综合办公室工作职责和要求(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上办公室工作职责和要求一、日常收发类1、收发各类信件、杂志和报纸。按要求转办、分发和上夹。报纸要每月整理，集中存放。2、接收和发送各种文件。做到当天收文，当天登记，需请示的重要文件呈处长阅批；一般性文件送副处长、发文或上报之前，必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核，并做好发文登记。3、受理各种电话、传真。按要求通知相关人员接听或接收。对上级来电要做好记录并及时向处领导报告。对重要信访信息性来电，要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况，做好记录并及时向处领导报告。二、会务材料类4、拟写各种文件和文字材料。按照领导的意图和要求， 积极主动地起草各种文字材料，反复校对，不出差、错、漏、误现象。5、组织各种会务和活动。按照处领导的指示，及时准确发出会议通知（电话通知要做好记录）；认真准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等；按照会议要求，准备会标、茶水、座位牌等；召集与会人员就坐并签名登记，清点人数并向主持人报告；会上认真做好会议记录，组织各种活动，要明确组织要求，讲究组织方法，确保活动取得实效。三、工作信息类6、安排当月工作。根据各科室的当月工作计划、党支部的工作计划和处领导的工作指示，于上月底前，编写好工作安排，经处领导同意后，于当月初下发到各科室。7、管好档案资料。按照档案、资料管理的要求，将各种工作资料和内部材料及时分类、整理归档、存放。8、做好台帐记录。主要有党支部各种活动记录、处机关理论学习记录、工会活动记录、精神文明建设台帐和各种会议记录。9、搞好干部与人事的统计和上报工作。按组织与人事部门的有关要求和处领导的指示，及时搞好干部基本情况、工资福利、升迁等有关情况的统计上报工作做到准确及时无差错。四、管理保障类10、搞好办公室及会议室卫生。做到每日小清扫，每周大清扫。11、做好外来人员的接待工作。对外来人员做到热情接待；当上级机关来访时，要及时报告领导，按领导指示做好相关的接待工作。12、搞好经费的预算工作。每年根据上两年的经费开支和当年的实际情况，科学合理的制订出本年度的经费预算。13、做好后勤保障。按照机关单位办公用品标准，及时购买各种办公用品，添置办公设施，按照领导指示，搞好相关保障，做到节俭办事。14、管理和使用好各种印章。印章实施专人专管。五、其他15、搞好沟通和协调。经常同上级和友邻单位保持联系，及时沟通信息。16、完成处领导交待的其他工作。1.负责做好行政事务性工作，包括考勤、人事、财务、治安、保卫、消防、房管、工会、计生、卫生劳动、节假日值班安排、离退休人员慰问以及办公用用品的申报、领取、购置、报修等管理工作；2.负责做好处内外各种会议的会务工作；3.按照领导要求，做好会议记录，协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务；4.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作；5.负责做好上情下达、下情上达的工作；6.负责做好印章管理工作；7.负责做好各种报告、文件的打印、复印工作；8.负责做好来访人员及对外联络的服务工作； 9.完成领导交办的其它工作。一、办公室职责1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守单位各项规章制度，并结合实际组织实施。2、协助本单位领导处理日常工作、安排日常活动。3、负责组织筹备本单位工作会议和筹办单位的综合会议，负责局长办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。4、对会议决议事项、局长批示、下级请示、来文来电落实情况及单位内重要工作事项进行监督检查和督办。6、负责汇编本单位日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本单位收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理单位文电的收发、传递，掌管本单位印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责单位保密委员会日常工作。7、负责本单位年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。8、按照人事管理权限，负责对本单位党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。11、负责办理员工的奖惩及退休、退养等工作。12、负责编制人事、劳资、社会保险、教育、离退休等各种统计报表工作。14、负责本单位的劳动组织、机构设置及人员编制等工作，组织编制定员定额标准。16、负责本单位社会保险的管理工作，负责本单位总部员工统筹缴费工资的统计及各项保险金的收缴和资料管理工作。17、负责编制本单位在职教育的中长期发展规划和培训计划以及教育经费的管理，制定本单位员工各类学历教育及各种培训的管理办法并组织实施。18、负责本单位员工的绩效考核管理工作。19、负责制定离退休管理的具体实施方法，落实离退休职工的政治和生活待遇。20、负责本单位员工的档案收集、整理、转递和保管。对基层单位档案工作进行业务指导，保管单位内相关档案。21、负责本单位文史工作。负责本单位大事记和各种史志、年鉴的编写及文物的征集管理工作。22、负责本单位的接待管理和外事工作。制订接待工作制度，检查指导接待工作。负责以单位名义召开的专业会议的会务联络工作。23、负责本单位办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。24、负责本单位办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整，负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。25、负责本单位的房改和后勤保障工作，并负责单位内行政用车的调度和管理。26、负责对下属处室、中心的管理。27、负责本单位安全保卫工作，负责组织管理网络与通信要害部位的安全保卫、安全防范工作，指导、检查、监督本单位所属各单位安全保卫、安全防范工作。30、负责做好本部门员工的思想政治工作，加强员工队伍建设。31、负责制定本部门员工的绩效考核办法并组织实施。32、完成领导交办的其它工作。专心-专注-专业