电子合同管理可行性分析(共11页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上电子合同管理系统可行性分析报告福州软件职业技术学院-web班-陈云青 DSN 版本 1.0.0.0日期：2011- 2-07目 录1.引言1.1项目背景项目的任务提出者：企业老板开发者：软件工程系用户：企业工作人员及客户 1.2项目范围合同管理系统是对合同信息进行高效管理，特编写该程序以提高合同管理的效率。1.3目标合同管理系统的主要目的就是利用软件实现合同的录入、查询、编辑和导出等功能，使工作人员对合同的管理更加容易， 提高工作效率。降低管理成本。普通合同的管理一般分为合同添加和合同维护两部分，在电子商务中的合同管理需要针对实际情况（比如公司人员调动）对合同的管理者进行重新调配，从而达到灵活管理合同的效果。 从安全角度考虑，合同管理系统需要对合同的访问和编辑权限进行控制，其中每个成员可以查看和编辑自己的合同。部门领导可以查看整个部门的合同，允许其对合同的管理者（一般为合同签订者）进行重新指派。合同的指派事件的发生可能因为两种情况：一种是因为人员调动或人员离职，另一种情况是管理员需要强制对合同的管理者进行强制更换。2.电子合同管理系统体系规划2.1拓扑结构公司的电脑通过以太网连接在一起，采集各种合同信息传输给终端客户机，及企业数据管理中心。2.2层次体系结构图层次体系结构图可分为三层，表现层，业务层，数据层。 表现层具体表现方式即WEB 业务层具体的业务有合同管理，客户管理，系统管理 数据层有SQL数据库，ORACLE数据库2.3系统功能结构图1， 合同管理系统可分为三大模块（合同流程管理，查询统计管理，系统底层支撑管理）一，合同流程管理包含合同审批、合同新建、合同信息、合同修改； 二，查询统计管理包含查询排序管理、日志查询、查询合同信息、查询系统信息；三，系统低层支撑管理包含员工管理、客户管理、文件管理、权限管理、退出系统； 2. 客户管理下可进行客户基本信息的增加、删除、修改、查询等管理； 角色管理下可进行角色信息的增加、删除、修改、查询； 员工管理下可进行员工密码的修改，员工账号的删除、增加；3.电子合同管理系统业务流程图一合同新建描述：发起人先将合同信息提交给审批人审批，审批人审核同意后可以再继续提交给下一个审批人进行处理，也可以办结合同审批流程。二合同审核描述：审批人审核不同意则直接退回发起人进行重新编辑。合同发起人收到退回的合同工单后再对该合同的内容进行修改更新之后就直接提交给审批不同意的审批人进行再次审批。三合同冻结和恢复描述：在审批过程中，发起人可以暂停合同的流转处理。也可以将暂停处理的合同恢复流程处理。4.所建议系统技术可行性分析 4.1对系统的简要描述 合同管理是商务运作中极其重要的一部分，其管理的优劣直接影响商务流程的顺畅。因此，充足的信息资源、便捷的功能操作是合同管理系统应提供的重要性能。目前，人们往往用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理，这种管理方式存在着诸多弊端，如:效率低、保密性差、电子表格容量小，关联性差 ,不易于查询、更新和维护等。如果合同的签订、履行、变更、终止等全过程完全靠人工进行跟踪管理，不仅工作量大，而且难度也非常大，特别是合同管理归口到计划管理科。计划管理科既不管资金的收入和支出也不管货物印发出和入库，所以对合同的履行情况计划管理科无法掌握，就更谈不上对合同进行监督和检查。计划管理科只了解合同的签订情况，要了解合同的履行情况非常被动，这种人工管理方式远远不能满足现代化管理的需要4.2与现有系统比较的优越性在以上几点中已可以看出新的合同管理系统与旧有的合同管理系统的差距，首先新的合同管理系统克服了旧有的交易速度慢，管理和监督的不利，报销环节的虚假，而且加强了规避假币的安全性。使用起来安全、快速、方便。4.3 采用建议系统可能带来的影响(1).设备:采用了建议系统后，改进了原有的合同系统，所以对设备要求自然要提高，建议使用最先进的系统和设备。(2).现有软件: 由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件，使得原来系统上的一些软件无法继续使用，不过在新系统开发过程中将尽量考虑到，对现有软件的兼容性。(3).用户:建议系统使用的新技术是基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。4.4技术可行性评价 就目前使用的新型合同管理系统来说建议系统的功能目标应该能够达到；利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。5 所建议系统经济可行性分析5.1该系统对客户的影响：建议系统是为了改善原有系统在文档管理困难、信息汇总困难、监督和管理不便等缺点的，所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善，用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化.5.2估算方案本系统完全按开发计划进行估算，系统开发费用，硬件设备添置费用，相关人员培训费用，系统维护费用，系统操作人员工资和补贴等。5.3 具体项目总体估计（1）系统的成本：PC机10台：5000x2=10000元服务器2台：16000元终端机：1000元（2）其他成本工资和补贴预算：10000元培训费用：2000元不可预算的费用：5000元综上所述，该项目共需投资：44000元5.4收益（1）提高工作效率和工作质量，经济效益得到提高。（2）减少工作人员，减少工资支出（3）减少企业因工程没有及时完成时所带来的金钱损失。6.社会因素方面的可能性6.1.法律方面的可行性合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效侵犯专利权：有侵犯版权：有当今社会发展迅速，合同管理系统，是建立在信息技术基础上，利用现代企业的先进管理思想，为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。完善的合同管理是公司健康运作的一个重要标志。然而，完善的合同管理需要公司许多的资源，如何简化合同的管理而不失其完整、科学是许多公司头痛的问题。合同管理系统上线，使管理幅度延伸、管理层次清晰，合同签订的时效性明显提高。6.2.使用方面的可行性用户单位的行政管理：自定工作制度：自定人员素质等能否满足要求：可以满足从社会效益上看，随着技术的发展，采用电子合同管理系统日常工作，毫无疑问会在使用过程中产生新的需求和问题，这样也会不断地促进信息技术和软件应用的革新。经过研究，此系统的用户无使用方面的问题，除了维护需要专员负责外，其他部分都较易于操作，不会产生太大的困难。7.合同管理系统开发资源 7.1开发环境(1)以Win2003sever为服务平台，后台为数据库SQL Server 2000。(2)主要编程语言VB.NET(3)数据库开发平台SQL Server2000 (4)数据库设计辅助7.2运行环境服务器端（操作系统，数据库，WEB服务器，运行库）客户端（浏览口）8.工作进度安排企业合同管理系统工作进度安排可分为四个阶段，首先是需求分析阶段这个阶段预算时间为4天，然后是概要设计阶段，此阶段所需天数为5天，后是详细设计阶段，此阶段所需天数为6天，写编码所需天数为8天，测试所需天数为12天，最后是验收阶段，所需天数为4天。名称所需天数时间进度需求分析410-12-01至10-12-04概要设计5 10-12-05至10-12-09详细设计610-12-10至10-12-15编码810-12-16至10-12-23测试1210-12-24至11-01-04验收410-01-05至11-01-08专心-专注-专业