颁奖仪式方案(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上首届热地杯“青春礼赞”主题征文比赛颁奖仪式方案一、 仪式背景 首届热地杯“青春礼赞”主题征文比赛在一片叫好声中拉下帷幕,这次活动受到后勤集团的高度重视，在勤工助学学子中产生了极大的反响。广大勤工学子用他们优美真挚的文字,谱写出一曲曲动人的青春赞歌，用自己青春的激情为中国共产党九十华诞献礼。此次“热地杯”征文比赛为广大勤工学子提供了一个展示自我的舞台，最终有十五篇文章脱颖而出，为表彰征文比赛中表现优异的勤工学子们，后勤集团物管部热地编辑部特举办本次颁奖仪式，以激励更多的同学倾诉自己的真情实感。二、 仪式目的 总结本次活动，并为征文获奖选手颁奖，同时宣传热地编辑部；促进学工处领导、集团领导、物管部老师和编辑部的交流。三、 参与人员 学工处领导（一位），后勤集团领导（曹总），物管部老师（彭主任、王老师），复审评委（两位），教学楼班组长及代表（70名左右），编辑部成员（15人左右），获奖选手（15名）；共100名左右四、 仪式时间 6月16日（周四）下午5：006:00五、 仪式地点 楠园二食堂膳食中心会议室六、 仪式前期1. 通知获奖选手。6月7日之前通知获奖选手颁奖仪式时间、地点，以及搜集相关材料。2. 邀请嘉宾。6月10日之前由彭主任邀请学工处和集团领导以及复审评委老师。3. 通知教学楼班长。6月10之前通知教学楼班长仪式时间、地点。4. 确定主持人。6月10日之前确定并通知主持人相关事宜，以及主持人串词准备。5. 场地确认。6月10日之前由王老师确认仪式地点的可行性等相关事宜。6. 准备发言稿。6月14日之前准备好相关领导的发言稿。7. PPT制作。6月14日之前制作好两份PPT内容，一份包括“热地”简介和征文活动介绍，另一份包括获奖选手及文章简介。8. 横幅。6月14日之前制作一条以“首届热地杯“青春礼赞”主题征文比赛颁奖仪式”为内容的横幅，16日悬挂于仪式现场。9. 物品准备。6月15日之前准备好相应物品，包括荣誉证书、奖金、奖品、征文小册子各15份，矿泉水1件，话筒3个，相机2部，嘉宾牌10个，布置会场的塑料花2束等。七、 仪式中期1、 前期准备：会场布置及悬挂横幅；PPT试放及讲解员彩排；欢迎嘉宾。2、 仪式流程： 主持人致开场白，介绍到场嘉宾（5分钟）学工处领导讲话（8分钟）播放热地介绍和征文活动的PPT1（3分钟）宣读获奖名单同时播放选手简介PPT2（5分钟）评委就评审过程发言，为选手提出宝贵建议和意见（5分钟）颁奖（8分钟）获奖选手代表发言（3分钟）集团领导发言（6分钟）合影留念（4分钟）欢送嘉宾（3分钟）注：具体时间安排由现场实际情况定，总时间为1个小时左右，由主持人掌控时间长短。八、 仪式后期1、 仪式后所有编辑部成员清理现场。2、 相关资料的整理。3、 照片整理。4、 新闻稿的发表。九、 注意事项1. 由学工处领导和后勤集团领导为两位一等奖、二等奖选手颁奖；由彭主任、勤工助学中心主任为五位三等奖选手颁奖；由王老师、和主编为五位优胜奖选手颁奖。2. 仪式现场注意维持现场秩序，机动人员做好相应应急准备。3. 注意中期照片和新闻稿的采集。十、 经费预算物品数量单价总价备注矿泉水1件20元20元嘉宾牌8个1元8元横幅1条80元80元打印费用20元不可预计费用100元总计：228元热地编辑部组织策划组2011年5月30日专心-专注-专业