信息管理与信息系统分析与设计(共13页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上2015-2016学年第二学期 期中考试信息系统分析说明书 项目名称： 人事管理信息系统分析 专 业： 信息管路与信息系统 学 号： 姓 名： 马钦朋 任课教师： 王志歧 2016年 5月 18日考核项目及要求1.进行业务需求分析，包括：业务调查、企业组织结构调查、业务做法及流程分析；2.进行系统需求分析，包括：系统功能需求分析，系统处理方法、算法或模型分析，非功能性分析；3.掌握系统分析的方法、步骤；4.熟练使用常用编辑、绘图及制表软件；5.掌握撰写系统分析报告的要领，要求内容充实、描述准确、语句通顺；6.要求按照规范进行排版、打印。专心-专注-专业目 录1 前言1.1 编写目的目的在于研究公司的人事管理部门的人事管理系统的各种需要。人事档案管理信息系统，作为数据库管理系统的一个具体应用，在实际工作中得到了广泛的应用，因为通过它能对企事业单位的人力资源进行卓有成效的管理，提高了管理的效率，方便了使用，通过一系列的操作可以快速、可靠的进行人事档案的更新、查找，极大的提高了工作效率，是现代企事业单位必不可少的办公软件。极大的提升企业人事管理水平与效率。1.2 系统背景随着计算机技术的提高，企业的飞速发展办公自动化系统也向者更高地方向发展。现在许多企业更多的是实现办公自动化。然而现在许多的机关单位的人事水平还停留在纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展，因为它浪费了许多的人力和物力，在高速发展的信息时代这种办公体系终将会被淘汰或者取代。人事管理系统是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件。1.3 定义信息管理系统涉及经济学、管理学、统计学、计算机科学等很多学科，是各学科紧密相连综合交叉的一门新学科。作为一门新科学，它的理论和方法正在不断发展与完善。它除了具备的基本功能外，还具备预测、计划、控制和辅助决策特有功能。它是利用计算机硬件、软件、网络通讯设备以及其他办公设备对信息进行搜集，传输，加工，存储的那个以提高企业竞争优势和改善企业效益为目的，支持企业高层决策，中层控制，集成作业的人工系统。业务流程图：一种描述系统内各单位、人员之间业务关系、作业顺序和管理信息流向的图表，利用它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理流向，它是物理模型。业务流程图主要是描述业务走向业务流程图描述的是完整的业务流程，以业务处理过程为中心，一般没有数据的概念。组织结构是指，对于工作任务如何进行分工、分组和协调合作。 组织结构（是表明组织各部分排列顺序、聚散状态、联系方式以及各要素之间相互关系的一种模式，是整个管理系统的“框架”。） 2 业务概述2.1 业务说明 业务流程图是对整个系统的职能的总体描述，根据对人事管理的了解和分析得出业务流程具体流程图下人事管理系统总体任务就是实现员工管理的系统化，科学化规范化与自动化，帮助企业管理者更好的管理企业员工信息。2.2 组织结构分析2.3 业务处理流程3 系统需求分析3.1 功能分析用户使用本软件时，会区分权限。本软件只有两类用户：企业员工、系统管理员。使用软件时，企业员工只需登录便能查询、浏览他所需要的信息。企业员工之所以那么少功能是为了防止企业员工随意删改个人信息，或者是恶意去破坏信息的完整性。系统管理员要登录验证才能进入系统去修改信息。其中，管理员的权限有对员工资料的查询、修改、建档、删除。3.1.1 登陆界面 登陆界面的优点是他非常的简单方便，在我们使用登陆界面时只需要像登陆QQ一样，输入自己的账户密码就可以顺利的进入到登录系统，所以我觉得这个系统在使用中就像我们平时上网一样，轻松简单。登陆界面的缺点在于保密级别低，懂VF的将命令语句一改就可以将密码改了，登陆到自己的系统中3.1.2 员工信息管理功能员工基本信息的输入，包括员工编号，姓名，性别，生日，所在部门等信息。员工基本信息维护:包括修改、删除员工基本信息查看。员工主要家庭成员信息的录入，修改，删除等操作。员工主要学习与工作经历信息的录入，修改，删除等操作。员工基本信息查询：支持多条件查询，可以选择员工姓名、员工档案号等进行查询， 也可以组合查询。3.1.3 员工工资管理功能 员工工资信息的录入，包括工资月份，底薪，奖金基数，加班费，考勤扣款，代扣养老金，代扣医疗保险，代扣住房公积金，所得税，实发工资等信息；员工工资信息的修改；员工工资信息的查询；3.2 数据流程分析数据流程图是系统开发结构化分析方法的核心，它从数据传递与加工的角度，以图形的方式描绘数据从输入移动到输出所经历的变换过程。数据流程图由数据流、数据存储、数据处理和外部实体四要素组成。数据流程图为后期的功能模块设计提供了依据。 数据流程图体现了改造业务流程之后的系统操作流程，改造后的系统式自动化系统，是人机交互的过程，因此定义自动化边界以外的实体均为外部实体.企业人事管理的3.2.1 人事管理系统的数据流程图顶层图员工人事管理系统经理员工基本信息人事档案信息为实体，属性包括名称、手机号、学历、性别、政治面貌，E-R图如下。员工个人档案信息名称学历手机号政治面貌性别3.3 系统非功能需求分析3.3.1 数据库设计数据库在一个信息管理系统中占有非常主要的地位，数据库结构设计的好坏，将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响，合理的数据库机构设计可以提高数据库存储的效率，保证数据的完整和一致,同时也有利于程序的实现。设计数据库时应考虑到用户各方面的需求，包括现有的以及将来的可能增加的需求。同时，也要考虑到由于用户错误的数据操作所可能产生的问题，以及解决此类问题的办法。实体联系图描绘了系统的数据关系,实体是物理数据项（包括人）或者数据项的集合，这对所分析的业务或所要构造的系统是很重要的。实体用单数名词命名并在矩形框中表示。每一实体用几个属性来描述；每一实体的单个实例将具有不同的属性值。实体联系图中的菱形框代表关系（relationship），它确定了实体对之间逻辑上和数量上的联系。关系按照关联的属性来命名。在实体和关系的连线上用一个数字或字母表示实体的单联系和多联系。两个实体型之间的联系可以分为三类：（1）一对一联系（1：1）如果对于实体集A中每一个实体，实体集B中至多有一个（也可以没有）实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有一对一联系，记为1：1。（2）一对多联系（1：n）如果对于实体集A中每一个实体，在实体集B中有n个实体(n>=0)与之联系，反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与实体集B有一对多联系。记为1：n。（3） 多对多联系（m：n）如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n 个实体(n>=0)与之联系，反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中也有m 个实体（m>=0）与之联系，则称实体集A与实体集B具有多对多联系，记为m：n。4 总结通过本次课程设计周对本系统的分析与研究充分了解自身的不足，以及自身对系统的认识不足导致在本次课程设计周走了很多的弯路影响了课程设计的进度。在本次课程设计周发现的不足要加以改善，未免以后发生同样发生的错误。通过此次的课程设计周充分了解了系统分析对系统的设计的重要性，人事管理对于企业来讲是非常重要的信息管理系统，企业管理做的好才能让员工更好的为企业创造价值，免去了管理混乱给企业造成的不必要的经济损失，在这次的系统分析设计中，让我对管理下哦同有了更加充分的认识欲了解，增加了我对管理分析的兴趣，更让我明白了理论与实践结合的重要性，让我看到了自己分析的不足之处，使的这次的设计还有很多的不足之处，相信下次一定能改进自己的不足，更好的设计出需要的管理系统。