项目部资料管理制度(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上项目部资料管理制度为加强本项目施工管理,规范工程资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据公司有关文件资料档案工作的有关规定，特制定本办法。1、本制度所指的资料，包括合同、图纸、会审纪要、变更通知、建设各方往来文件等所有文件、资料。2、所有文件、资料的收发工作均由项目预算资料员统一负责，预算资料员不在时由项目经理指定人员负责。3、对外来所有文件均需办理收文登记，并按附表进行发放。附表中未注明发放范围的，报项目领导审批后进行处理。4、预算资料员对文件进行处理时，需严格保证及时，避免在工程施工中造成不必要的损失。5、项目部的规范、图集、定额等参考书籍统一由预算资料员保管，项目人员如需查阅时办理借阅手续。使用完毕及时归还。6、项目人员因工作调离本项目，须将其签收的有关工程资料以书面形式移交接收人，并将移交清单交预算资料员核实后，方可离场。7、项目经理将定期或不定期对工程资料进行检查。附表1：文件处理一览表附表2：收文登记表附表3：文件发放登记表                附表1文件处理一览表序号    文件名称    发放范围       施工单位    监理单位    专业工程师    存档    内部传阅    其他1    施工合同、 协议                        2    监理合同、 协议                        3    图纸                        4    图纸会审纪要                        5    技术核定单                        6    监理例会纪要                        7    专题会议纪要                        8    工程管理制度、办法                        9    甲方施工总计划                        10    施工单位周计划、月计划                        11    监理通知                        12    甲方通知                        13    施工组织设计                        14    施工方案                        15    五证两书                        16    施工单位投标文件                        17    监理单位投标文件                        18    甲方认质、认价单                        19    现场签证单                        20                            21                            22                            23                            24                            25                            26                            备注：1、文件发放应优先保证存档、施工单位、监理单位为原件，其他部门或人员可为复印件。2、其他不在上表范围内的文件报项目领导审批后处理。附表2收文登记表序号    文件名称    来文单位    份数    收文日期                                                                                                                                                      附表3文件发放登记表序号    文件名称    收文单位    接收人    份数    日期 专心-专注-专业