Determine Strategy for Settlement RuleIMG菜单路径：项目系统->成本->自动和周期分配->结算->工作细化结构元素结算规则->确定结算规则策略Define Confirmation ParametersIMG菜单路径：项目系统->确认->定义确认参数事务代码：OPST这里应该是类似于生产订单的确认，没有具体研究。Specify Default for Project Definition Object ClassIMG菜单路径：项目系统->成本->对象类型缺省值->为项目定义对象类指定缺省值定义每个项目参数文件（Project Profile）对应的对象分类（Object Class）Specify Default for Network Header Object ClassIMG菜单路径：项目系统->成本->对象类型缺省值->为网络表头对象类指定缺省值定义每个网络类型（Network Type）对应的对象分类（Object Class）Maintain Budget Profiles-同于内部订单IMG菜单路径：项目系统->成本->预算->维护预算参数文件事务代码：OPS9预算流程同于内部订单，此处略。Create Allocation Structure-OKO6IMG菜单路径：项目系统->成本->自动和周期分配->结算->结算概况->创建分配结构同于生产订单，参见生产成本结算总结文档。Specify Parameters for Network SchedulingIMG菜单路径：项目系统->日期->排产->为网络计划指定参数事务代码：OPU6这个不是定义的参数文件，而是直接指定网络对应的订单类型的计划参数。Define Parameters for WBS SchedulingIMG菜单路径：项目系统->日期->WBS中的日期计划>为WBS计划定义参数在项目定义的控制数据中需要订单该参数。Operation准备工作创建物料-略创建供应商-略创建主数据创建项目CJ20N使用左边的创建按钮，创建项目。分配项目对应的公司代码等组织单元。创建WBS注意选择Acc Asst elem。不然创建不了network。指定起始结束日期。创建网络创建作业（内部）创建物料组件此处Item Category选择“N”，是为了后续产生一张项目的请购单；如果选择L，那么就需要在MRP运行后才会产生请购单，同时为非项目库存。保存后再查看，就可以看到生成的请购单。项目材料采购创建采购订单ME21N正常的创建采购订单和收货即可。项目网络视图维护网络视图CJ20N先维护好几个作业类型。点击Network graphic，进入下列界面。可以使用连接工具调整前后关系，双击可以修改不同的关系。执行Project Planning board,查看甘特图。选择一个参数文件。项目的排产-还需要进一步研究CJ20N在系统中进行了一次Schedule，只是发现生成了是否能及时采购、开始日期在过去的警告信息，不知道这个功能的作用到底是什么。Scheule的作用：1 检查相关的数据是否有问题，所以计算完成后需要查看相关日志。2 根据网络的日期计算出WBS的开始和结束日期。这一条是根据WBS的计划参数配置确定的。3 根据网络的起始日期和每个作业的工期，自动排产出各作业的做早开始、最早完成日期和最晚开始日期和最晚完成日期。项目核算归集费用项目除了日常的采购外，也会发生其他的一些费用，这些费用可以直接通过转账凭证记录到WBS元素中。结算结算规则设置需要在CJ20N中设置。通过菜单“Edit-Costs-Settlement Rule”。结算规则递推设置在进行项目结算前，需要对项目的结算规则进行设置，通过CJB2可以批量设置项目及其下层WBS的结算规则,network的结算规则将结算到上层的WBS。项目结算项目结算一般先结算到在建工程，然后使用AIAB将在建工程结转到固定资产中。查看结算后产生的凭证。查看结算情况在月末或者平时，可以查看项目的费用结转情况。后勤 -> 项目系统 -> 信息系统 -> 财务 -> 行项目 -> 实际成本/收入CJI3显示出项目定义，查看每个项目定义的结转情况，确保每个项目定义的汇总金额为0项目预算项目的预算同于内部订单的预算。End专心-专注-专业