景区管理-行政办公室工作职责(共6页).doc

精选优质文档-倾情为你奉上行政办公室工作职责为了更好地落实筹建处的工作计划，保障筹建处的行政日常工作的顺利开展，实现筹建的既定目标，经管委会研究，行政办公室的主要工作职责如下：一、筹备大型会议、活动、并为会议、活动准备相关的材料；制订公司年度工作计划，工作总结；做好上传下达工作，协调各部门工作；严格遵守公司接到制度，为公司整体工作服务，费用最小化，利益最大化，达到客人笑来笑走，快乐来，快乐去，维护公司形象；配合人事办抓好人员劳动纪律、精神风貌建设。督促司机做好车辆的维护、管理，车辆不得私自动用，本公司工作人员因私事需用车的，所产生的一切费用均由用车人自理。用车先公后私，私用给公用让路。二、负责劳动纪律的检查，组织实施考勤管理、薪资计算、人员福利、奖惩措施等工作的落实。三、负责内部文件的草拟、打印、发送、督办、管理、外部文件的签收、传送、催办、归档及管理。四、负责筹建处的后勤保障工作。制订公司财物管理制度，规范仓库物品的管理、领取审批，未经办公室批准，仓库不得发放，负责筹建处固定资产的管理，办公用品的审核采购；负责做好会务安排及其他活动的场地安排、资料准备、通知邀请、签到食宿、会议记录、会议纪要等工作；负责斋堂、佛堂的管理及安全保卫。五、调度公司车辆，负责对司机的培训管理。负责一般性的接待工作和客饭安排，制订用餐标准及招待审批制度。六、负责实业公司及子公司全面工作安排。云朝寺实业公司市场运营部主任职位责任书一、工作职责：组织协调、拓展合资渠道，在国家法律、政策许可的范围内设计实施合资方案，完成合资计划、合资目标。二、工作内容：1、建立、开发和其它管理公司及资本市场的业务渠道；2、开拓市场运营部对外合资业务市场，并维护与客户的关系；3、策划、设计和实施公司汉文化广场项目合资方案；4、联络及协调与部门业务相关的专家顾问的工作；5、关注公司其他部门业务的开发和项目进展，做好相关的配合和服务工作。三、工作技能：1、努力学习金融学、证券投资学、项目合资、经济法等方面知识。掌握合资工作技能技巧；2、能够较好的把握客观经济政策形势；熟悉云朝寺汉文化广场资本运作的程序和操作、管理能力；3、对云朝寺汉文化广场合资计划和实施有较全面的了解，并有合资操作成狗的能力；4、具备财务、金融及企业管理知识，了解企业购并、资产重组、资本运作等相关业务；5、熟练使用办公软件及书面表达能力；6、有较强的敬业、团队精神及协作意识；具备良好的沟通、协调、学习能力。财务部管理制度为了加强财务管理，规范财务工作，使财务工作有效地位筹建处中心工作服务，特制订规章制度如下：一、严格财务审批手续。2000元以下的支出由林主任审批，2000元（含2000元）以上的支出由总经理审批，未经审批的支出不得报销入账。二、严格执行收、支两条线，收支账目规范整洁，条目清晰，日清月结。会计、出纳要及时向财务总监汇报收支信息。财务总监要及时向管委会主任进行信息反馈。三、做好年计划、月报告。财务部要制订年度财务工作计划和预算方案，报财务总监、总经理审批，每月要制订月收支平衡表，报财务总监、总经理审阅。四、监督随缘乐助工作，监控费用的运用。财务部要及时向领导反馈信息，每月要想财务总监、总经理呈送成本、物耗分析报告，提出合理化建议。按时完成损益报表填报。五、严格现金和支票的管理。出纳管现金，会计管支票，各司其职，各尽其责妥善保管会计档案资料，接受政府主管部门的监督检查和验收。六、财务人员要严格遵守财务纪律，严禁泄露单位和财务信息，严禁私挪公款，不瞒报虚报，不做假账。如有违规违章，依法处理，责任自负。七、财务贴票必须做到发票不混贴，一月一结算，不允许两个月的票贴在一张报销单上，招待票一次一贴，写清请客日期、人数、事由、报销人。八、招待费用管理：严厉杜绝虚报人员，增加招待费用，各项活动做到公款公用；严厉杜绝连吃带拿，连喝带拿的恶习。外事接待工作准则为加强云朝寺外事工作管理，提高外事工作效率，适应云朝寺对外交流、联系的需要，根据国家宗教政策和宗教局指示及有关规定，结合云朝寺实际情况，特制订工作职责如下：一、负责云朝寺的全部外事工作。外事接待要遵守国家民族宗教政策、法规、法令、坚守政治原则；开展外事活动要限制在国家法律和宗教政策允许的范围内。二、一切外事接待和外事活动需报经管委会批准，不得违规越权，擅自行动。未经批准的外事接待和外事活动，严禁操办。对违规违禁者，给予纪律处分，直至开除。三、负责对参与外事活动的人员进行政治教育，安全教育，不得违反国家法律、法规及有关政策，不得进行任何有损云朝寺外部形象的活动，不得妄言妄语，严格遵循佛教礼仪、仪轨。四、负责管理外事人员的身份证明及其它证件资料，不得随意涂改、销毁，不得随意转让、转借，不得随意泄露外来人员身份，不得进行商业交换。对违犯者一经发现将严肃处理，直至开除。五、外事人员在外事活动中应诚实守信，不得以任何借口索取十方信士的财物，若因个人原因发生意外，责任自负。外事人员不得收取现金或实物，对于随缘乐助的善款，一律通过存款支付或转账，以保证善款的安全，使之善款善用。六、按照国家宗教政策规范宗教活动。个人礼仪一、在接待的场合中仪表体态、言谈举止，通常能反映出我们每一个人内在的素质和修养，特别是在我们的接待过程中，在给人的印象中往往是非常重要的。一个人，可以有各自的风格，但是在接待礼仪活动和社交活动场合，还是应该讲究礼节，规范自己的言行举止。二、在接待的过程中，应当稳重大方，不卑不亢，从容不迫，落落大方，一视同仁，展现我们应有的气质和风度。在接待过程中禁止狂妄自大，妄言妄语或举止轻浮，严禁不修边幅，懒懒散散，精神萎靡。三、讲究卫生。在接待的过程中，不允许用手去抠鼻孔、掏耳朵、剔牙。如果吐痰，打喷嚏，应事先准备好纸巾或自备手绢，以应不时之需，如未带可去洗漱间。参加接待的人员一律不能吃葱蒜韭菜，公共场所禁止吸烟。在接待场合，头发应当梳理整齐，指甲应修剪整洁，面容修饰得体，穿衣干净整洁。四、规范仪态。所有员工要站有站相，坐有坐相，站立时，身子不要斜靠一边，不要半坐在桌子上和椅背口；坐时，男女士腿不要抖，不要翘二郎腿，女士要双腿并拢，不要半身躺在沙发上；走路时，脚步要轻，遇急事，可加快步伐，但不要慌张奔跑，不要在别人交谈时在中间穿过；在相互交谈时，声音的大小，以能使谈话对方听得清楚为适，不要放开嗓门大声喧哗，不要高笑，旁若无人；谈话时，手势不要太多太大，不要用手、筷子或者刀叉指着对方说话。五、约见时要守时守约，守约应当十分重视。现代社会，人们都十分珍惜时间，把时间看做生命，我们应当加强观念，守时守约，正是文明社会的重要表现。殿堂守则殿内责任人，尽殿主香灯之职，负责殿内工作，包括安全、香火、卫生、照看香客游人、功德箱等，特制定守则：一、上班时必须检查一遍门窗锁、功德箱等，若有异常，及时向客堂汇报。下班前必须检查殿内的一切，包括香火、电源、是否有可疑人物、香火是否熄灭；检查功德箱，若有异常现象，立即向客堂汇报，如不汇报，或没有发现，按失职或自盗处理。二、对香客和游客要热情接待，不论男女老少一视同仁，如有将香资放在供桌上，应及时当施主面投入功德箱内。私人不许收他人钱财，功德款数额较大者，要与客堂联系，直接上交财务。三、不得与香客游人发生纠纷。如与不可理喻者，及时向治安室或课堂汇报，以便妥善处理，千万不可失态，任性争吵。四、严禁干与看殿无关的事情，更不允许打瞌睡，或发现问题视而不见。五、看殿期间，必须坚守岗位，严禁脱岗、串岗，殿内不准闲杂人员长时间逗留、闲坐，不允许与香客、游客聊天。六、殿内的卫生要经常打扫，佛像的灰尘要按时消除，殿内要做清净庄严，注意防火防盗，加强香火管理。七、法物流通要笔笔清楚，按时上交法款。斋堂管理规约一、斋堂在采购粮油菜等食品时，要精选细挑，价格合理，手续完善，不采购腐烂变质有毒的食品，斋堂严格按照“食品卫生法”，依法管理，保持斋堂干净卫生。二、常住僧人、居士在本寺就餐一律实行过堂就餐制。三、常住僧人无病无故，不得别众私食，不得未供先食。特殊情况报客堂，由客堂酌情安排。四、外来挂单的僧尼到客堂登记后，凭客堂发给的过单证，发给餐劵，方可用餐。外来居士到斋堂购票用餐。五、用斋时不得大声喧哗，更不准私自离开斋堂外边就餐。六、按照公司的用餐时间就餐，过时不候（特殊情况除外）。七、斋堂工作人员要牢固树立为僧俗服务的意识，热情待客，周到服务，服从管理，认真烹饪，饭菜保质保优，同时不得铺张浪费，僧俗按量取食。八、特殊情况（如加班、开会）延误用餐时间，斋堂应保证热菜热饭供应。员工考勤制度为了加强劳动纪律，规范考勤，提高工作效率，根据本单位实际，特制定如下制度：一、工作人员上、下班必须打卡。不得无故不打卡。因故不能打卡者，需经部门领导审批签字，并将批条交考勤主管存档。二、工作人员要遵守上、下班时间，不得无故迟到或早退，不得长时间脱岗。需要离开工作岗位时，需经主管同意。三、工作人员上班时间不得干私活，不得聚众聊天，打扑克，不得看与工作无关的影像，不得游戏或其他娱乐活动。四、工作人员因病不能上班者，需持县级以上医院的病休证明，经部门领导批准，并报办公室备案。确属特殊情况的应通知部门领导，说明情况，事后补交病休证明。五、工作人员无特殊情况不得随意请假。确需请假者，应先办理请假手续。原则上不允许请假或捎假。部门主管请假需经管委会主任审批，请假三天以上者，一律经管委会主任批准。请假期满后，应在返回工作岗位的当天销假；因特殊情况需要续假的，必须办理续假手续。严禁无故超假。六、工作人员经管委会领导批准外出活动，如考察，学习，培训或办理单位业务，其外出期间按在岗对待。为不影响正常工作，工作人员在外出期间，应保持联系方式畅通。需要加班的，按加班时长累计天数，在下月随工资发加班费。车辆管理制度为了加强筹建处的车辆管理和保养，规范司机的职责范围，更好地位筹建处生产生活服务，特制订制度如下：一、用车。用车部门及人员需填写用车申请单，经部门的领导签字后，报行政办公室，统一调度，安排，方可用车。多有偿用车的，也照此办理，司机凭用车申请单出车。用车后应填写用车记录薄，记录出车地点，时间，人员，公里。油耗及其相关费用，每月30日前报财务部统计结算。二、车辆管理。车辆由专职司机驾驶，不得转借他人（无论对方有证或无证）。车辆应停放在专用车位，不得随意停放。不得公车私用。因特殊情况用车的私人，需经办公室批准，其各项费用自理（包括油费，路费违章罚款、司机补贴等）。公车公用所产生的罚款司机自负50%。三、司机职责。1、司机应遵守交通法规、条例和抽检出的规章制度。2、司机要爱惜车辆，注意车辆的保养维护。需要修理时，应及时报办公室批准，方可进厂维修。3、司机应保管好车辆及各类证件，保证证件齐全。4、司机应文明驾车，严禁闯红灯，严禁驾危险车（高速紧跟、争道、赛车等），严禁疲劳驾驶，严禁酒后开车。5、司机没有出车任务时，可协助行政办公室工作（包括接收、派送传真文件等），不得随处串岗，打牌玩游戏。6、司机完成出车任务后负责填写用车记录薄，并交用车人签字确认。7、司机违反职责，视其情节轻重，给予纪律处分，直至开除；造成经济损失的，由司机自负。8、司机要服从调度、不得推诿扯皮。消防安全管理制度为了强化消防意识，防患于未然，加强安全生产管理，特制订如下规章制度：一、加强领导。管委会成立消防安全管理小组，管委会主任任组长，副主任任为副组长，各部门主要负责人为成员。经常组织学习消防法规、安全生产条例，排除安全隐患，发现问题立即整改。二、配备专职消防员，选择责任心强、具有一定消防知识的人员担任专职消防员，负责管理消防器材，保护消防设施，保证消防通道畅通无阻。及时清理区域内易燃物品，及时检查用电设施，保证用电安全。划分消防区域，各办公室负责本区域的消防责任。三、消防设施配备齐全。按照消防要求配好配齐一切消防设施，器材。四、严明消防制度。对造成消防安全事故的责任人，根据事故的严重程度，予以政纪法纪处理。任何人不得玩弄或随便移动消防设施器材，不得阻挡消防通道或遮挡安全指示标志，不得违反安全管理和生产操作规程，不得擅离职守，不得使用易燃，易爆物品。如有违者视其情节轻重，给予政纪政法处理，并责令赔偿所造成的经济损失。五、奖励有功人员。对消防安全工作作出突出成绩的工作人员，给予通报表扬和物质奖励。印章使用管理制度为加强云朝寺管委会印章的管理，明确印章使用的严肃性，特制订如下规章制度：一、云朝寺管理委员会公章（行政章）、钢印，云朝寺实业有限公司公章（行政章），云朝寺管理委员会和云朝寺实业有限公司法人名章，一律由专人专柜保管，不得随意存放，不得转交他人代管，不得转借他人。二、使用印章必须填写用印章审批单，由管委会主任审查批准。批单内容需与用印文件内容相符，方可用印。严禁私盖滥用，一经发现违规使用，将严肃处理，后果由管印者自负。三、云朝寺新颖文化社区在筹建期间，不适用法人的名章或签字章，所签发的文件、公函、合同一律由法人亲笔签字，并加盖公章（行政章）后，方可生效。四、筹建处有关部门根据工作需要，确需带章除外用印时，除填写用印审批单外，银行做那个专管人员应随之同行，用印完毕专管人员带印即归，不准随意拖延，不准临时拐路滞留他处。五、不准在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印。如系特殊情况，填用印审批单由管委会主任批准，方可用印。六、印章专管人员因事、因病、休假不在岗位时，应经管委会主任批准方可将印章交由指定人员代替。专管员上班后，代管员应办好交接手续，以备案存档，明确责任。七、管委会主任外出期间，应制定有关领导代批用印审批单，以免延误工作。八、因机构变动需启用新印时，旧印即行封存或销毁，并填报旧印作废日期，新印启用日期。值班与例会值班：根据云朝寺实业有限公司的实际情况，实行周末和节假日值班制度。值班分带班、领班、值班员和司机，带班由惠总、刘总、赵老师轮流担任，领班由林主任、刘主任、王主任轮流担任，值班员由全体员工轮流，由办公室每月底安排下个月的值班表，要求公司全体人员服从值班安排，尽职尽责，按时值班，如有特殊情况，可自行协商调班，并报办公室。例会：根据现有人员结构素质不同及公司特点，公司实行每周一下午例会制。会议内容如下：1、为提高从业人员的综合素质，使用工作需要，邀请专家轮换讲解佛教知识；2、为提高大家工业的积极性、主动性、创造性，总结交流每周工作状况，解决问题；3、完善企业运行机制。要求所有在家人员端正例会态度，积极献言献策，全部参加，连续无故不参加例会的，由办公室酌情处理。云朝寺筹建办事处水、电、气使用须知一、节约用电1、 本着节约、环保的原则，冬季室外最高温在5以上，禁止开空调。需开空调时，夏季最高温度不得超过26，冬季最高温不得超过20。长时间离开房间，要关闭空调。2、 下班时，将屋内空调、灯、电脑、打印机、热水器等所有电器设备关闭后，方可离开。发现有下班未关闭电器设备的情况，将对该办公室工作人员处以100元重罚。3、提醒各个休息室常住客人注意，离开房间随手关灯、电视，不用热水时，关闭热水器电源。4、下班后，最后一名离开的工作人员关闭走廊所有灯。确认无人办公后，门卫负责检查走廊灯是否全部关闭。光线许可情况下，将走廊不需要的灯关闭。二、节约用水。1、各办公室工作人员定时检查卫生间水龙头、抽水马桶，如有水管出现漏水等问题应及时向筹建处办公室反映，安排修理，以免造成浪费。2、厨房水管不用时拧紧，严禁水管打开无人守候。一经发现，将对斋堂负责人处以50元罚款。3、一楼念佛堂公用卫生间由门口居士负责，定时检查水管、抽水马桶，如遇漏水、渗水等问题及时上报筹建处办公室，由办公室安排专人进行修理。三、厨房燃气使用须知1、要注意通风。2、要经常检查皮管、减压阀是否漏气。一般皮管和减压阀平均两年就需要更换一次新的，如果没有及时更换，再加上油腻的侵蚀，皮管很容易老化，导致泄漏，从而引发中毒、火灾等事故。3、烧水做饭时要由专人照看，一旦发现有泄漏现象，首先要做的是切断电源。4、无关人员严禁进入斋堂操作。云朝寺员工行为语言规范专心-专注-专业