义齿办公室文员岗位职责(共3页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上口腔义齿技术有限公司0适用范围办公室执行日期2012年10月1号名 称办公室文员岗位责任制及奖罚制度工作内容岗位职责:一、 每天上班第一件事是各就各位，入检人员快速准备当日入检所需的牙模 盒及条码以及印章等辅助性工具（十分钟内完成），客服人员则落实上午需加急发车或直销客户的出货情况，经确认无误后公司司机方可出发，所有与外界沟通及查货均有客服人员完成（客服人员定员两员，包含打卡工作）二、 入检人员从八点十分开始全面进行入检工作，刚开始时全部开始拆货盖三、 白天所有的电脑入检，保证入检数据的完整性、真实性四、 所有产品的经手发放，包括对设计单、附件、出货单、模号、盒号、数量、种类、保证卡的核对整理和有误的及时更正，并对出货后所有疑问的处理，作好生产及业务之间沟通的桥梁五、 监督执行出货单由业务员签字确认后发货，及时把业务员返回的设计单和出货单分类整理、核对，以防遗拾，并按业务员（地区）及日期归类，存档六、 钢托的试戴、外流颌架的返还情况记录，特别注意试戴时间、待问时间太长的牙模，并及时上报处理七、 负责对外联隐形义齿模型的收发并记录追溯。其收发时间间隔为3天，即入检后第5天上午出货，超时立即时上报八、 每日手工入检与电脑入检核对及错误追踪更正九、 当日未出件与业务员沟通并记录追溯，并向生产主管了解具体延迟出件时间，及时向业务助理或业务员通知出货进程十、 出货单的打印整理，随模型一起向业务员（业务助理）发出。等业务员签字确认后将最后一联撕下交会计入帐。没有出货单或出货单有错误的不能发货（修改除外），确保出货单无遗漏、无错误十一、 每天对原牙的登记、整理入库，以备查询十二、 处理生产车间退回不能制作的牙模并记录，随货一起发出，并及时与会计更正十三、 整理出货区卫生，完成每日工作报告及上级交办其它事项制 定审 核批 准岗位职责:十四、 每天上班第一件事是各就各位，入检人员快速准备当日入检所需的牙模 盒及条码以及印章等辅助性工具（十分钟内完成），客服人员则落实上午需加急发车或直销客户的出货情况，经确认无误后公司司机方可出发，所有与外界沟通及查货均有客服人员完成（客服人员定员两员，包含打卡工作）十五、 入检人员从八点十分开始全面进行入检工作，刚开始时全部开始拆货盖十六、 白天所有的电脑入检，保证入检数据的完整性、真实性十七、 所有产品的经手发放，包括对设计单、附件、出货单、模号、盒号、数量、种类、保证卡的核对整理和有误的及时更正，并对出货后所有疑问的处理，作好生产及业务之间沟通的桥梁十八、 监督执行出货单由业务员签字确认后发货，及时把业务员返回的设计单和出货单分类整理、核对，以防遗拾，并按业务员（地区）及日期归类，存档十九、 钢托的试戴、外流颌架的返还情况记录，特别注意试戴时间、待问时间太长的牙模，并及时上报处理二十、 负责对外联隐形义齿模型的收发并记录追溯。其收发时间间隔为3天，即入检后第5天上午出货，超时立即时上报二十一、 每日手工入检与电脑入检核对及错误追踪更正二十二、 当日未出件与业务员沟通并记录追溯，并向生产主管了解具体延迟出件时间，及时向业务助理或业务员通知出货进程二十三、 出货单的打印整理，随模型一起向业务员（业务助理）发出。等业务员签字确认后将最后一联撕下交会计入帐。没有出货单或出货单有错误的不能发货（修改除外），确保出货单无遗漏、无错误二十四、 每天对原牙的登记、整理入库，以备查询二十五、 处理生产车间退回不能制作的牙模并记录，随货一起发出，并及时与会计更正二十六、 整理出货区卫生，完成每日工作报告及上级交办其它事项专心-专注-专业