集团车辆管理制度(共4页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上集团车辆管理制度一、目的为加强对公司车辆使用和驾驶员的管理，提高工作效率，结合公司实际特制定本制度。二、用车范围（一）、接送关系企业主管或重要宾客。（二）、财务人员办理现金业务，携带重要文件及物件（如公司公章等）。（三）、副总经理因公外出办事、会议，管理处及公司部门经理集体因公外出办事、会议。（四）、所去之处无公共交通工具可乘达，时间紧迫、乘公共交通工具影响工作的完成、到离公交车站较远距离、步行需20分钟以上的地点公干者。（五）、晚上九时后因公外出办事者。（六）、采购数量较多且重量超过20公斤，以及面积较大或体积超过50公分×50公分×50公分的货物或携带不能乘坐公交车辆的货物、路程较远。（七）、因事情紧要总经理指示派车者，以及其他获批准的情况。三、车辆管理（一）、管理职责 1、总裁办主任：负责集团公司车辆的统一管理、使用、调度、统筹计划和车辆证照审验、路费、油料、保险和税费缴纳等事宜。 2、总裁办车管专员：协助总裁办主任对车辆的日常管理工作，并负责驾驶员的日常管理。 3、司机：对车辆的安全和使用、保障负责。 4、车辆使用人：负责监督司机的规定路线和安全行驶。（二）、车辆证件、钥匙和停放保管规定1、车辆钥匙及随车有关证件由总裁办统一保管。2、公司车辆钥匙及相关证件未经总裁办批准不得转交他人，否则后果自负。3、车辆因司机或停车场管理人员保管不当造成失窃的，当事人应积极报警和按规定向保险公司索赔，索赔不成或与原值有差额的，由司机及使用人负责赔偿。4、全部车辆非特殊批准，晚上必须停放指定停车场，否则根据员工手册及公司相关制度按私自用车处理。5、当天申请公务用车者应于当天18：00前将车停放在公司车场，并办理还车手续，包括交还车匙及随车证件等。6、若无法在当天18：00分前归还车辆，则必须立即通知所属部门负责人及总裁办负责人，经所属部门负责人及总裁办负责人批准同意，并于次日上班时补办有关手续。7、因工作需要在晚上使用公司车辆，必须按“公务用车申请流程”办理用车手续，并且在当晚将车辆停放回指定停车场。若当晚无法将车停放回指定停车场，必须立即通知所属部门负责人及总裁办车管负责人，并获准同意后方可。次日上班时办理归还手续。（三）、车辆调配及使用1、总裁经办调配车辆程序。首先保证董事长/总经理日常用车；其次保证接待重要宾客和财务办理现金业务及送取重要文件、资料，然后再安排各业务用车。同等情况下如有两方面需同时使用车辆，原则上先考虑职级较高者或业务紧急的部门优先使用。在一般情况下，外出办事若公共交通工具比公司派车更为方便有效及节省资源，应使用公共交通工具。2、车辆离开所在城市应逐级审批，最终经董事长/总经理批准。使用人 总经办车辆主管 总裁办主任 董事长/总经理。3、实行用车申请、登记制度。总裁办指定车辆主管对车辆使用情况进行登记，包括出车时间、地点、用途、行车路线、使用人、用车原因、公里数等，并记入行车记录本中。4、用车申请。 各部门因工作需要用车，需要提前半天以上向总裁办申请，并填写出车申请单，经批准后方可用车，特殊情况的可事后补办手续。（1）、原则上，车辆由专职司机驾驶，若因工作需要由非专职司机加强车辆的，须报总经理批准。（2）、不许公车私用，特殊情况需总经理批准。5、总裁办在前台处设置公司车辆使用情况统计，由前台逐日统计车辆使用情况，以公开车辆使用的透明度。（四）、机动车辆档案管理制度 总裁办对每辆车辆分别建档，内容包括年审、保险、维修、养路费、油料使用等情况记录。 （五）、车辆的费用管理 1、总裁办指定车辆主管负责车辆报销单据的登记、核准。 2、车辆的修理、油料、过桥、保险、养路费等费用报销程序，按公司有关规定执行。 3、非公务用车的费用，由个人承担，公司不予报销。 4、驾驶员（包括专职司机、非专职司机）因违反交通规则，例如：冲红灯、乱停乱放、不按道路规定行驶等，受到有关部门罚款的，公司一律不予报销。5、车辆的各种配件、物品的采购，需遵从先申请后采购的原则。（六）、车辆的维修管理1、总裁办负责车辆维修费用预算。2、车辆必须在公司指定的汽车修理厂维修及保养，特殊情况除外。但国产新车按使用说明书，在规定的里程内，到指定的维修点进行维修保养。3、未经批准擅自到其他修理厂修理的，其费用自付，公司不予报销。维修车辆必须事先向总裁办报告，然后进厂估价，经总经理批准后方可进厂修理。4、遇到紧急情况，可先修理后补手续，但必须事先电话通知征得总裁办和总经理同意。5、车辆维修前应由驾驶员填具车辆维修保养申请表注明修理范围，更换机件项目及大致预算等，由总经办负责人呈总经理核准后送指定维修点维修。如属紧急情况，驾驶员可直接上报总经办车管负责人及相关负责人，经批准后，先进入维修，后补手续。6、车辆修理完毕应先试车，总裁办车辆主管负责检查维修结果，合格后方与修正厂结算费用。7、凡更换之零配件，应将原件交回公司总裁办，验证后作报废处理。8、车辆设备、零配件、工具、消耗品等物品之申请、采购、入库、领用等按公司有关规定办理。（七）、驾驶员职责1、驾驶员（专职和非专职）应做到每日“三检”（出车前，行车中，出车后），每周大检的良好习惯。在出车前应认真检查制动、机油、水箱、灯光、车胎等工作，出现问题及时排除，严禁故障出车。2、驾驶员（专职和非专职）完成出车任务后，要对车辆进行车容整理，保持车内外整洁，并保管好车辆。3、驾驶员应遵纪守法，严格遵守中华人民共和国道路交通管理法规和驾驶员守则，确保行车安全，防止交通事故的发生。4、驾驶员要认真负责做好车辆及其附件保管工作，防止车辆被盗和附件丢失，保管车辆应停放在公司指定的停车场。5、出车发生意外或发生事故造成车辆损坏，无论责任归属，应迅速通知总裁办，保留事故现场，尽快报案、索赔、修理等各种善后事宜。6、驾驶员在每日下班前，应将车辆停泊在公司指定泊车位，车钥匙交回总裁办验收。如遇加班情况下，除将车辆停泊在公司指定泊车位后，车钥匙要交至指定保管人并报公司领导和总裁办。7、驾驶员出车时须领有总裁办发出的出车申请单（内附总裁办负责人签名）方为有效。8、驾驶员须按照出车申请单上的目的地前往，中途如有更改须通知总裁办批准。9、驾驶员每次出车回来后须填写出车记录表，包括出/入车时间、目的地、出车部门、出车原因（财务部门除外），以便总裁办查阅。10、凡因不遵守本办法而造成事故或损失，应给予责任人相应的处罚。 附：用车申请流程图 事故处理流程图专心-专注-专业