A区域总部职工食堂伙食费管理办法(试行)(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上A区域总部职工食堂伙食费管理办法(试行)1 目的为进一步加强A区域管理总部（以下简称区域总部）的伙食费管理，优化财务管控，提高工作效率，结合员工食堂管理规定，并根据区域总部实际情况，特制定本办法。2 适用范围本办法适用于区域总部机关、分中心及各站所等各级食堂伙食费的管理。3 职责伙食委员会对区域总部各级食堂的伙食费管理负综合管理责任。各站所站长应对各自饭堂伙食费的管理负首要责任。综合管理部负责对各级食堂拨付伙食费的汇总统计与报销手续。人力资源部负责对各级食堂拨付伙食费的标准研究与统筹协调。财务资金部负责对各级食堂拨付伙食费的款项安排与财务检查。4 管理规定4.1 原则4.1.1 区域总部下属各级食堂属职工内部食堂，为提供职工工作餐福利而设，不以盈利为目的，不对外经营。4.1.2 区域总部对下属各级食堂的伙食费采取定标准核人数，先拨付后列支的方式进行内部管理。区域总部下属各级食堂应按拨付款来控制伙食支出，做好收支核算。原则上伙食费收支应做到盈亏平衡，略有盈余。伙食费标准原则上由人力资源部牵头调研、复核，视需要每半年可调整一次，报伙食委员会批准通过后执行。已确定的伙食费标准各站所须遵照执行，不得随意调整。4.1.3 各级食堂应指派（报备伙食委员会）专人负责各单位伙食费的收支核算，并负责开具拨款收据，4.1.4 各级食堂应另派专人（报备伙食委员会）负责伙食费的资金管理。4.2 伙食费的款项拨付4.2.1 每月度终了后3天内，各站所应整理统计出上月末在岗人员名单表及临时就餐申请单，再按表格将上月末在岗人数、上月临时工作餐次数计算准确。4.2.2 每月5日前，各站所应将上述资料交综合管理部伙食管理员汇总，并审核临时就餐相关信息。综合部伙食管理员审核通过后统计、填写职工食堂伙食费拨付汇总单。4.2.3 综合部伙食管理员将填妥的汇总单经综合管理部经理确认后交人力资源部，由其对就餐标准与人数审核。4.2.4 人力部审核完成后交财务资金部对数据、金额、手续、收款信息等内容进行核对。核对无误后财务部应及时通知伙食管理员向各站所收集本次拨付款项的收款收据，资料完备后由财务部参照费用报销流程进行会计处理。4.2.5 会计处理完成后，由财务部负责依次找财务总监、总经理完成当月伙食费拨付的签批手续。4.2.6 待总经理签批完成后，财务部按程序安排付款。4.3 伙食费的资金管理4.3.1 各站所食堂收支应尽量使用银行转账，避免现金。4.3.2 各站所食堂伙食费的收款账户信息或人员变动应按在站长监督下办妥交接手续，并及时报备财务资金部。4.3.3 各站所应在标准范围内开支伙食费，量入为出。原则上，财务资金部不对各站所食堂另行借支伙食备用金。4.3.4 每月终了后，各站所伙食资金管理人员与收支核算人员应在站长的监督下定期与收支账目进行核对，并及时查明差异原因。4.3.5 伙食费的资金必须确保专款专用，不得挪作他用。4.3.6 伙食费的资金使用不得以收抵支，不得坐支。4.3.7 各级食堂伙食费的资金管理由伙食委员会定期检查，财务资金部不定期抽查。4.4 伙食费的核算管理4.4.1 财务资金部应按相关会计核算管理办法将伙食费计入职工福利费。综合管理部应按本办法要求收集、汇总、整理伙食费相关基础资料。4.4.2 各站所应以日为单位按序登记当日的采买细目单，列明采购内容、规格、数（重）量、单价、总价等信息，经采购、仓储、验收人员每日签字确认，每日一结。按本办法要求做好各级食堂的每周、每月的收支明细汇总。每日采买细目单、对财务资金部开具的收据记账联、临时就餐申请单等均应妥善保管，粘贴附于每月收支明细汇总单的背后。4.4.3 伙食费实际列支时，原则上应以对方提供的合法合规发票及明细清单作采买附件。确有困难时可以对方开出的收据，但必须做好验收、入库手续。4.5 伙食费的档案管理4.5.1 各级食堂伙食费核算人员应向财务资金部申领区域总部统一印制的收款收据，并按财务要求按序号依次填写、盖章、使用并妥善保管。4.5.2 各级食堂伙食费核算人员应以周为单位在合适区域向就餐人员公示本周伙食费开支的具体明细。每月初还应将上月食堂伙食费整体收支与结余情况向员工公示至少一周。4.5.3 各站所站长及综合管理部应设立伙食费违规开支的投诉举报方式，接受监督。4.5.4 月度伙食费公示结束后，各级伙食费核算人员应将月度收支明细等原始资料按要求整理妥善保管。每半年将上述原始资料交至财务资金部查验，作为财务会计基础资料归档保存。5 记录A区域总部职工食堂伙食费拨付款汇总单6 附件专心-专注-专业