签约仪式流程(共4页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上战略合作协议签约仪式流程（初稿）一、 目的为了促进业务发展，提升及宣传我司品牌服务形象，深化与佛山市三水区运发有限公司的战略合作伙伴关系。二、 签约仪式时间：初定2018年5月22日上午9：00（视天气情况作出调整）地点：佛山市三水区运发有限公司内停车场三、前期筹备（一） 场地1、会场布置物资：15米背景板，地毯，30张座椅（暂定），签约台凳一套，6只帐篷（备用），签约区，会场嘉宾区，签到区，直升机展示区； 2、活动前一天需进行场地清空（直升飞机将于5月21日下午降落指定位置，直升飞机降落后摆放会场物资）； 3、需提前设定车辆出入通行道、人行通道，安排参加活动车辆的停放区域（拉警戒线）；4、 媒体安排（电视台、报社）；5、 发言稿。（二）工作人员主持人：邓敏礼仪小姐：嘉宾进场指引，双方各派2名签到人员：双方各派1名（签到处）参加活动的车辆停车指引人员及会场秩序维持：双方各派2名（建议男士）理赔人员3名（工作人员统一佩戴工作牌，岑建仪、欧洁文、朱卓恒、李国恒、邓敏、韩肖桐、罗靖怡）（三）物资邀请函（待定）背景版、小讲台、地毯、签约台椅、嘉宾座椅、帐篷、签到台签到册、签到笔、签约册音响设备、拍摄、录像及后期制作工作牌PICC公务车辆（6台）饮用水横幅（拍照宣传）（四）参会嘉宾：政府职能部门代表、交通运输行业协会代表、运发公司管理人员、人保公司代表（具体名单由双方单位落实确认）（五）宣传工作1、联系电视台、佛山日报做宣传事项（可能会安排采访）；2、微信公众号推送。（六）会场布置安排放置背景板、铺地毯、小讲台、嘉宾座椅、音响设备、签到区（以上物料需放置距直升飞机30米以外）四、初步流程7：30 工作人员到场，会场布置准备8：00 现场设备测试8：30 签到及迎接嘉宾9：00 主持人宣布仪式开始（邓敏）9：05 运发领导代表讲话9：10 人保领导代表讲话9：15 主持人宣布正式签约9：20 签约完成合影留念9：35 处理现场，直升机准备演练10：00 嘉宾分批次登机体验（3人一组，每组6分钟）11：00 仪式结束五、 后续工作（一）整理现场、物料回收、现场打扫（二）活动总结专心-专注-专业