毕业生晚会活动策划书(共14页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上信息科学与工程学院College of information science and engineering活动名称 桂林理工大学信息科学与工程学院XXXX年X月一、 活动名称：（一号标题 微软雅黑 四号 下同）信息科学与工程学院2012级毕业晚会（置顶 微软雅黑 小四 下同）二、 活动主题：三、 活动目的：六月，又一个毕业季，我们将送走信息学院xx届的毕业生。我们信息学院团委学生举办这次晚会，师生共聚一堂，以表达对毕业生的祝福和殷切的期望，这次晚会将共同勾画精彩的毕业诗章，给大学生涯画上一个圆满的句号！这次的活动主题是“有一种离别，很难”，记录着初入大学，青春四年的成长和对未来的憧憬。这是一个个心情的延续，一个又一个情感的升华，让我们在这里看到一个真实的我，真实的你，真实的你们。让毕业生回顾这大学的美好四年。同时促进新老生交流，让大家珍惜在大学的生活，以及送别毕业生。四、 活动时间：XXXX年X月X日XX:XX（暂定）五、 活动地点：桂林理工大学二号组团篮球场六、 主办单位：桂林理工大学信息学院团委学生会七、 承办单位：桂林理工大学信息科学与工程学院团委学生文艺部、秘书处八、 活动对象；桂林理工大学信息科学与工程学院全体师生九、 晚会流程及人员安排：(一) 晚会前期工作准备：（二号标题 微软雅黑 四号 下同）时间任务负责部门负责人项目跟进5月16日讨论出演出节目文艺部秘书处全体林国钧5月17日邀请老师参加晚会的演出表演唱歌秘书处刘宇5月17日筛选出最终要出演的节目文艺部李怡欣5月17日与老师沟通晚会节目筛选、节目出场费、晚会互动奖品（易班线下抽奖奖品、互动环节奖品、参与毕业生晚会大四学长学姐纪念品）文艺部林国钧刘宇5月19日制作（或查找）毕业生晚会水温杯图案及纪念水晶图案宣传部荆雪薇5月21日订制、购买晚会现场所需纪念品、奖品文艺部谢国傲5月17日着手找到节目出演的团队或个人， 并进持续对节目进行跟进，确定好出演者，并着手开始排练（各节目有何需求反馈至项目跟进负责人）文艺部秘书处吴泽鹏黎超宇5月19日确定好晚会主持人（两男两女）以及互动环节的三个主持人学习部吴亚丹李怡欣5月20日确定好上台演讲的两名12级优秀毕业生（稿子自备）秘书处陈军名5月20日收集好各班级大学四年来有关学习、生活、情感、活动等各个方面的图片、文字及视频材料发给科实部、院级易班学生工作站学习部黄忠淦黄 娟吕福奖5月23日制作易班线上快搭：2016届各班级大学心路历程、班级风采；评选三个最美班级（投票）（评选出来没？什么时候发奖品）易班潘华熙5月23日制作毕业生晚会线上互动评论抽奖快搭易班潘华熙5月22日与院易班学生工作站沟通快搭细节（六月六号全程模拟一边）文艺部谢国傲黎超宇5月23日联系音响灯光公司文艺部易顺华5月23日确定好嘉宾并打印名条秘书处陈军名5月24日打印大一、大二各班级名条（红色、落实好张贴的人员安排）纪检部温一博5月24日为邀请到的主要领导准备发言稿秘书处刘晓5月为本次晚会拉取外联拉取赞助及外联外联部黄将明吴泽鹏5月22日将拍的照或视频发给科实部做VCR将照片发给易班学生工作站作为快搭素材新闻部吕金杰耿凯迪5月24日拟写晚会线上宣传软文并排版新闻部黄鑫5月24日负责在易班，微博和微信进行宣传（微信与校各平台取得联系，帮推）（六月六日再推一次）新闻部黄鑫曾艺珊5月24日完成VCR交于文艺部审查科实部周静志黎小兰5月24日制作毕业生晚会宣传指路牌（指路牌上加上互动环节奖品）宣传部彭丹5月24日制作晚会节目单并打印（60份）要红色纸张打印文艺部满云杰5月30日制做好邀请函邀请老师领导及其他学院的文艺部部长参加毕业生晚会，文艺部、秘书处完成节目排练（邀请函六月六号早上给老师）秘书处杨玉婷陈军名6月1日通知大一至大四各个班长晚会具体时间、地点及每班参与人数（大一带凳子，通知消息拟写好后上交林国钧审核）秘书处褚雯珊6月1日负责2012级各班级人数以确定座位【两百二十大四的学长学姐，凳子要借够】学习部翁开泰陈军名吴泽鹏6月1日张贴宣传海报并且完成横幅的打印宣传部彭丹6月1日负责晚会彩排文艺部秘书处易顺华黎超宇5月24日5月24日规划好会场布置图以及各部门负责布置的版块（舞台、节目候场区、休息区、发放奖品区、嘉宾区、观众区、PPT、VCR放映区、二号球场入口装饰区）并提前上传至群里，部门每位成员需熟记整个现场图【300人以上的规划场地】宣传部苏艺生彭 丹荆雪薇彭国正郑亚东5月30日三条毕业生晚会横幅宣传部苏艺生谢国傲5月30日与晚会各个节目进行沟通（话筒数量、舞台要求、现场灯光等反馈至催场组人员）文艺部吴泽鹏6月1日清点晚会奖品及所有物品（贴上标签）文艺部丁鑫收集各节目伴奏、背景音乐文艺部满云杰6月2日通知出演节目的负责人晚会节目流程，于6月4日18:30到晚会现场文艺部谢国傲（人员安排、任务进度、物品准备等尽量以表格形式列出，要求简洁、清楚明了 微软雅黑 小四 居中 下同）(二) 物品准备截至时间物品负责部门负责人进度跟进5月20日申请晚会所需场地文艺部吴泽鹏 谢国傲5月30日二十条发光二极管彩灯【地院，六月六日可以去拿了】文艺部易顺华5月30日一百张观众椅子【200张以上，上不封顶】生活部外联部刘文秀黄将明杜俊鹏5月30日易班墙线上互动及互动游戏奖品（399元ZERO手环*1、自拍杆*2易班熊*6、毕业生晚会订制水杯*6、定制晚会纪念水晶*100等）【布置会场的时候把奖品带上】文艺部秘书处外联部谢国傲黎超宇王帅5月30日荧光棒*10桶生活部李运琦5月30日现场播放PPT、VCR与现场易班墙游戏互动电脑共两台（同时解决网络问题） 科实部沈铭希周静志6月1日场景装饰布置工具若干（彩带、胶水胶带、卡纸、打气筒*4，并确保能用） 宣传部 荆雪薇 黎超宇6月1日八张桌布纪检部冯洪川6月1日九顶帐篷【已经借到30顶，放在三栋广场，准备好工作人员搬运】外联部王 帅6月1日两件矿泉水、一盒水性笔秘书处6月1日六块红地毯、六个长排插生活部蒙 浩6月1日十个三角牌【增加到16个】生活部李运琦 陈军名6月1日投影仪及幕布两套【三套，一套备用，之前讲过了】科实部李玉祺6月1日气球六包（三包长气球、三包圆气球）宣传部彭国正6月1日一套音响设备（播放PPT、VCR用）体育部杜俊鹏6月2日十盆盆栽体育部廖晓志6月1日十五张桌子、二十五张折叠椅外联部黄将明6月1日话筒架*4【确保能用】科实部周杰宇【注】：1、因向各学院借用物品使用频率大，数量多，借用时要检查好所借物品（特别是帐篷）是否完好，晚会结束前后物品所借负责人清点好物品数量并及时归还。2、以上时间都是任务截至时间，为保证晚会物品落实到位，请各个负责人提前一至三天与所借物品组织打好招呼或提前购买、签账，不要拖到最后一天才准备。(三) 晚会现场人员安排时间负责任务负责部门负责人总监6月2日19：00搭建晚会舞台团委学生会全体男生谢国傲易顺华丁鑫6月3日12：00搬运晚会所需物品团委学生会全体成员杜俊鹏6月3日12：00晚会现场布置（舞台、节目候场区、休息区、奖品发放区、观众区、PPT、VCR放映区、二号球场入口装饰区）宣传部（其他部门作为机动组人员随时调动）李思敏王虎张帅6月3日19：00嘉宾、工作人员现场签到秘书处褚文珊6月3日调试好音响设备（PPT、VCR用）体育部齐春林6月3日12：00晚会嘉宾席布置秘书处刘晓6月3日19：00引导领导及嘉宾入座礼仪队6月3日12：00张贴各班级名条，划分好区域(按照设计图张贴)组织部宣传部覃廷嘉荆雪薇6月3日19：3021：30播放现场音乐伴奏及背景视频、PPT、VCR文艺部科实部满云杰周静志黎超宇刘晓6月3日19：1021：30每个节目提前十分钟催场、询问节目所需设备及要求（特别是前两个节目）组织部纪检部宋志远夏 鑫徐兰孔杜微微6月3日19：0019：40活动进行时将节目单下发至观众（入场的时候）学习部黄庆宏黄 娟6月3日19：3021：30固定地点进行晚会全程摄影、拍照（充满电、释放足够储存空间）新闻部吕云峰耿凯迪6月3日（互动环节）易班墙抽取幸运观众奖品及游戏互动环节奖品发放（提前熟悉活动流程）【易班熊抽奖口令动作】提前和主持人沟通好学习部纪检部彭国正郑亚东赵一萌6月3日19：0019：40引导各年级各班级观众入座维持现场秩序【特别是大四的】纪检部秘书处温一博杨玉婷6月3日19：3021：30每个节目前，对每个节目提前与催场人员沟通，按节目要求提供话筒、桌子椅子等其他道具及每个节目结束后舞台道具搬运善后工作生活部蒙 浩胡 欣李运琦黎灿林谢国傲吴泽鹏6月3日19：3021：30每个节目前，对每个节目提前与催场人员沟通，节目灯光控制、追光要求与灯光师交流外联部谭 棋吴卫鹏6月3日19：3021：30易班墙实时评论动态更新、互动抽奖环节抽取幸运观众易班科实部潘华熙周静志十、 活动流程时间环节19:0019:30安全组引导观众有序入场，礼仪队请嘉宾入席19:0019:30循环播放PPT（大一到大三寄语）19:1019:30道具组询问前两个节目演出所需用品，准备好第一个节目要用的话筒和话筒架19:30科实部打开投影仪，放出易班评论墙 19:30有请星空乐队演出第一个节目19:3219:42 星空乐队节目【换歌了？听说，落实一下】19:4019:42科实部准备好要播放的VCR19:4219:44主持人读白，有请工作人员播放VCR19:4419:50科实部播放VCR老师和领导对毕业生说的话及祝福19:5019:55主持人读白，科实部播放下一个祝福PPT19:4019:50道具组询问下个节目所需道具19:5520:00领导讲话20:0020:15两名优秀毕业生发言20:1520:22歌曲串烧20:2220:23主持人独白20:2320:27院艺术团朗诵19:5020:00道具组准备好第一个互动环节道具以及奖品，主持互动环节的三位主持人再次看清规则，串好词20:0720:10互动环节主持人宣读互动环节（一）游戏规则，以及让道具组工作人员展示互动环节奖品，让现场活跃起来，做到用幽默风趣请观众上来参与，如遇到尴尬情况懂得随机应变巧妙化解【结尾增加一次易班抽奖，为上墙加热，第一次可以发自拍杆或纪念品，并和主持人说明预告下一轮抽奖奖品】20:2820:30主持人邀请14位观众上台参加，7人一组分两组如果人数不够学生会成员上去补20:3020:40主持人宣布互动环节:武林外传游戏开始，并且一个主持人负责记录一组的成绩，中途要适当调侃，防止冷场（游戏进行两轮）20:4020:42主持人宣布获胜一方，主持人有请礼仪队颁发奖品 易班墙抽取两名幸运观众20:4220:45互动环节主持人下场，舞台主持人宣布晚会第二章（光阴故事）开始，主持人宣布下一个节目20:0020:10道具组询问好接下来两个节目需要的道具，并准备好20:4520:55毕业班级小品20:5520:56主持人宣布下一个节目20:5621:06魔术表演20:2020:35道具组询问下一个节目所需道具，并负责搬上舞台21:0621:07主持人宣布下一个节目21:0721:10舞蹈队表演21:1021:11活动环节主持人宣读第二个互动环节：易班墙评论随机抽奖规则21:1121:15互动环节2：易班墙评论随机抽奖，由科实部启动抽奖20:4520:52道具组准备好下面节目所需用品21:1621:18主持人宣布下一个节目21:1821:25校艺术团话剧表演21:2521:26主持人读白21:2621:30龙师协会表演21:3021:32五位主持人一起上台读白，宣布晚会结束，观众有序离场21:3221：35礼仪队送别嘉宾，安全组引导全场观众有序离场【注】：一、以上现场其余没有任务的人员，全部都统一在候场区现场随时统一调配二、晚会当天穿好白衬衫、西裤和皮鞋三、提前准备好节目活动道具四、现场布置图中午前跟宣传部的沟通，打印出来并中午开会时让每一个工作人员清楚会场布置及自己的工作区域十一、 奖品及预算奖品数量单价总价Zero手环1399399元自拍杆250100元易班熊835280元定制水杯1020200元定制水晶纪念章1505750元合计1729元十二、 奖品分配定制水晶纪念章（共200个）序号用途数量其他1嘉宾领导纪念20共149个（余51个）2星空乐队赠品53校艺术团话剧团赠品44第一个互动环节奖品285易班投票两个毕业班806第二轮易班抽奖27易班10个VIP座位10定制水杯（共10个）7毕业班级小品赠品7共9个（余1个）8第二轮易班抽奖2易班熊（共8个）9第一轮易班抽奖3共3个（余5个）自拍杆（共2个）10第一次互动易班抽奖2无剩余Zero手环（共1个）11第三轮易班抽奖1无剩余十三、 应急方案(一) 停电应急方案：（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时，此间观众自由处理自己的时间；一小时后如果仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布本场晚会结束并改天继续进行。 （3）在停电期间，由统筹组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由外联组负责领导及来宾的服务工作；由安全组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(二) 晚会天气恶劣应急方案： （1）根据晚会前一天及天气预报天气判断晚会当天晚上是否合适开展活动，如下雨提前一天将场地转移至体育馆。(三) 节目应急：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由统筹组迅速组织该节目演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场。(四) 其他状况：（1）若音响灯光在演出过程中出现问题，导致演出无法进行，则由先关人员进行检修。若半小时内可以修复，则由负责人通知观众组，由观众组告知观众。若半小时内无法修复，则晚会改天进行 附：2016年毕业生晚会节目单序号节目名称类型表演者1星空下的我们弹唱星空乐队 播放视频(两个)领导讲话优秀毕业生发言2友谊干杯歌曲串烧16年K歌达人秀选手3奔跑吧，毕业季朗诵院艺术团互动环节4毕业班小品毕业班级5魔术表演魔术广西师范大学毛小盛6Boom Clap舞蹈院艺术团舞蹈队互动环节(易班大屏互动)7与青春有关的故事舞台剧校艺术团话剧团8瑞狮奏凯歌体育舞蹈龙狮协会专心-专注-专业