数据透视表编制方法(共2页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上Office2003版的数据透视表（出入库结存）的编制：一、 EXCEL顶端菜单数据导入外部数据导入数据查找范围（我的数据源）打开确定选择现有工作表或新建编辑查询命令文本（SELECT "期初",* FROM 期初$ UNION ALL SELECT "入库",* FROM 入库$ UNION ALL SELECT "出库",* FROM 出库$）确定创建透视表完成二、 数据透视表格式设置：1、 行字段拖放时（一种项目最多两种），如有两种，会在每种下面出现汇总，将汇总取消（右键字段设置分类汇总无）；2、 数据项拖放时，只有能汇总的数据，如：数量；不放无需汇总的数据，如：单价;选一种时，会显示汇总，选第2种时会显示数据，汇总项是竖向显示，将数据拖至汇总处，即横向显示，将“计数项”设置为“求和项”,(右键字段设置求和)；三、 将项目“expr1000”拖到透视表的数据处，然后与“数据”互换位置再调整“出库”位置至入库后面，右键表格选项取消行总计和自动套用格式确定。四、 结存设置：点击出库数据透视表公式计算项名称（结存）公式（期初+入库出库）添加确定注：如不能连接，在我的文档我的数据源中删除所有数据源）Office2007版的数据透视表（出入库结存）的编制：一、 数据现有连接浏览更多打开显示（期初$入库$出库$）确定数据透视表与新建工作表属性使用状况（允许后台刷新）定义命令文本（SELECT "期初",* FROM 期初$ UNION ALL SELECT "入库",* FROM 入库$ UNION ALL SELECT "出库",* FROM 出库$）确定生成了数据透视表；二、 数据透视表字段设置：行标签（名称等）数值（数量、金额）列标签（EXpr1000）数据透视表选项汇总和筛选取消行合计列标签其他排序选项选中（手动可以拖动项目以重新编排）顶端菜单（选项）点击“出库”公式计算项名称（结存）公式（期初+入库出库）数量和金额顺序拖动调整完成(如数量不能按照出入库分别显示，数据透视表字段列表重新拖动一次即可)；专心-专注-专业