信息采编系统用户手册(共37页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上信息采编系统用户手册版本：V1.0.22012年5月专心-专注-专业文件版本历史文件版本修订日期修订人审核人批准人修订说明V1.0.12012/5郑园首次撰写。C*变化状态：C新建，A增加，M修改，D删除 目 录1 介绍1.1 目的本文档介绍信息采编系统作者和编辑用户的相关业务操作。包括新闻管理、资源管理、辅助管理功能。1.2 范围本手册面向信息采编系统（以下简称“系统”）的使用人员。本手册假定用户具有使用办公软件的基本知识，能够使用Office软件。1.3 参考文档本文档参考：信息采编系统需求规格说明书2 术语表名称/缩写描述系统管理员拥有布局管理、系统权限、基础数据维护功能，用于系统管理。频道管理员拥有频道管理、频道权限、资源管理、辅助管理功能。审批者拥有新闻管理中的审批权限。作者拥有新闻管理中除审批权限的所有业务权限。【】表示按钮。括号中内容为按钮名称。“”表示功能或信息。引号中内容为具体的功能名称，或提示信息内容。表 213 新闻管理3.1 创建新闻3.1.1 业务说明该功能模块提供对新闻信息进行新增的操作功能。业务规则： 角色为作者的用户登录，可以对新闻信息进行新增操作。其他的用户登录，不能实现新闻的创建。3.1.2 功能说明3.1.2.1 创建新闻1路径：新闻管理à创建新闻。2输入需要创建新闻的标题，显示标题默认与输入的标题相同，但可以修改，然后选择新闻发布的起止时间，再选择需要创建新闻的内容类型，最后点击“创建”按钮，进入新闻编辑页面。如图3-1。图 313.1.2.2 内容编辑1 路径：新闻管理à创建新闻。2 创建新闻以后，即可进入内容编辑页面，在页面内容处，输入所需创建新闻的内容信息。然后点击页面上方的“保存并关闭”按钮，即完成了新闻内容的编辑。如图5-2。图 323 内容编辑页，点击“粘贴”下拉箭头，有三种粘贴方式图 331)粘贴带格式：保留源格式，如行间距、字号、字体等，既方便又美观。源文档如图3-4所示，粘贴过来的文档，如图3-5所示。图 34图 352)粘贴：普通粘贴，格式有时会丢失3)粘贴纯文本：将源内容完全以纯文本形式粘贴过来，格式完全丢失，这时可用Ribbon菜单中的“自动排版”来自定义内容格式。3.1.2.3 编辑属性1 路径：新闻管理à编辑新闻。2 编辑新闻页，选择“页面”选项卡，点击“编辑属性”，如图5-3图 363 进入“编辑属性”页，可以修改新闻各种属性值，如聚合页标题等。如图图 374 修改完毕，点击保存，即可保存此篇新闻的改动。3.1.2.4 新闻签入1 路径：新闻管理à创建新闻。2 创建新闻以后，即可进入内容编辑页面，点击页面上方的“签入”按钮，即完成了新闻内容的编辑。如图3-2。3业务规则：只有处于签入状态的新闻，别的作者才能进行编辑操作。3.1.2.5 敏感词检查1 路径：新闻管理à创建新闻。2 创建新闻以后，即可进入内容编辑页面，点击页面上方的“敏感词检查”按钮，即完成了新闻的敏感词检查，如果存在敏感词，会对相应文字有标红提示，并弹出对话框提示。如图3-8。图 383.1.2.6 自动排版1 路径：新闻管理à创建新闻。2 创建新闻以后，即可进入内容编辑页面，点击页面上方的“自动排版”按钮，会弹出对话框提示，选择“是”，即可完成自动排版；选择“否”，则样式不发生改变。如图3-9。图 393.1.2.7 关键字1 路径：新闻管理à创建新闻。2 创建新闻以后，即可进入内容编辑页面，点击页面内容下方的“关键字”按钮，若新闻标题中有关键字列表中存在的关键字，则会显示在文本框中，如图3-10。图 3103 点击文本框右侧图标，弹出关键字列表，如图图 3114 进入关键字列表页面，点击“添加新项”，增加关键字，选择添加到的节点位置，输入要填入的关键字，鼠标移开，添加成功。如图图 3123.1.2.8 相关新闻1 路径：新闻管理à相关新闻。2 创建新闻以后，即可进入内容编辑页面，查看页面内容下方的“相关新闻”，如图5-5。图 313点击相关新闻的标题链接，可以进入该新闻的详细页面，如图图 3143 添加相关新闻图 3154 编辑相关新闻图 3165 删除相关新闻，点击“”，直接删除，如图图 3176 检索相关新闻，根据查询条件进行单个查询或组合查询，如图图 3183.1.2.9 提交审批（作者）1 路径：新闻管理à创建新闻。2 作者用户登录，创建新闻以后，即可进入内容编辑页面，选择页面上方的“发布”，然后点击页面上的“提交”按钮，即提交审批。如图5-3。图 3193.1.2.10 发布新闻（编辑）1 路径：新闻管理à创建新闻。2 编辑用户登录，创建新闻以后，即可进入内容编辑页面，选择页面上方的“发布”，然后点击页面上的“发布”按钮，即发布新闻。如图5-3。图 3203.2 频道新闻3.2.1 业务说明该功能模块提供对新闻信息进行增、删、改、查的操作功能。业务规则： 只有角色为作者和编辑用户登录，才可以对新闻信息进行增、删、改、查操作。3.2.2 功能说明3.2.2.1 快速创建新闻1路径：新闻管理à频道新闻。2点击“创建”按钮，在弹出窗口中输入需要创建新闻的标题，显示标题默认与输入的标题相同，但可以修改，点击“确定”按钮，进入新闻编辑页面。如图3-21。3. 编辑用户功能同上。图 3213.2.2.2 删除新闻1 路径：新闻管理à频道新闻。2 选择需要删除的新闻，在新闻前的方框中打勾，然后点击“删除”按钮，在弹出的确认窗口中选择“是”，即可完成新闻的删除；选择“否”，则不发生改变。如图3-22。3 编辑用户功能同上。图 3223.2.2.3 移动新闻1 路径：新闻管理à频道新闻。2 选择需要移动的新闻，在新闻前的方框中打勾，然后点击“移动”按钮，在弹出的窗口中选择需要移动到的频道（只能单选），然后点击“确定”按钮，即可完成新闻的频道间移动；选择“取消”，则不发生改变。如图3-23。3 编辑用户功能同上。图 3233.2.2.4 复制新闻1 路径：新闻管理à频道新闻。2 选择需要复制的新闻，在新闻前的方框中打勾，然后点击“复制”按钮，在弹出的窗口中选择需要复制到的频道（允许多选），然后点击“确定”按钮，即可完成新闻的频道间复制；选择“取消”，则不发生改变。如图3-24。3 编辑用户功能同上。图 3243.2.2.5 审批新闻（编辑）1 路径：新闻管理à频道新闻。2 编辑用户登录，选择需要审批的新闻，此新闻必须签入，如图3-25所示，提示错误信息。勾选需审批新闻，点击“审批”按钮，点击“确定”按钮，即可完成新闻审批；选择“取消”，则不发生改变。如图3-26。图 325图 3263.2.2.6 隐藏新闻（编辑）1 路径：新闻管理à频道新闻。2 编辑用户登录，勾选需要隐藏的新闻，点击“隐藏”按钮，点击“确定”按钮，即可隐藏新闻，如果新闻已批准，发布在主页，则主页上此条新闻也会消失；选择“取消”，则不发生改变。如图3-27。图 3273.2.2.7 查询新闻1 路径：新闻管理à频道新闻。2 输入所需查询新闻的标题、作者、起止时间，点击“搜索”按钮，即可实现新闻的查询操作。如图3-21。3.2.2.8 其他功能1 路径：新闻管理à频道新闻。2 点击新闻右边的小箭头，选择相应菜单，可以实现签入、启动工作流、删除等操作。如图3-28。图 3283.3 新闻排序（编辑）3.3.1 业务说明该功能模块提供对新闻信息进行排序的操作功能。业务规则： 只有角色为编辑的用户登录，才可以对新闻信息进行排序操作。3.3.2 功能说明3.3.2.1 新闻排序1路径：新闻管理à新闻排序。2点击新闻右边的图标，可以编辑该条新闻进行排序的起止时间和显示顺序。如图3-29。图 3293.3.2.2 查询新闻1 路径：新闻管理à新闻排序。2 输入所需查询新闻的标题，点击“搜索”按钮，即可实现新闻的查询操作。如图3-29。3.3.2.3 重置排序1 路径：新闻管理à新闻排序。2 点击“重置排序”按钮，即可实现新闻排序的重置操作。如图3-29。3.3.2.4 设置排序1 路径：新闻管理à新闻排序。2 鼠标移至要前置的新闻所在行，行尾出现一个“编辑”图标，点击图标，出现排序输入框，输入有效值后，点击“保存”图标，则此新闻会置顶。如图3-30和3-31。图 330图 3313 可以拖拽新闻进行排序，且序号会自动递增，如图：图 3323.4 审批新闻（编辑）3.4.1 业务说明该功能模块提供对新闻信息进行审批的操作功能。业务规则： 只有角色为编辑和审批者的用户登录，才可以对新闻信息进行审核操作。3.4.2 功能说明3.4.2.1 审批新闻1路径：新闻管理à审批新闻。有审批权限且有此频道权限的用户可以查看工作流任务列表，如图3-33图 3332工作流状态主要分为：已完成、进行中、未启动三种。1).状态为“已完成”的工作流，弹出窗口中点击“取消”按钮关闭页面。如图3-34图 3342).状态为“未启动”的工作流，则弹出窗口图 335A.点击“批准”按钮，则审批通过，新闻发布成功，新闻列表中状态显示为“已批准”；图 336B.点击“拒绝”按钮，则审核不通过，新闻列表中状态显示为“已拒绝”，并显示在作者的被拒新闻中；图 337图 338C.点击“重新分配”按钮，则重新指定审核者；图 339D.点击“请求更改”按钮，则更改请求。图 3402状态为“进行中”的工作流，需要进行审批的新闻，同状态为“未启动”的工作流。如图3-41。图 3413.4.2.2 删除项目1 路径：新闻管理à审批新闻。2 点击需要进行删除项目的新闻，在弹出窗口中点击“删除项目”按钮，则删除成功。图 3423.4.2.3 声明任务状态为“未启动”的新闻，可以声明任务，如图图 3433.4.2.4 发布任务状态为“进行中”的新闻，可以发布任务。如图：图 3444 资源管理4.1 新闻资源4.1.1 业务说明该模块提供仅是特定新闻或专题使用的图片、样式表、脚本或视频等的管理，每个子站和频道都有自己独立的新闻资源库，本子站下的新闻或专题的资源统一存放在该资源库中。4.1.2 功能说明4.1.2.1 上载（添加）文档上载页面样式、脚本、图片，可一次上载多个文件图 414.1.2.2 编辑文档编辑页面样式、脚本、图片图 424.1.2.3 删除文档删除页面样式、脚本、图片图 435 辅助管理辅助管理主要是对新闻管理的补充，其中包括关键字管理、敏感词管理、审计功能、归档。5.1 新闻来源5.1.1 业务说明该模块提供新闻来源的管理。5.1.2 功能说明5.1.2.1 添加新闻来源1路径：辅助管理à新闻来源。2点击“新建项目”，新增新闻来源图 515.1.2.2 编辑新闻来源1路径：辅助管理à新闻来源。2勾选一条编辑的新闻来源，点击“编辑属性”，弹出编辑框图 525.1.2.3 删除新闻来源1路径：辅助管理à新闻来源。2勾选要删除的新闻来源，点击“删除文档”，可以批量删除图 53