采购部职责(共8页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上中拓农业发展有限公司采购部职责一、 采购部的职责1. 负责采购计划的编制与执行。2. 手机市场信息、调查分析价格变化。了解市场的需要及未来发展趋势。对物资市场行情有及时的了解，保证公司采购价格上的优势。3. 根据采购计划进行有关物资的采购，确保采购的物品满足生产和客户的需要。4. 采购成本控制。5. 供应商关系管理。6. 通过调度指挥，调度控制实施物资运输计划，负责配送货物。7. 做好每天的工作记录和采购部的机关档案存备等工作。经理副经理采购主任保管主任采购员保管员一、 采购部总经理职责1、基本资料职务名称部门经理所属部门采购部直接上级职位总经理定员人数1人辖员人数6人直接下级职位本部门职员2、工作说明（1）工作概要全面负责公司物资采购工作，以确保所需物资正常供应，保证公司生产顺利进行。组织产品物资的入库、存储、出库等工作。保证存储物资整齐不序，完好无损。（2）工作内容类别内容考核标准1全权1、办公区、每周清洁卫生、公司安全检查；2、编制采购计划与预算；3、物资采购管理；4、采购物资验收管理；5、供应商管理；6、分管部门管理；7、物资入库管理；8、物资存储管理；9、物资发放管理；10、导审核后组织执行。11、根据订单和实际情况及时调整采购计划，确保采购任务按时完成。12、组织开展市场调查分析、评估、与确定采购需求和实际。13、组织机关人员与选定的供货商洽谈，达成一致后签订供货合同并监督、督促供货商严格履行合同。14、负责采购过程的监督管理，保证物资采购及时。15、组织机关人员，会同质量管理部门对采购的物资进行清点、验收，发现问题及时作出相应处理。16、 合格后办理入库和结算等手续。17、 通过各种手段，建立、维护、选择、处理与供应商的关系。18、 指导、监督供应商信息的维护与更新。19、 监督、检查所辖部门的各项工作计划的执行情况，负责分管员工的培训、考核等工作。20、 对现场的剩料、废料、退料进行管理。21、 做好本部门的档案整理工作。22、 协同公司有关部门共同进行物资验收，并办理验收手续，组织编制入货台账，退货台账及库存台账，报送财务部和运营部。23、 制订材料、物资领取表，按公司生产计划需求和限额领料规定组织物资发放工作。24、 组织对入库产品进行分类、分区、定位的存放，确保库存账实相符。组织做好仓库内的货物保管防护工作，确保库房的货物良好，无安全隐患，定期盘点库存；填写差异报告并分析差异产生的原因。制订优化仓库管理的工作流程，提高工作效率。采购人员的能力素质要求a) 成本意识、责任心、客户意识、连接的本性、城市守信；b) 语言表达能力、合同执行能力、采购谈判能力、预期应变能力、信息收集和处理能力、沟通协调能力、创新能力、问题解决能力；c) 公司知识、采购知识、商品知识、供应商管理知识；d) 采购部与各部门之间的协作沟通（注：主要部门有运营部、财务部）；e) 对外：各独立的材料供应商、门市、商店和生产厂家。1工作绩效评估；2部门内部工作质量和效率；3各项管理工作质量和效率4本部门与公司其他部门工作协调程度。2承办承办领导交办的其他工作。工作绩效评估3报审后承办健全采购工作。工作质量和效率4配合配合其他部门有关的工作。与其他部门合作的记录是否良好。5其他公司安排的其他工作二、采购部副经理职责 1、负责汇总、编制物资材料采购计划，制订和完善物料定额控制和管理办法，并监督实施。2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握采购管理制度和采购管理业务流程。3、选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。6、根据工程施工生产计划进度安排，做好物料采购计划和安排；负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。7、确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施；8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况，建立和完善物料供应资料库，以提升产品品质及降低采购成本。9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作，及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管，同时切实做好相关资料的保密工作。     11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。三、采购部主任职责1、主持采购部各项工作，提出公司物料采购计划；2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况，熟悉各种物料的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务；3、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容；4、监督和参与产品业务洽谈；5、审核物料采购合同，促销协议；6、确保供应商费用等指标的完成；7、组织对供应商的评估工作；8、监督采购员的订货工作，确保配送中心有充足的库存，同时保证较高的商品；9、按计划完成公司各类物料的采购任务，并在预算内尽可能减少开支。四、采购部采购员职责1、了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本，每月提交原材料价格跟踪情况表及市场调查报告。3、遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的合格供应商一览表。4、将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。6、追踪外发产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。7、跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。8、协助财务做好对账工作。9、定期或不定期向上级汇报工作。10、服从上级临时安排的其他工作。五、采购部保管主任职责1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理，协调部门与各部门之间的工作。2、制定仓库工作计划。制定本月工作计划，总结和分析上月部门工作情况，带领督促员工完成目标任务。3、负责分配仓管员的日常工作，使日常工作做到高效、准确、有序。4、仓库要合理化布局和管理，负责制定各仓库的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准。5、负责组织仓库盘点工作，确保卡、账、物一致。6、对仓库人员进行工作指导、业务知识培训。7、定期对仓库人员进行考核。8、负责监督处理不良物料和呆滞料。9、对各仓库、收发区进行现场监督管理的执行状况并进行检查记录。10、签发仓库各级文件和单据。 11、接受并完成上级交办的其他工作任务。六、采购部保管员职责1、有效地管理库房，具体负责公司物品和基建物资的保管和供应工作。2、负责物料及商品的入库验收工作，入库时，对进仓物品必须严格根据采购单按量验收，并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据，不符合的货物退回，发现问题要及时上报，严格把好质量关。3、验收进仓物资，如发现不符合要求的，需填写验收报告，呈物资主管、采购部经理审批，交采购部经理提出处理意见。4、验收后的物资，必须按类别，跟据物品的性质、数量、固定位置堆放，合理使用仓位，做到整齐美观。并注意留有通道，便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡，把货物卡挂放在显眼的位置。5、严格执行出入库手续，每日汇总票据，按期登记明细账，定期盘点，按时填写报表，做到账表清楚，账物相符。6、严格执行仓库的安全制度，库内严禁吸烟，上下班前后，对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查，发现隐患及时处理，保证库房和物资的安全。7、严格执行公司各项规章制度和工作纪律，按时上下班，工作时不擅离职守，负责做好仓库的清洁卫生工作。附：采购部所需表格；专心-专注-专业