培训机构商场活动方案(共7页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上XX学校开讲啦！商场活动策划书一、活动思路秋季开学前后是众多学生升学，对课堂、学校充满期待、不安，或是抱有新鲜感的时期，学生和家长对于如何适应新的学习阶段这一问题有着实际的需求和关注。根据全年营销规划，这期间机构将举行多项招生宣传工作，本次活动在总体规划中定位为一次小型活动，成本较低，主要承担宣传引流的任务。因此，本次活动在设计上需要贴合这一时期客户的普遍心理，制造记忆点和传播点，从而吸引客户的注意，增加客户对于机构品牌的认知度和高感度，所以活动利用一定程度的复古风格吸引家长群体的注意力，引发共情，同时以机构课程品质、教师风貌等核心价值展示为主体环节，配合互动环节，在实现品牌宣传的同时，也通过增加机构和客户的直接互动和沟通，达成招生引流的目标。二、活动目标配合秋招其他招生活动，增加品牌曝光，为招生转化引流蓄势；通过现场咨询和后续跟进，实现签单增加10%。三、活动主题XX学校开讲啦！四、活动对象潜在客户（节假日在商场休闲活动的家长、学生）五、活动时间、地点、形式20XX年X月X日，12:30-17:00（包含现场筹备时间），XX商场1楼中庭形式为游戏、展示以及抽奖。六、现场布置（前期筹备）舞台 咨询区家长、学生座位咨询区抽奖、留影区场地设计为课堂形式，舞台为讲台，放置黑板，电视，家长、学生座位区放置课桌椅，舞台和座位区两侧设置咨询区，以及一个抽奖活动区。所有的视觉设计都要包含机构名称、logo等，文案可以更具趣味性，包含机构的优势亮点。详情见附件1。七、活动流程张三带队负责抽奖留影 随正式环节进行直到活动结束正式环节1小时引导、暖场15分钟时间项目具体事宜负责人执行点12：3014：00场地筹备1. 核验物料李四负责物料物料做好登记报备，检查现场人员着装，再次强调执行点。2. 搭建场地赵六带队布置好场地3. 人员到位张三清点人员到位情况14:0014:15引导暖场1. 引导：周边发放宣传单；引导家长入座李四带队发放宣传单；赵六引导家长入座此时咨询师应在咨询台就位，接待家长，市场部xx负责维持秩序，xxx引导家长参与抽奖和留影活动。2. 暖场：乐队演奏；电视播放活动宣传短视频；主持人介绍乐队由张三负责，主持人负责播放短视频并配合介绍14:1516:30正式活动游戏互动亲子小游戏主持人在台上主持，李四协助控场，xx在场下维持秩序注意课程展示阶段抽奖和留影活动须暂停，微信群提前做好准备穿越少年时代同上课程展示单词速记展示刘老师、学员xxx共同呈现抽奖留影登记抽奖江老师带领咨询师团队负责登记，赵六负责礼品发放扫码入群，留影发朋友圈市场部xx把控留影环节16:3017:00活动收尾抽奖留影、咨询登记市场部和咨询师团队一起完成注意核验物料缺损情况场地收拾，物料清点张三、李四、赵六一起负责1. 引导和暖场（15分钟，14:00-14:15）引导：在场地周边放置固定咨询台，安排工作人员引导客户进场入座，发放“XX学校校卡”（详见附件2），在场地周边发放宣传单，邀请家长入座。座位上放上宣传册。舞台：乐队在台上做15分钟的表演，暖场，吸引客户注意。在正式开始前，演奏上课铃声，主持人登上舞台，表示活动正式开始。执行要点：乐队选择和机构品牌定位一致的风格，如小提琴、大提琴等演奏表演，或是流行歌曲演唱，在穿搭上体现做好和现场设计的视觉统一。如果机构选择这场活动走复古怀旧路线，可以让乐队演奏经典动画的音乐，引起家长的童年记忆，吸引家长注意力。2. 正式环节（1小时）游戏互动：包括亲子游戏、答题抢答两个环节，主持人安排家长和学生上台玩游戏得礼品，炒热气氛，引出课堂展示环节。注意安排粉丝家长参与，或由机构工作人员充当家长，以便及时捧场造势。（1）亲子小游戏*这部分游戏形式，请机构根据目标客户的年龄层设置游戏示例：材料准备：纸杯足量游戏方法：根据场地安排分组，几组共同进行，家长递纸杯，孩子以纸杯为材料进行建构叠高，在规定时间内比拼谁叠得更高更稳固。游戏奖励：第一名获现金200元，第二名获礼物（带机构logo的文具），第三名获商场购物券，所有参与者均获得机构课程试听券一张。（2）穿越少年时代主持人在电视屏幕上投影播放由经典动画剪辑的短视频，视频内容由复古怀旧的片段回到这次活动。开始答题抢答环节，所有家长和学生都可参与。*题目内容方面，对于文化课培训机构来说，可选择经典的诗词填空、成语解释等参与度比较高的类型。对于其他类型的培训机构可免去抢答环节，直接进入课堂展示。课堂展示：在舞台上还原课堂，选择机构最具优势和特色的课程，做集中展示。*机构可根据自身实际情况设置展示环节，如艺术类学校可由教师与学员做演出，文化课培训机构可以就优势学科提炼精彩亮点做现场展示，示例详见附件3.执行要点：市场人员做好现场控场，维持秩序，采录好现场照片、视频等素材。3. 抽奖留影（从正式环节开始，到结束）在舞台一侧设置抽奖区和留影道具，安排抽奖和留影活动。抽奖道具为转盘，留影道具为特别设计的相框（仿照社交媒体，明显露出机构名称、logo）.抽奖机制：形式上可采用现场抽取或者线上抽取的形式，线上抽取可利用微信抽奖小程序，让客户扫码参与，根据机构实际情况设置奖项。如一等奖为课程优惠券（e.g. 可包装为99元上1000元课），二等奖为课程试听券，三等奖为纪念礼物等。留影活动：在留影墙留影、留言签名，扫码进群，可以有机会获得线上传播奖励，客户只要进入微信群，发送现场图片到朋友圈，截图后发到群里，即可加群内机构工作人员微信，获得现金红包。*可依据实际情况，如果客户人数预估比较多，可以使用微信群机器人来做自动回复，网上有很多小工具，机构可自行选择使用。八、传播方案阶段主要内容负责人预热线上：通过本地网媒（公众号、网站）发布活动信息，机构渠道发布预热信息，在社交圈层传播信息；线下：和商场合作，通过商场的渠道通告活动信息。张三爆发现场直播活动精彩环节；采集活动现场照片，撰写通稿，通过本地网媒（公众号、网站）发布；现场客户朋友圈发布。李四收尾机构渠道再推复盘图文；对现场采集的视频素材做编辑后作为素材在朋友圈、抖音等渠道传播。赵六九、人员配备*请机构依据自身实际情况决定人员配备共计14人市场部7人：张三带队（李四、赵六、XX,XXX,XXX,XXX）咨询师5人：江老师带队（XX,XXX,XXX,XXX）教务部2人：刘老师、何老师十、成本预算用途项目单价（元）数量总价（元）场地租借商场中庭15000/半天（可提前与商场接洽，免费租用场地）115000物料定制详见物料清单4000宣传费用本地网媒3000/篇26000现场表演乐队2000/半天12000利益诱导礼品红包10000合计预算37000（不可超出预算的10%）*红包的发出须做好登记*实际花销依据实际决定专心-专注-专业