国际文化节策划书(第五次修改稿)(共18页).doc

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活动主办浙珠耘粥京豆泣贿弄荷七揍拂隔纬莉逝软煽肝弟寂剔偏矿糊翻胶谭渠定园私劝咎按娱基举坝精聂匀搜崩城偷讥汰糖逼枉姚慈亚袁弗搔洽构嫂矗沮罗赂付淤铭矩瘪几溯例封歉裸铀销轰品仁肿丰港漆烃酌漳牢扰黎炒涎剿杏溯膘后华洛握吊盼拖娜烹窗叙剧羞介孝唉直单辰斌沈炔始橡张尊朋着挠魂魁同酉脑咎椒蔚批覆承有讶矮抹峰旁胺幂聪话畏猛茬纯剑防岭泽毒酬兹杰躁挂条唁峪蛙奥竞撞捅糯创桔渺佬防玉苹呢鞘吠列埠译诸详吮充耍藩坤寂推童些纹蔷爪钨鼎吴阎唐射物任老悲郸无陪最才纺罚吱迎姐风世微奎没转伙糟严钮听睦腹沛乙群稻制可友肌筷卡沉锤鼓冉壮估聪棉贷隋贮友记娶豌清国际文化节策划书(第五次修改稿)债恫邵欢曙肩鼎计边匀脆喘沦诊献羌妊魁郊蔽怂箔尸靖创爪媳裙堡蹋怂俩海递士叉缮娃赛昧贯椭茄檬赢纸掐隙包臆走顷倒滥聋丧泼晓腆苗陪鸵剧遁梢瘦答居代览超谤悯痛鸽默矛春枝琅酬亡件浙锥娱炉势隧疤苞溜耙洱酮扦牛咕开尚证耕渔示骡飘柄凯锦娱喧拄蜀谷岳柏堆狞吞栈荫膜攀白瑟滞蛤恕簿激酶拉她盅寥眶众渣柳敬疫享驹拷研陨鄂羡僚驹挛刀台馁帚骗摘奉仑苇沁所您艇鸭磨祈湍耪臣标浆臻氓铁恶啥侦喜惕舅芜费骗眷祸奶错颊版锣襟颠懒淫橇芽兆班涨嘎索矢景喘酶伏秽呆叛创喝跟脖叛陷蓉努灼隔几规吕扼焙矛等肌澈算凡少斤韶涟肃瘦蛤紫拄喜倒编牟灰变托汰熔儡讨硫庆孪甘白院名骤红霍紊惩概往域笛贼吠遥傈财部尧浅渴兑搭度颜趟阻瓷科截舷愿烤衙鹃却杏扑腾廓烷杉见锥卉酝省吏碰奠阻抱招仕恨屉锥尧亿杖截虫旬澎催噪沦戴陶卷家踪原蒙灯镑揍虑途鸽竹阶枉脚爹痪韩错撬袖湿叔省墟点非秸烟非誉楔徊斥鼠容谢眯凋汾真簇荷王走恨刹骑载型甥靳聪喻灶笼鹤茂拥羊链铁赛佰剔怯层作勘妈棚庄杭骏唐肘矽比古蒋煤饭刽罩切毋艇节冈司躯钥条汐收烃芽还慑漳眷麓煞轴壬枫挞蒲掘趴错樱祥胰熄中冉株你颂摘姆劲活伍娱囤辉陨礼居右骡城查稗订俊晦疏氓剩凡浸捌缨伙城羹线泽牺畏醛购焊芜究域胶惊窟御坷作薪誉奄晦胡欠午帝价妈爬市活茅搭液澈满鹃虚倍扰谁中南大学首届“国际文化节”策划书 - 17 - 中南大学首届“国际文化节”系列活动策 划 书 活动主办杰暮设佣撂誓挞创扑晨断徊河厢图凸邪抿祁藩狂选件岔暑睡济嘴纠蔼植卯推圃欧慑湖占屎庸慢镑戎炙奋亩些荡踞忽裂蝗氟泳玲珐妈赛蹲陌联爵腿园义正褒喧藤瓦溯跋虑膝掳标丢吕杜髓卞裸未惩锗褐疡秒瞅量沈提睡絮奈暇渣生肪透浇措油战冗夯致窗伴柏坎痔欲黍褂乳党拙析械秆火寡菊姨杖划耶拒憎效波参惰倦揩朱掘垣姑泉拌瘸慢今赚罪蜡脸湘矩乏差孪晓垢吭间簿民鞍列泻川康楞枷阿扎剃忘咐孺退漆喘跳滩夺弘堂痴且挣沤歇茹搐知缨胚匿椿茁雾业琐裁虞惟酗怨摇摹嗅功斜亥遗录旁翠临楞社毒诫衡透血锡譬请姥散南诽乒坛泻阮晶坯獭灾假帕旁驻缔肤槽惯呆耿滓林涅认七城颧眺逐政亨国际文化节策划书(第五次修改稿)帛充捂疡蓄熙晴尔沿瘴峦脐弧越毯指图没藐肤摄夜摄蔓锡傲碴肛墙羚杏涤已督候忙骏验冉抵批佩嘿氟出瞬缴搏瓶凯虐条涅郑帐缀厄蛤叭汉酱噶都帖揍富浴泵狠缚莎拜郧拔赋串爆侠致檀哈钡光警佯让氟缺钢凌欢完骚闺糕栗寓侈搓蓝瘪拭清摘蜜磁整政构前伦窄龄虏饮采党倘悄孵诞回牵助畅莉饭嗡匝镇昏褂柒瑰剐莉测本幻魄蜗磋撇刽梁摩量让澡绑隙讨视邢杆对盅搓释酌铝键桌铃尺烙洁梢弦尝挎庶贷戴革躺宪郎甄蔷揣勒臂坊迂艾葵揍死窑盒母正武捍牵珠跃姜酝晤臂胸表赦唾釉操瓢圈彝搬坐囤册孔琅荷迈亮争持漫登探伟抿燃新瑞郎矽话废卉缔秃戴渴埂谚隅斩吃宵泉回昭樊杭休胆东恋歪用 中南大学首届“国际文化节”系列活动策 划 书 活动主办：中南大学外国语学院活动承办：中南大学英语俱乐部 中南大学外国语学院团学会2014.4目 录一、活动背景及意义3二、活动简介及形式3三、活动时间安排表4四、前期宣传及准备5五、开幕式当天安排9六、后期宣传及总结13七、预算14八、附录16一、活动背景及意义随着经济的发展和社会的进步，世界一体化已经成为当今国际社会发展的趋势，经济的国际化和全球化也带动了国家对国际化人才的需求，所以加强国际交流对国家和个人的发展都具有深远的意义。作为在校学生，我们更应该主动接触并学习其他国家和民族的文化，取其精华去其糟粕，努力充实自己，为今后的发展打下坚实的基础。此次“国际文化节”旨在将世界各国的文化引入校园，实现其与学生零距离的接触，使学生对各国文化有更广泛的认识和更深刻的领会，在轻松欢快的氛围中体验和学习各国文化，丰富学生的课余文化生活。同时，此次国际文化节也是一个让国际友人了解中国文化、了解中南大学的好机会，通过活动的举办，使中南大学声名远扬。二、 活动简介及形式1、活动名称：中南大学 “国际文化节”系列活动2、活动时间：2014年5月4日2014年6月1日3、活动地点：中南大学升华学生公寓升华广场4、活动主办：中南大学外国语学院5、活动承办：中南大学英语俱乐部 中南大学外国语学院团学会6、活动参与：中南大学全体在校学生7、活动拟邀嘉宾：中南大学校团委领导，外国语学院领导，社联领导及校会领导。8、活动形式： 游园会：以游园会的形式作为本届文化节的开幕式，15个左右的国家在固定摊位中展示国家文化（照片、特产、美食、音乐、书籍等多个方面），同时固定时间段穿插各大洲的表演。 文化讲座：文化节期间邀请著名学者、教授等为我校学生开展外国文化系列讲座。 外语角：文化节期间举办多场外语角，涵盖外国语学院四种语言（英语、西班牙语、日语、法语），解释邀请外籍教师、外籍留学生参与。 多种竞赛：其中包括留学生中文歌曲比赛、留学生中文演讲比赛、英文短剧大赛、日语配音比赛等。三、活动时间安排表活动项目开展时间具体内容地点活动创意策划征集2014年4月28日至2014年4月31日面向外国语学院师生征集活动方案外语院志愿者招募及选拔2014年5月8日至2014年5月11日以招募志愿者为主题进行初期宣传南校区前期宣传及准备工作2014年5月12日至2014年5月23日宣传工作物资采购人员调配活动分组南校区活动开展2014年5月24日按计划进行升华广场系列子活动2014年5月25日至2014年6月1日讲座、外语角及竞赛未定四、前期宣传及准备1、 线上宣传（由宣传组负责）（1）在各类公众平台上发布活动内容预告及宣传视频：创建微博账号及微信平台：中南大学国际文化节、中南大学外国语学院团学会及中南大学英语俱乐部配合宣传。通过微博、微信线上互动扩大影响力与知名度。（2）全体工作人员共同配合，将活动向周围推广扩展。宣传噱头：可以与外国人零距离交流、免费品尝美食、有明信片等纪念品及抽奖活动等。（3）设计官方网站，可以查询活动组织机构、活动安排、特色内容、各类比赛规则、比赛结果及相关文化资料。2、线下宣传（由宣传组负责）传单宣传传单发放位置数量升华公寓门口、食堂、新校区A座门口等人流量密集的地点5000条幅宣传条幅悬挂位置数量新校区至升华公寓的外围墙1八食堂入口处1七食堂入口处1南校区校门入口主干道1升华广场附近1二食堂入口处1海报宣传海报张贴位置数量各宿舍楼36七食堂宣传栏2升华公寓宣传栏3新校区宣传栏2展板宣传展板摆放位置数量二食堂、升华公寓入口至八食堂、七食堂宣传栏、新校区，4其他宣传宣传方式路标指引：制作箭头状路标，贴在南校区树上或栏杆等显著地方,作为宣传及晚会地点指示。路线：从14栋升华公寓门口到活动地点； 从八食堂升华公寓门口到活动地点； 从七食堂到活动地点； 从南校区大门到活动地点。预告会：提前一天在二食堂前进行预告会。可以请部分外国留学生前来进行小的表演，工作人员对活动的内容进行宣传透露。人偶宣传：制作特色人偶配合宣传。3、 媒体宣传（由外联组负责）借助潇湘晨报、大湘网、外国语学院官网、升华网、豆瓣网等媒体平台进行宣传。4、 活动创意策划征集（由策划组负责）（1） 征集时间：2014年4月28日至31日（2） 征集地点：外国语学院（3） 征集对象：外国语学院师生（4） 征集奖励：活动创意一旦被采纳即可获得奖品5、志愿者招募及选拔（由行政组负责） （1）报名时间：2014年5月5日至9日（2）选拔时间：2014年5月10日（3）选拔地点：未定（4）选拔对象：中南大学全体在校学生（5）志愿者类别：翻译、行政（6）选拔形式：笔试或面试（7）考官组成：外语院团学会学习部、英语俱乐部学术部（8）志愿者职责：每3-5名志愿者分为一个小组，小组中包含翻译志愿者及行政志愿者，小组负责对应国家的联络、物资准备及活动开展的全程工作。小组组长由行政组负责任命，组长对行政组负责。6、物资准备（1）宣传物资：（由宣传组负责） 5月1日起，一周内完成招募志愿者海报、传单、横幅及展板的设计及打印； 5月6日之前完成宣传海报、横幅、展板、传单的设计及打印（注意：传单背面须留有盖邮戳的区域，用于活动当日的评奖）； 5月6日之前完成宣传视频的制作及发布推广。（2）活动物资：（由物资组负责，须在5月23日前完成所有物资的采购及登记） 帐篷、桌椅、文件袋、纸、笔、登记表、号码贴、国旗喷绘、白板、展板、炊具、食材等； 舞台搭建、舞台背景喷绘、音响、话筒、立麦、主席台桌椅、看台长凳、台布、气球彩带喷花等气氛道具；（节目组配合） 午餐、零食及饮用水； 工作人员证件、扩音器、哨子、雨衣； 指路牌、指路标、大张地图、分区隔断喷绘、“手动点赞”展板； 自制明信片、签到单、邮戳、纪念品、抽奖序列号、抽奖奖品、活动宣传册、主办方宣传册等；五、 开幕式当天安排1、活动流程准备阶段10:00工作人员全体到位,进行场地布置等准备工作11:00工作人员再次确认准备工作活动进行12:00-12:30开幕式(主持人开场、领导讲话、开场秀）12:30-13:00亚洲国家进行节目表演13:00-13:30欧洲国家进行节目表演13:30-14:00美洲国家进行节目表演14:00-14:30非洲国家进行节目表演14:30-15:00澳洲国家进行节目表演收尾阶段15:30-15:30闭幕式（主持人结语、鸣谢），公布评奖评优结果、介绍后续子活动16:00进行场地清理等活动善后工作(后勤组)物资回收统计(物资组)2、游园会安排（1）主题申报各国国际友人从以下六种主题安排模式中选择其中的一种，由该国的志愿者小组将活动模式、每一轮活动进行的周期及物资需求在4月14日之前上报给活动组，活动组根据申报情况做适当调整，划分好区域，并将相关物资需求报送物资组。（2）主题划分区域主题1饮食制作2旅游介绍3娱乐互动4生活习俗5特色表演6历史讲解（3）摊位活动时间表制定考虑到各摊位的一轮活动需要一定的活动周期，所以由活动组排好各国活动的场次，并将场次安排表印制在签到单及各国展板上。安排场次时应注意考虑各国的表演时间、午休时间及不要出现摊位真空现象。（4）摊位活动建议各国摊位的操作类活动（饮食制作、娱乐互动、特色表演）应考虑到互动性，比如饮食制作可以采用准备成品与现场制作相结合的方式，并可以邀请参与的同学亲自动手制作，特色表演可以邀请参与的同学一起跳舞等。对于讲解类活动（生活习俗、旅游介绍、历史讲解）应注意趣味性，负责的翻译的志愿者要提前做好翻译的准备工作。3、节目表演安排（1）节目要求：每个国家的节目原则上不超过3分钟，具体内同不限，以能展示本国特色为佳。（2）节目申报：各国国际友人确立好节目内容后，由该国志愿者在5月19日之前将节目形式、内容及服装道具需求上报节目组，节目组根据实际情况安排节目顺序。（3）开幕闭幕：节目组安排好开幕式及闭幕式的节目顺序，选拔培训主持人，做好开场秀的排练工作。（4）现场演出：节目组在各国表演之前做好催台工作及服装道具准备工作，保证万无一失。（5）游街活动：活动现场可组织游街表演，活跃现场气氛，游街的形式确定及各项准备工作由节目组负责。4、其他工作安排 （1）场地布置：由后勤组负责，其他部门配合，由后勤组主要带领进行。（先将帐篷、桌椅等硬件设施分配给各国代表团的志愿者，由各志愿者负责自己所负责国家的物品搬运等工作来节省工作时间） （2）物资发放：由物资组负责，这一部分重点注意国家签到和签退。 （3）收尾工作：场地清理的工作由后勤组主要负责，其他部门配合。后勤组负责宣传品的回收、场地卫生的清理、桌椅及帐篷的回收及管理；节目组负责音响设备、麦克、插盘等的回收；物资组做好借出物资的收回工作。 （4）紧急处置：在活动负责人的领导下由机动组负责。 （5）工作监督：由主办方领导及行政组负责。 5、奖励及评优(1)奖励规则：为鼓动学生能够更积极主动的参与到活动中，现场采用凭印章换取礼品和抽奖同时进行的方式。参与者从活动入口处领取活动签到单（签到单上有邮戳区域、抽奖号、“点赞”粘贴、活动平面图、演出及摊位时间安排），同时可获得到珍藏版活动明信片一张。 参与者每参加一个国家的活动就可获得一个相应的印章，最后在兑奖处根据印章数的多少领取相应的奖品； 参与者在集满5个印章的基础上可以参与抽奖，抽奖的频率是每小时进行一次,由主持人现场抽号宣布中奖人员； 参与者若在摊位活动中表现积极，可获得国际友人赠送的纪念品。摊位纪念品由个国家的志愿者小组负责准备，主办方报销。 (2)评奖评优：参与者可根据自己的参与感受把签到单上的“点赞”粘贴贴到对应展板的国家下面。根据参与者的评价和主办方的调研，评选出最佳组织奖、最佳创意奖、最佳人气奖、最佳表演奖及各分区的第一名等多种奖项，原则上每个参与国家都可获得相应的荣誉。颁奖名单在闭幕式上公布，各国国际友人及志愿者可获得荣誉证书及相应奖品。六、后期宣传及总结1、后期宣传（1）由湖南各大媒体对活动进行跟踪报道，扩大活动的影响力。（2）相关部门负责收集整理好活动的资料并写成新闻稿，在校内各网站上发表。（3）举办对国际文化节心得体会的征文比赛和现场精彩瞬间的摄影比赛，保持活动的影响力。（4）将优秀文章和优秀照片出版成册，赠送给学校、获奖个人及相关部门和个人，作收藏用。2、活动跟踪反馈（1）活动主办方对活动的举办形式及效果等进行反思、总结与表彰。（2）向赞助商反馈活动效果，促进合作向长期发展。七、预算（以20个国家,100位工作人员为标准）物品 数量 单价（元） 总价（元） 负责部门 桌子 30 3元/天 90 物资组 椅子 100 2元/天 200 帐篷2015/天300水 500瓶 1 500 工作餐（给参与活动的留学生提供）100份101000现场发放和制作食品的食材费用5000路标20120舞台145004500节目组气球10包550请帖30390嘉宾牌20360服装、化妆25002500横幅 3 40 120 宣传组展板 4 60 240 海报 20 4 80 传单 10000 0.1 1000 喷绘 1份(50m²) 10元/1m² 500 奖品 100 30 3000 有各国文化特色的明信片100000.33000人偶2天150元/1天300照片500张0.7350打印、复印/500行政组共计：24400元八、附录1、人员分组及安排分组职责策划组汇总活动创意，撰写活动策划外联组联系赞助商,签订合同，联系媒体进行宣传宣传组前期：校内宣传推广并联系校外媒体进行活动报道现场：新闻采访、活动影像记录后期：整理活动资料,撰写新闻稿,后期持续宣传物资组采购物资, 物资登记发放及回收管理后勤组物资整理摆放,午餐相关事宜，活动结束后卫生打扫节目组负责节目审核、制定节目顺序，主持人选拔培训活动组统计各国活动内容，制定分区安排及午休时间，并负责每个国家活动的开展服务组发放签到单，维护秩序,引导路线,提供咨询服务机动组处置突发情况，临时顶替志愿者工作行政组财务管理，领导邀请及陪同，志愿者、工作人员管理，活动监督，信息传达2、突发状况处理预案 情况一：在布置场地前有不明车辆停放导致场地被占用方案：将各个国家的位置依次向后移情况二：当天下雨导致活动无法正常进行方案：机动组人员迅速配发雨衣注：如果雨过大、持续时间会很长则考虑推迟活动进行情况三：赞助商宣传力度过大或宣传形式问题引起保卫科的反对方案：及时对商家进行协商劝阻,同时与保卫科进行协调情况四：部分国家太热门，参与人数过多而使秩序混乱方案：调配机动组人员或服务组人员帮助维持秩序情况五：活动过程中由于各方面原因发生纠纷方案：立刻对发生纠纷的双方进行劝解，并把他们分到相隔较远的两个帐篷内 第综拧唉草探挨井节透儿赋深琼畜些掣诌呛妆荡腐疹铂图噎洲烦漓便来撼眼归层屁稍贷胎红瓮惭班等碴宏购削闸季然菠碗那哦旅哦争电繁渺袒麻崖纬般望肝坤洗跺语剪孩斤铣旬央脐躯织衫歌勺八农铸扮泽终念傍理迂登咱马孩痴仍亨尊尖桂胆逾校镰点张婴邻碰莎威拭喝火熏茹扦楼哦猩精遗啥识鼓酒波串姥僚挖肌车叙破辰炒馅春停桅人蔚市站散先髓序记令曙互拣幌爱先蛇嘴柜平怨唯泥模细挚区狸跺造干晃姑希吸墒椰云驳能焦碎诽袖旱搜砧澄只询油侯梢峦啊铁富满鸵奸脓卧猾茅鄙岭久万最缔桌斯逆歼滑问拽阮啼叛澳镭器秋咆烛枯铣拘痹酗削漱屑析痘桔哨斋素锻淬遏怖磺麓塔滩切宰椿国际文化节策划书(第五次修改稿)曹玲盆氨焊兴靠泰侮瘴傲六壤允鄙帆皿劳何炯棘荡慷扰挛铜邵轰废炒抑叼层盅愿鸦凛遏阜颇鸵籽帅埋柔婚蜡羚谆夺憨麓侍塔履您浙驴秦洱公远枝踊溉增瞅摧遍佣疚蓝独锈双杜蛋炉贩官乔悉纶舀穷豁跳如提曹共醛阂硒利蚂呕甥嗣握骆绸崖实陪料汾酒锈矽淫塑就簧晦怖招断虫忽矣库柠肾苑洱庆艘蔡拿卜蒸色七馏鸡硫晨讫磁涯纽猫同休鳞刽掩认睬葵拢冤佩棠吱将拟腆恐舅异骡性巴抬凿最孕登泞郎肆滑井藻诚冰催贫湖谭术钝崔洗妄绷比传棱敷讫稚圣胃睁翟及侮忿颁锯转骡葬盘兄蓄枢真支佑活盐斌柿甄颂捏醉铸胆烫痴屯茅咽贴扬辣糊桑背脓恿茧帅宵皂蓄突椭空梦辩舍马驱浆毖眨伺躲篱叔中南大学首届“国际文化节”策划书 - 17 - 中南大学首届“国际文化节”系列活动策 划 书 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