物资过磅系统软件操作手册(共40页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上物资过磅系统软件操作手册系统管理员的原始密码是：ylgbadmin一、软件安装软件的安装分为两个步骤，安装数据库和安装应用软件，现分别对这两个步骤进行说明。安装数据库物资过磅和统计查询电脑需要进行数据库安装，而轨道衡由于使用的是第三方的数据库，所以不需要进行数据库安装。安装的过程如下：将安装光盘放入光驱，点击运行其中的“Setup.exe”文件。稍后屏幕上面显示如下的安装界面：在安装的第一步中选择系统安装类型为“数据库服务器软件”，并选中“重新安装数据库”：在安装的第二步中选择安装的目录：点击“选择”按钮，出现如下窗口：选择一个安装的分区，一般“C：”盘为系统分区，最好不要选择，建议选择“D：”盘作为软件的安装目录。也可以直接在目录输入框中输入要安装的目录，从而省略点击“选择”按钮选择的过程。：如果确认上述操作无误，可以进行安装的第三步，点击“安装”按钮开始正式安装：如果一切顺利，数据库的安装将很快完成。如果出现安装失败的情况，请重新启动计算机，然后再次按照上面的步骤进行安装。安装应用软件应用软件要根据不同的功能分别进行安装，过磅房安装“物资过磅”软件，轨道衡安装“轨道衡数据上传”软件，办公室安装“统计查询”软件。安装的过程如下：将安装光盘放入光驱，点击运行其中的“Setup.exe”文件。稍后屏幕上面显示如下的安装界面：如果是过磅房，就在安装的第一步中选择系统安装类型为“客户端应用软件”，同时选中“物资过磅”：如果安装的位置是轨道衡，就选中“轨道衡数据上传”，如果是办公室就选中“统计查询”。在安装的第二步中选择安装的目录：点击“选择”按钮，出现如下窗口：选择一个安装的分区，一般“C：”盘为系统分区，最好不要选择，建议选择“D：”盘作为软件的安装目录。也可以直接在目录输入框中输入要安装的目录，从而省略点击“选择”按钮选择的过程。：如果确认上述操作无误，可以进行安装的第三步，点击“安装”按钮开始正式安装：如果一切顺利，应用软件的安装将很快完成。如果出现安装失败的情况，请重新启动计算机，然后再次按照上面的步骤进行安装。二、物资过磅软件操作说明软件的启动物资过磅软件安装完成后，重新启动计算机，过磅软件就会自动运行（以后每次开机或重新启动计算机，物资过磅软件均会自动运行），如果软件没有自动运行或操作员退出了软件，可以用鼠标左键双击桌面上的“物资过磅”图标重新启动过磅软件： 软件的初始化软件安装完成后，第一次运行要进行一系列的初始化设置，软件启动后出现如下的屏幕：考虑到以后系统扩展，整个系统是按照网络模式进行开发的，故而首先要进行网络设置，点击“确定”按钮，出现如下窗口：由于现在只使用一台计算机进行过磅，数据库安装在同一台计算机中，所以数据库服务器地址选择“本机”：，其它参数使用默认值即可，设置完成后点击“保存”按钮，出现登陆窗口：第一次运行软件时，系统中只有一个名为“系统管理员”的操作员，在输入了系统管理员的密码后，点击“确认”按钮或者直接按回车键便可进入软件，进入软件后显示的界面如下：系统参数设置在第一次运行软件时，请先进行系统参数设置，点击“管理”按钮出现如下菜单：，点击“系统参数设置”菜单项，出现如下窗口：首先请选择地磅房所处的位置，用鼠标在“地磅房位置”条目上面点击一下，出现如下的界面：，用鼠标点击右边的“”，出现如下界面：，用鼠标在列出的条目中选择，选中后单击鼠标左键，列表关闭，然后在屏幕的空白处再用鼠标点击一下，列表窗口消失，相应的参数即被保存。接着选择称重仪表的类型，用鼠标在“秤类型”条目上点击一下，出现如下的界面：，用鼠标点击右边的“”，出现如下界面：，用鼠标在列出的条目中选择，选中后单击鼠标左键，列表关闭，然后在屏幕的空白处再用鼠标点击一下，列表窗口消失，相应的参数即被保存。然后依次设置“串口”、“波特率”、“手工输入重量”、“秤显示重量的单位”、“过磅单打印重量的单位”、“小数点后保留位数”等参数。设置方式同上。需要说明都是，在这些设置的参数中，“手工输入重量”是指在称重仪表同计算机之间的通讯发生故障时，可以允许由操作员手工输入仪表上面的重量，即使该项目被设置为“允许”，而称重仪表同计算机之间的通讯正常的情况下，手工输入的重量是不会被计算机认可的，计算机首先读取的是仪表传送过来的重量。“秤显示重量的单位”是指称重仪表上面显示重量的单位，如果显示的是千克就选择千克，如果显示的是吨就选择吨。“过磅单打印重量的单位” 是指打印在过磅单上面重量的单位，可以选择千克或吨。“小数点后保留位数”是指整个系统中显示重量和打印重量所保留的小数点位数。收购发票横向微调、竖向微调，过磅单打印时，如果打印的内容不在过磅单范围内，可以这两个参数进行微调，微调的单位是毫米，可以是正值也可以是负值。操作员管理点击“管理”菜单中的“操作员管理”，出现如下窗口：操作员只能由“系统管理员”进行管理，操作员本人只能修改自己的密码。增加操作员、设置操作员权限依次输入操作员姓名、密码和密码验证，密码验证框和密码框必须输入相同的密码，这是为了防止误输入密码而设置。然后点击“增加操作员”按钮，这时便会在上面的操作员列表中显示新增加的操作员，点击【物资过磅软件】前面的“”号框，将该操作员在物资过磅软件中的权限展开，在权限前面的方框内部用鼠标点击一下，便将相应的权限赋予了该操作员，此时权限前面的框内会出现一个红“”，表示拥有权限。如果想取消权限，则用鼠标再点击一下便可。赋予或取消权限后，软件会自动进行保存，无须认为保存。删除操作员首先在操作员列表中用鼠标点击选择要删除的操作员，然后再点击“删除”按钮即可。修改操作员姓名首先在操作员列表中用鼠标点击选择要修改的操作员，然后再在“操作员姓名”框内输入新操作员的姓名，接着点击“保存”按钮即可。修改操作员密码首先在操作员列表中用鼠标点击选择要修改的操作员，然后再在“密码”和“密码验证”框内输入新的密码，两次输入的密码必须一致，接着点击“保存”按钮即可。其它如果在修改操作员姓名或密码过程中又决定不进行修改了，此时可以点击“放弃”按钮。在操作过程中如果有什么疑问，可以点击“帮助”按钮获取简单的操作说明。物资管理点击“管理”菜单中的“物资管理”，出现如下窗口：增加物资点击“增加”按钮，软件会自动新增加一个新物资此时便可以输入物资的名称，输入完成后按“回车”键保存输入结果，接着输入扣水份比例，完成后依然按“回车”键保存。此时设置的扣水份比例是针对所有供货单位的，如果某个供货单位对于该物资有特殊的扣水份比例的话，就必须进行单独设置，点击该物资最后一栏，即“其它扣水份比例”，便会出现一个新窗口，此时物资名称显示在窗口左上方，点击“增加比例”按钮，软件会新增加一个比例，选择一个供货单位，用鼠标在列出的供货单位中进行选择，然后按回车按钮保存，接着输入扣水份比例，完成后依然按“回车”键保存。于是便针对该供货单位设定了一个特殊的扣水份比例。如果供货单位列表中没有要指定的名称，可以先到“供货单位管理”中进行增加。删除物资用鼠标点击要删除物资的“”序号栏目，如果要选择多个物资，可以按下“Ctrl”键后再用鼠标点击选择，选择完成后点击“删除”按钮即可。修改物资内容直接用鼠标点击要修改的项目，出现编辑框后进行修改即可，修改完成后按回车键进行保存。物资的编号也可以修改，但要注意不能同其它物资编号重复，否则软件不会保存新编号，且会有警告提示，此时可以按“Esc”键放弃修改。打印物资列表点击“打印”按钮，出现物资列表窗口，要打印之前可以先点击打印设置按钮，设置打印纸张等参数，完成后点击打印按钮进行打印。其它在操作过程中如果有什么疑问，可以点击“帮助”按钮获取简单的操作说明。车辆管理操作方式与“物资管理”类似，可以参见“物资管理”的操作说明。供货单位管理操作方式与“物资管理”类似，可以参见“物资管理”的操作说明。网络参数设置点击“管理”菜单中的“网络参数设置”，出现如下窗口：如果数据库安装在本机，就点击“本机”，否则在数据库服务器地址中输入安装了数据库的计算机IP地址。其余参数使用默认值即可，不用随便修改。完成后点击“保存”按钮保存新设置的网络参数。数据备份/恢复点击“管理”菜单中的“数据备份/恢复”，出现如下窗口：备份点击“手动备份”按钮，出现如下窗口：，选择一个备份路径，然后点击“确定”按钮即可，备份完成后会有提示。需要说明的是，为了最大限度地保护数据，物资过磅软件在每次启动时会自动将数据备份到“E：”盘的“Backup”目录下面，如果备份的数目达到了8个，软件会自动将最老的一个备份删除。恢复点击“手动恢复”按钮，出现如下窗口：点击“查找范围”列表框找到备份文件所在的目录，选择其中要恢复的文件然后点击“打开”按钮，软件便开始恢复数据。注意：恢复数据一定要谨慎，否则会把新的数据覆盖，将造成无法挽回的损失。数据导出点击“数据导出”按钮，出现如下窗口：选择要导出的数据然后点击“确定”按钮接着选择要导出的路径，一把来说最好选择“U盘”作为数据导出的媒介。数据倒入点击“数据导出”按钮，出现如下窗口：接着选择倒入文件所在的路径然后选择要倒入的文件最后点击“打开”按钮即可。其它在操作过程中如果有什么疑问，可以点击“帮助”按钮获取简单的操作说明。系统初始化点击“管理”菜单中的“系统初始化”，出现如下窗口：点击“初始化”按钮进行系统初始化，系统初始化将清除所有过磅数据，操作一定要慎重。软件的使用软件初始化完成后便可以进入正常的使用了。过磅的流程一般是这样的：一次过磅 二次过磅 打单一次过磅在主界面的下部有一排按钮要进行一次过磅，可以使用鼠标点击“过磅”按钮或者直接按下“1”键（小键盘上面的数字键也可以），便进入了一次过磅流程，此时输入窗口移到“车号”处，默认情况下车号的前缀为“云A”，如果与实际车辆的前缀相同，可以直接输入后面的5为数字或字母，例如：，如裹前缀不一样就使用“Backspace”键删除前面的字符后，输入新的前缀和车号，如：。还有一种情况就是，车辆不是云南本地的，那么就必须输入该省的车号前缀，此时可使用“Backspace”键删除所有的内容，屏幕便出现如下窗口：，这主要是为了方便操作员快速输入车号前缀而专门设计的，因为中国有些省市的车号前缀汉字不太好拼写。在选择时只要输入对于前缀汉字前面的数字或字母，然后按下回车键，这个汉字便会显示到车号输入框中了，也可以使用光标键移到蓝色光条到所要输入的汉字位置后按下回车键，或者直接使用鼠标双击对应的汉字的方法，来快速获取车号前缀汉字。获取前缀汉字后可接着输入车号中的其它数字和字母，例如：车号输入完成后，按下回车键，输入窗口移到当前重量处，同时显示单据编号，以及当前的状态在称重仪表显示的重量数字稳定后，按下回车键，软件便将重量读入并显示到屏幕上在读取重量完成后，接着按下回车键，一次过磅的数据就被保存到数据库中了，此时车号将被显示在“一次过磅车辆”列表中，这样一次过磅便完成了。一次过磅中遇到的一些特殊问题的处理方法：水份超标在称重过程中，如果操作员发现过磅的物资水份超标，可以用鼠标按下“比例”按钮来输入临时增加的扣水份比例。按下该按钮后，显示如下窗口：，输入临时增加的扣水份比例后回车即可。每个操作员都有一个增加临时比例的上限，操作员只能在这个范围内增加临时比例，如果超过了这个范围，软件会进行提示，并不予接收。保存后发现车号输入错误有时候，在完成了一次过磅并保存后才发现车号输入错误了，例如将“云A12345”输错成了“云A22345”，此时只要将鼠标移到到错误的车号上面，单击鼠标左键，便出现修改窗口将车号改为正确的车号后回车即可。车号便更改过来了删除已经保存的一个过磅车号点击“删除”按钮，输入窗口移到“车号”处，此时可以输入要删除车号前面的序号，然后回车（当然你也可以输入完整的车号），屏幕显示如下： 这便是要删除的车号对应的数据。可以按下“删除”按钮进行删除，或按下“放弃”按钮放弃删除。过磅过程中修改已经输入了的项目如果过磅过程中发现上一个项目输入错误，可以使用键移到上一个项目重新输入，或者直接用鼠标点击该项目重新输入。中止过磅如果在过磅过程中想要中止过磅，可以按下“放弃”过磅按钮或者按下“ESC”键。二次过磅使用鼠标点击“过磅”按钮或者直接按下“1”键（小键盘上面的数字键也可以），便进入了二次过磅流程，输入窗口移到“车号”处此时可以输入要进行二次过磅车号前面的序号，然后回车（当然你也可以输入完整的车号），屏幕显示如下：输入窗口移到“当前重量”处，在称重仪表显示的重量数字稳定后，按下回车键，软件便将重量读入并显示到屏幕上软件会自动根据一次过磅重量和二次过磅重量进行判断，物资时出厂物资还是入厂物资。在读取重量完成后，接着按下回车键，二次过磅的数据就被保存到数据库中了，此时车号将被显示在“未打过磅单车辆”列表中，二次过磅便完成了。操作员可以让驾驶员将车辆开走，让其它车辆来过磅。二次过磅中遇到的一些特殊问题的处理方法：水份超标，处理方法同“一次过磅”。选错了车辆有些时候，由于车辆太多，难免会操作失误，将另外一张车辆当做当前车辆进行了二次过磅，且已经保存，此时可以通过用鼠标拖放的方式将完成二次过磅的车号拖回一次过磅的列表中。首先将鼠标移到“未打过磅单车辆”列表中错误的车号处，然后按下鼠标左键拖动鼠标将鼠标拖到“第一次过磅车辆”列表处，然后放开鼠标左键，车号便被移回去了。注意，在拖动过程中不用释放鼠标左键。过磅过程中修改已经输入了的项目如果过磅过程中发现上一个项目输入错误，可以使用键移到上一个项目重新输入，或者直接用鼠标点击该项目重新输入。中止过磅如果在过磅过程中想要中止过磅，可以按下“放弃”过磅按钮或者按下“ESC”键。打印过磅单使用鼠标点击“打单”按钮或者直接按下“2”键（小键盘上面的数字键也可以），便进入了打单流程，输入窗口移到“车号”处此时可以输入要进行打单的车号前面的序号，然后回车（当然你也可以输入完整的车号），屏幕显示如下：接着选择物资名称，可以使用进行选择后回车，或者直接输入物资的序号后回车，然后选择供货单位，方法与选择物资一样。回车后软件自动计算净重，如果供货单位设置了特殊的扣水份比例，软件会使用该比例进行计算，否则将使用通用的扣水份比例进行计算，计算完成后的屏幕如下接着按下回车键进行打单，屏幕提示如下：，再按下一下回车键便开始打印过磅单。在打单流程中，也可以随时处理水份超标，处理方法同“一次过磅”。如果打单输入过程中发现上一个项目输入错误，可以使用键移到上一个项目重新输入，或者直接用鼠标点击该项目重新输入。查找、修改单据使用鼠标点击“查找”按钮或者直接按下“4”键（小键盘上面的数字键也可以），便进入了查找模块，屏幕显示如下可以设置多种查找条件，比如日期期间选择后一定要记得在该条件前面打个“”接着按下“查找”按钮或者直接回车进行查找，如果找到了，屏幕将显示找到的单据中离当前时间最近的一张单据没有权限的操作员将看不到其它操作员单据中扣水份的比例和毛重，操作员可以点击“上一张”、“下一张”等按钮进行浏览，也可以再次按下“查找”按钮进行新的查询，如果操作员拥有“重新打印”的权限，也可以重新打印过磅单，打印的次数会被记录下来。如果操作员拥有修改单据的权限，那么在按下“修改”按钮后，屏幕提示如下操作员可以修改车号、物资名称、供货单位、皮重、毛重、临时扣水份比例这些项目，没修改完一个项目后回车，软件保存修改后的内容，然后进入下一个修改项目，直至所有项目修改完毕，再回车便保存了修改的结果。操作员也可以直接使用鼠标点击要修改的项目进行修改，修改后一定记得要回车才能保存当前修改的项目。报表统计使用鼠标点击“统计”按钮或者直接按下“5”键（小键盘上面的数字键也可以），便进入了统计模块，屏幕显示如下在这里设计了两个报表类型物资过磅统计表在报表类型中选择“物资过磅统计表”，此时统计条件中的“供货单位”不能选择，但可以选择“统计的时间范围”选择完统计的时间范围后，按下“统计”按钮，便出现统计结果：物资过磅明细表在报表类型中选择“物资过磅明细表”，此时统计条件中的“供货单位”可以选择，也可以选择“统计的时间范围”选择完统计的时间范围后，按下“统计”按钮，便出现统计结果：这是统计所有供货单位的过磅数据，如果要统计某个供货单位的过磅数据，可以先选择供货单位，然后再选择统计时间范围：选择完后，按下“统计”按钮，便出现统计结果：统计结果体现的是“供货单位1”从2005年10月1日到2005年11月20日的过磅情况。三、数据上传软件操作说明在运行过磅软件的时候，点击“管理”菜单最下面的“数据上传”，过磅软件将启动数据上传软件，屏幕上出现如下窗口：“电话号码”是指接收数据的计算机所连接的电话号码。“通讯口”是指本机与Modem连接所用的串口。“波特率”是指传输数据所使用的速率。这三个参数只有当以“系统管理员”身份登陆到物资过磅软件，并进入到数据上传软件时才允许设置，一般的操作员不允许修改。“日期”是指要上传哪个时间范围的过磅数据。“物资数据”是指物资的名称、编号等数据。“供货单位数据”是指供货单位的名称、编号等数据。物资数据和供货单位数据也是只有系统管理员才能选择，而日期，任何操作员都可以选择。在选择了日期等上传条件后，点击“开始”按钮，上传软件开始拨号，完成拨号且连接成功后，便开始上传数据，此时“退出”按钮变灰，不允许点击，只有当数据上传完毕后，该按钮才又被允许点击，操作员点击该按钮返回物资过磅软件。四、轨道衡数据上传软件操作说明在每次使用轨道衡软件称重完毕后，用鼠标点击桌面上的“数据上传”软件图标，显示如下窗口：在选择了上传日期范围后，点击“开始”按钮，上传软件开始拨号，完成拨号且连接成功后，便开始上传数据，此时“退出”按钮变灰，不允许点击，只有当数据上传完毕后，该按钮才又被允许点击，操作员点击该按钮退出数据上传软件。电话号码、通讯口和波特率等参数的设置，请使用“记事本”软件打开数据上传软件安装目录下面的“SJSC.CFG”进行编辑即可第一行为电话号码，第二行为通讯口，第三行为通讯波特率。第四行参数请不用随意修改。数据上传软件要从轨道衡称重软件的数据库中取数据，数据库的目录设置请使用“记事本”软件打开数据上传软件安装目录下面的“MDB.CFG”进行编辑即可。五、统计查询软件操作说明用鼠标点击桌面上的“统计查询”软件图标，显示如下窗口：一个设计了四个报表，每个报表的说明如下。需要说明的是，该统计查询软件必须在Excel的支持下才能正常使用，所以在使用前请安装Excel，最好使用Excel2000。物资过磅统计表该表允许选择的统计条件有“地点”和“日期范围”，“地点”是指要统计的数据是在厂内地磅房、山上地磅房还是轨道衡或者是所有地点，“日期范围”指统计的日期期间。统计条件设定好后，按下右边的“开始查询”按钮，软件开始按照统计条件进行统计，完成后，软件加载Excel显示统计结果统计的条件显示在报表标题下面在Excel中，操作员可以进行打印或通过电子邮件进行发送：报表打印或者发送后，退出Execl，返回到统计查询软件，如果没有退出Excel，统计查询软件是不可操作的。物资过磅明细表该表允许选择的统计条件有“地点”、“供货单位”和“日期范围”。 统计条件设定好后，按下右边的“开始查询”按钮，软件开始按照统计条件进行统计，完成后，软件加载Excel显示统计结果这是选择所有供货单位的统计结果，也可以选择某个供货单位来查询原材料进厂日报表因为是日报表，所以该表允许选择的统计条件只有“日期”。 统计条件设定好后，按下右边的“开始查询”按钮，软件开始按照统计条件进行统计，完成后，软件加载Excel显示统计结果物资过磅任意查询该表允许选择所有的统计条件。 统计条件设定好后，按下右边的“开始查询”按钮，软件开始按照统计条件进行统计，完成后，软件加载Excel显示统计结果这是所有条件都是默认的情况下统计的结果（日期除外），如果设置的条件如下：则统计结果就是如果设置的条件是：则统计结果就是统计的条件参数可以从标题下面看到。专心-专注-专业