门卫管理制度及-岗位职责(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上门卫管理制度及岗位职责 签发：为维护公司的资源安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象，制定以下规定：一、 人员出入管理：1.1公司员工 当班员工原则上不得离开公司，公司总经理、副总经理除外，其他部门部长及员工出门，必须写出门条并经主管领导签字批准。1.2外来人员1.2.1外来人员因事需进入公司，应主动出示有效证件，填写外来车辆及人员登记表，同时领取公司的访客单，方可进入公司。外来人员没有联系到被访人，可到门卫指定的地方等候，直到联系到被访人同意后方可进入公司。1.2.2对来访人员，使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”？、“您有预约吗？”、“您有什么事？”、“对不起”、“请出示有效证件”、“请您填写外来车辆及人员登记表”、“请您稍侯”、“请他来接您”等文明用语，做到礼貌待人，文明执勤。1.2.3访客来访，应出示有效证件，并填写外来车辆及人员登记表，同时向访客说明行走路线和泊车位置及要求，方可进入公司。1.2.4应聘人员来访，应出示有效证件，并填写外来车辆及人员登记表，发放访客单，通知相人事管理部门。1.2.5夜间外来人员来访，无预约一律不准入内，不予接待。1.2.6未经总经理或副总经理批准，任何外来人员不得在公司内拍照录像。1.2.7凡已与我公司解除劳动关系、劳动关系者，视同外来人员按以上1.2.3条执行；二、物资出入管理 2.1公司物资 物资出厂时需由主管部门开具物品放行单，相关人员及部门负责人签字批准后，门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。 2.2外来物品 2.2.1、供货商送货入公司，应办理外来人员登记手续，出公司时，门卫根据物资入库单或对接部门开具的XXX放行单，核对无误后方可放行； 2.2.2外来人员或车辆物品进入时，门卫人员需了解物品情况，如有危险品，易燃易爆品等须公司级领导核准后方可进入；三、车辆管理 3.1公司总经理（本公司车辆）外出时，门卫值班员需立即放行。 3.2门卫值班人员负责对车辆进行引导，停放，维持停放秩序，车辆的放置方位一律南北放置，车头朝南，车尾朝北。 3.3进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应立即报告管理部门的相关领导，人员未招聘到位前，按外来人员管理； 3.4公司司机开车携带物品出厂时，也须由主管部门开具物品放行单，执行2.1条款。四、日常安全巡视管理 4.0夜班人员为专职的打更人员，负责厂区夜间打更工作。 4.1巡视时间，夜间每小时巡逻一次，填写夜班打更记录； 4.2巡视时对厂区进行巡视做到：多看，多听、发现可疑的人或事，应及时处理并报告值班领导。 4.3下班后对公司公共部位进行巡视，检查水电，门窗是否关闭。 4.4如发现火警应立即采取有效措施，并及时通知相关部门领导。五、门卫岗位职责及遵守的条例 5.1遵纪守法，遵守公司的各项规章制度，服从管理，恪尽职守，文明执勤，礼貌待客。 5.2严格执行公司门卫管理制度，坚守岗位，发现问题及时处理，汇报。 5.3不得酒后上岗或擅离岗位。 5.4对非本公司的人员、车辆进出要实行查询登记。 5.5信件，报纸及时送至综合管理办公室，物件或限时信件及时呈送相关领导。公司员工网购的物品及邮件放到公司门卫即可，由物件归属者自行去取； 5.6做好大门内外区域内卫生环境整理和清理。 5.7随时清扫门卫室，保持门卫室干净卫生。 5.8执勤期间要做到大门随开随关，注意安全。 5.9衣冠不整者不得进入公司； 5.10值班人员必须文明执勤，不得态度粗暴，故意刁难员工，外来人员，公司客户及合作伙伴，一旦发现严肃处理，如情况属实，每次罚款50-200元。 六、本制度自颁布之日起执行。 山东三三集团有限公司 2016.08.03附1三三集团会客单姓名单位或住址身份证号会见人回执签字专心-专注-专业